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IMDS工作指引制作：陈元文/QS日期：2015-3-161目录21、MDS简介-P3；2、资料准备-P4；3、登录IMDS-P5~7；4、接收材料数据表（或MDS）-P8~13;5、创建材料-P14~22;6、创建部件-P23~27;7、创建成品部件-P28;8、发送MDS-P29~31;9、创建部件时注意事项-P32~33；10、Theend!1、MDS简介3.1、MDS介绍：材料数据表（或MDS）是IMDS的核心组成部分。正如其名称“材料数据表”所示，MDS是描述物理材料特点的有序列表。通俗来说：如果我们生产的所有东西都有个“配方”，那么MDS就是配方中的成份及含量列表。任何使用IMDS的公司都需要创建、编辑和管理MDS。哪怕某家公司仅使用IMDS将来自供应商的信息“传递”给客户，他们仍需要创建MDS来附加（引用）供应商MDS，然后再发送给客户。区分材料数据表(MDS)和材料安全数据表(MSDS)非常重要。MDS需要最终形态中100%的材料，不包括原始形态中存在的挥发性物质。3.2、IMDS中的基础物质：IMDS基础物质是一种基本的化学物质构成。在IMDS“树状”结构中，基础物质包括“树叶”，位于每个材料“树枝”的末端。基础物质由IMDSChemicalService创建和维护。基础物质的共同特征包含名称、CAS编号和EINECS编号。IMDS中的每种材料最终由基础物质构成，代表符号为。基础物质可能是一种化学元素（例如：铁、铜）或标准化合物（例如：丙烯酸树脂、氧化锌）。基础物质通过特定的化学摘要编号(CAS#)定义，或者一般按功能定义。通常来说，基础物质都可归到以下三种不同类别：①CAS编号的基础物质–这是分配了CAS#的基础物质，表示已经明确定义的物质，例如：铁(CAS#7439-89-6)。②伪物质–伪物质给出了该物质或物质集合的准确描述，但没有为其分配CAS#，例如：“丙烯酸树脂”。需要了解的是，这些物质可视为真实物质，而不是视为通配物质，这一点十分重要。③万用或通配物质–这些物质并未定义特定的物质。可用的通配物质的数量非常少，而且它们的“CAS#”字段都包含“system”一词。例如，“杂项”。不允许用万用或通配物质来替代可申报或禁用的物质。※详细内容请参考X:\QA归档资料\QS\IMDS\IMDS用户手册的内容31.1、通过MKT获取客户的IMDS企业ID；1.2、通过相关的ENG获取需要提交MDS报告的产品的HTP/N和客户P/N；1.3、根据HTP/N从SAP系统中导出Bomcostreport;1.4、根据需要提交MDS报告的产品的HTP/N给相关的PUR，要求其提供相关物料的MDS报告，这时候有两种情况：1.4.1、供应商已经做好MDS报告时，把对应物料的MDS报告发送到我司的IMDS企业ID（120366）上就可以了；1.4.2、供应商无法提供MDS报告时，需要按照如下格式提供物料的材料资料；※格式的详细内容请参考X:\QA归档资料\QS\IMDS\IMDS用户手册的内容2、资料准备HTPNMass[mg]MassMaterialNameMassofMaterialincomponent[mg]MassSubstanceMaterialNameCASNo.MassofSubstanceinMaterial[%]4首先键入，进入IMDS公共网页，点击“登录”，进入下一个页面3、登录IMDS5HT已经在IMDS注册，先在此处输入HT的用户标识符和密码输入正确的用户标识符和密码后，点击此处在此页面输入用户标识符和密码（HT的用户标识符是：gvayc005，密码：12345678a）点击“登录”，进入下一个页面2、登录IMDS※注册用户的详细内容请参考X:\QA归档资料\QS\IMDS\IMDS用户手册的内容6进到此页面代表已经成功登录3、登录IMDS此处显示了用户名和公司名称74.接收材料数据表（或MDS）4.1、依据需要创建MDS报告的产品的Bomcostreport，确认供应商是否已经全部提供资料，在资料准备时有说过，供应商提供材料的方式分别有1.4.1和1.4.2两种，如果供应商是按照1.4.1的方式提供，首先进到IMDS的输入盒中确认，操作方法：登录IMDS系统，点击功能输入盒材料数据表如下图示：点击”材料数据表”,进入下一个页面84.接收材料数据表（或MDS）①先勾选”还未被浏览”②然后点击”查找”，进入下一个页面94.接收材料数据表（或MDS）点击”同意”，进入下一个页面104.接收材料数据表（或MDS）供应商已完成MDS报告会在内容栏体现出来，此处编号通常为供应商的P/N（Bomcostreport中包含了HTP/N和供应商P/N，可以通过其查看），根据Bomcostreport,确认哪些是需要的MDS报告，选择一个需要的MDS报告，并双击，进入下一个页面114.接收材料数据表（或MDS）在此页面选择材料数据表批准，进入下一个页面124.接收材料数据表（或MDS）点击”批准”，完成了对供应商提供的MDS报告接收。其他的MDS报告重复上述动作。135.创建材料4.2、如果供应商是按照1.4.2的方式提供，则需要在IMDS系统创建新数据表，操作方法：打开供应商提供的物料材料表（为了便于说明，以下使用一个贴片电容作为例子），如下图示，里面内容包含：此物料的总重量，由哪些材料组成，每种材料的重量、每种材料分别由哪些物质组成，每种物质的CAS#，每种物质占的比重是多少，这些数据在创建MDS时都是必须使用到的。下面就以P/N:110-0003259-00R1（贴片电容）为例子进行示范（注：基础物质的定义请见《3.2、IMDS中的基础物质》）HTPNMurataPartNo.Mass[mg]MassMaterialNameMassofMaterialincomponent[mg]MassSubstanceMaterialNameCASNo.MassofSubstanceinMaterial[%]SubstanceApplication110-0003259-00R1GCM31CR71E475KA55L52.000Ceramics43.267Bariumoxide,obtainedbyclaimingwitherite1304-28-560Titaniumdioxide13463-67-730Misc-10Nickel/OtherNickelalloy3.698Nickel7440-02-0100NotapplicableCopper3.949Copper7440-50-8100Glass0.439Silicondioxide7631-86-980diborontrioxide;boricoxide1303-86-220ElectrolyticNickelPlating0.173Nickel7440-02-0100NotapplicableElectrolyticTinPlating0.474Tin7440-31-5100材料1材料2材料3材料4材料5材料6物质1物质2物质314点击”材料”，进入下一个页面4.3、登录IMDS系统，点击材料数据表新的组件单元材料，如下图所示：5.创建材料155.创建材料此时页面是要给材料分类，分类的依据参考资料imds_recommendation_001_annex_I_zh.pdf(资料地址：X:\QA归档资料\QS\IMDS\imds_recommendation_001_annex_I_zh.pdf)。按照资料分类，材料1属于7.2类物质，故选择7.2双击”7.2”，进入下一个页面165.创建材料①在名称栏输入材料表中对应的MassMaterialName：Ceramics②在内部材料号处输入HTP/N③开发样本报表必须空格④我必须申明所有的GADSL物质必须打”√”⑤点击添加物质的图标，进入下一个页面17①进入到此页面时，在CAS编号处输入材料对应的物质CAS编号，有些物质没有CAS编号，如一些保密物质，就在此处输入SYSTEM,选择对应的选项②点击查找③此时会在内容栏出现对应的物质，双击此物质或者点击右下角的”采用”键，进入下一个页面5.创建材料185.创建材料根据供应商提供的材料成分构成表中的成分和百分比对应输入此处，完成1个物质的添加195.创建材料①点击此处②点击添加物质图标，按照同样的方法把此材料的其余物质也添加进去205.创建材料①所有物质添加完成后，就完成了1个材料的创建（在各个物质前面的百分数是指该物质在此材料中的百分比，加起来应该等于100%），接下来进行内部发布注：此材料的第三种物质是指保密物质，百分比不可以超出10%②确认无误后，点击保存215.创建材料①点击材料数据表，出现下拉菜单②点击内部发布，如果发布不成功，说明有错误，需要按照提示修正。注：发布成功后，此材料才能被引用。其他的材料也按照同样的方法操作，所有材料完成后，进行创建部件，请见下页。226.创建部件①点击材料数据表\新的\数据表\部件\，②填写材料名称、P\N，开发样本保留空格，不能勾选③依据材料资料输入重量④点击添加材料图标，进入下一个页面236.创建部件①输入在创建材料时的内部材料号②点击查找③出现下记内容栏后，双击其中一个材料，进入下一页面246.创建部件①依据材料资料输入重量②在部件的子树下显示该材料和材料的重量，表示添加材料完成，用同样的方法把剩余的材料也添加进去，256.创建部件所有材料添加完成后，点击材料数据表\内部发布，进入下一个页面266.创建部件在弹出的窗口点击内部发布，此时完成了一个部件的创建。按照同样的操作，添加其他部件。277.创建成品MDS用创建部件的方法来创建成品，把各个零部件的MDS添加进去，并内部发布，即完成了该成品的MDS，命名根据客户的描述命名，零件条目号根据HTP/N填写。289.发送MDS①成品创建完成后，点检接收人状态信息③点击此处添加收件人，进入下一个页面②允许转发可以不选，如果客户要求的话就勾选299.发送MDS①此处输入客户的IMDS的ID（可以通过MKT向客户请求提供），现在以unwired客户举例②点击查找③在内容栏处就会出现客户的公司，核对没问题后进行双击选择，进入下一个页面308.发送MDS点击发送，客户将会受到此MDS。上述就是MDS从创建到发送的操作指引，如果在创建MDS或者客户反馈的问题时，请及时更新并完善此指引。319.创建部件时注意事项在创建部件时，需要注意以下事项：1、开发样本□选项保留空格，不能选择（在创建材料和部件时有说明）；2、红色字体的物质（即禁止或者需要申报物质，如铅元素）必须在应用里做出正确的选择。见图一3、当材料中的物质有聚合物时，在创建组件时需要在聚合物标志这个选项进行选择，通常选择“不适用（按照有关规定无需标志）”这个选项。见图二有红色字体的物质出现时会出现“应用”这个选项，在此处要正确的做出此物质在材料里面的用途选项图一有聚合物时，在创建组件时会出现聚合物标志这个选项，选择“不适用（按照有关规定无需标志）”图二329.创建部件时注意事项334、材料名称的命名要求：用物质成分名称命名或者形成过程来命名；通常采用物质成分命名。如果塑胶料中含有填充剂或加强材料时，命名时要把填充剂或加强材料的百分比附上。见下图三5、塑料材料不能只有一种物质，如果供应商只给一种物质的话，可以把该物质的百分比设成99%，另外1%设成保密物质。见下图四6、物质的分类要准确，通过物质名称和CAS#一致性确认来判断是否正确，如果有疑问的要及时联络供应商确认分类。图三①材料的名称命名规范：用包含的物质成分来命名，或者构成过程来命名②因为GF这个物质在此材料中所占百分比为15，故此材料命名为PA66-GF15图四此材料有99%的主要成分和1%的保密成分构成ENDEND34