1演說前的準備一個成功的演說家,他在演說之前都是經過預備。只有一半的預備就去演說,便感覺好像半裸著身體站在眾人面前一般的窘困。---羅賓遜壹:演說前的準備「凡事豫則立,不豫則廢。」做任何事都要有準備,否則到了急著要用時才搜索枯腸,是派不上什麼用場的。即使這回勉強應付過去,下次又會遇到「肚子裡缺貨」的窘境。有人問演講有沒有可能在短時間內學好?其實,短時間的練習,是可以經由指導、練習、準備,創造一個令人刮目相看的結果。但卻不足以應付長久的每一次演出。因為好的演說是要「有料」、「有趣」、「有激勵性」的。光光是「有料」,就得平常的不斷準備,才能獲致。因此,演說之前也必須充分準備才不致「江郎才盡」。要怎麼準備呢?以下有些方法可供參考:一.讀書、讀人、讀心讀書:當一個人讀書的時候,往往最能夠放下自己的成見,敞開胸膛,接納不同的意見、不同的看法。當一個人敞開心胸,他的視野也就敞開了。不讀書,胸無點墨,如何說出有內涵的內容呢?多讀書---才能使自己有說的材料。[一].多讀專業書:對專業愈精通,愈能表現你的獨特見解。[二].多讀主題書:對要發表的題目,宜事先多蒐集與主題有關的書籍。[三].多讀常識書:基本常識要懂,否則表現會像是個傻瓜。「沒有知識也要有常識,沒有常識也要會懂事,不會懂事也要會掩飾。」讀人:多觀察人,正如孔子所說:三人行必有我師焉擇其善者而從之,其不善者而改之。觀察人,可以從其人中找到做人處事的方向,並從其中找出可以「立論」的題材。也正如紅樓夢裡所闡述的:「處處留心皆學問,人情練達即文章」。如果我們能多讀人,自然可以藉由他人的言行移做我們表達的內容了。多傾聽---才能使自己在最短時間內有最大的成長。[一].多聽現場演講。[二].多看演講錄影帶。[三].多聽演講錄音帶。傾聽的意思:用耳朵聽、用眼睛聽、用心聽。多觀摩---才能看出自己可以成長的門道。2[一].聰明的人看別人「做什麼」、聽別人「說什麼」。[二].智慧的人看別人「怎麼做」、聽別人「怎麼說」。建議:大量的觀摩他人的演講。[量的獲得]積極的上有關演說方面的課程。[質的歷練]讀心:表達、演說,最重要的是要表達「自己的意見」、「自己的看法」尤其是要能夠發表出自己與眾不同,獨特的論述。靜心,往往更能清明自己,釐清自己的意圖,找出自己的心聲。一個善於演說的人,是要能說出自己獨特的見解。而這一功夫,非得要平時多讀讀自己的心不可了。多靜心---才能擁有自己獨特的見解。[一].反省是最接近自己的時候。透過反省,方便自己精進。[二].透過靜心,你才方便找出屬於自己的獨特看法,而不是人云亦云。多歷練---才能說出一針見血,實用有效的話。[一].生活歷練:用心生活、用心工作、用心交往,才能悟出生活體驗,講出鞭辟入裡的話。[二].上台歷練:專家不是天生出來的,而是訓練出來的。多思考---才能對過去不良的表達做有效的修正。[一].失敗通常為失敗之母。[二].檢討才是成功之母。二.豐富你的資料庫所謂的「豐富資料庫」是指任何可以存放素材的東西。我們可以把隨時蒐集到的資料記在資料庫裡,然後分門別類保管,取用自然方便。你可以分門別類的儲存:故事:將聽到、看到的故事,儲存入資料庫,並寫上感想。寓言:將聽到、看到的寓言,儲存入資料庫,並寫上其所引申的意思。名言:可將古今中外的名人語錄擷取入庫,以備演講時運用。佳句:可將聽到、看到的佳句擷取入庫,以備演講時運用。自身的例子:將自己生活上的所見、所聞的實際例子,儲入資料庫,並寫上感想。資料庫愈豐富,你的準備就容易得心應手。三.多說給別人聽突然被叫上台,要你說五個笑話,你可能會張口結舌,說出不來。仔細想想從小到大,你最少也聽過上千個以上的笑話了,為何此時,你卻突然一個也說不出來了呢?為什麼有些人,就是能立刻侃侃而談,好像記性特別好似的。其實祕訣就是多說給別人聽。「過目不忘」的人畢竟是少數,大部分的人過目就忘。因此,要想記得牢就必須在看過之後利用嘴巴說出去,再利用耳朵聽回來,如此比人家多用兩種感覺器官,當然效果就好多了。所以,不管是名言、故事、笑話、逸聞、鮮事、家事、國事、天下大事、好事、壞事,也不論是聽來的、看來3的或是偶然想起來的,都請趕緊說給別人聽,甚至碰到不同的人就說。同樣的材料,每天說它好幾次,當然就記得比別人牢了。四.練習、練習,再練習「學」,只是知道而已。任何功夫要落實,都得經由不斷的「做」才能真正學會。「不斷地練習,才能帶來精進的結果。」當你已經確定演說內容之後就要「練習、練習、再練習。」透過反覆的練習,才可以掌握自己,使自己的頭腦完全受指揮,避免不自覺的心慌。透過練習,你將會在練習過後,更增信心。此外,多次練習可以使你獲得一些成功的經驗,從而使你確信自己的能力,而消除一些恐懼感。成功屬於那些有準備的人,而練習才是最好的準備。美國職棒大聯盟洋基投手王建民被問到台灣職棒與美國職棒的訓練最大的差別在哪?他答說:「台灣的學習在訓練;美國的學習在不斷地比賽。」試想一個不斷聽人演講與一位不斷上台演講的人比較,誰的進步會較神速。五.休息和飲食演說的前一天要多休息,一個疲倦的人是很難將他的演說講得有聲有色、引人入勝的。提前到到會場,讓情緒平穩下來,這樣才會有正常的演出。另外,在演說之前切勿吃得太多。一些公眾演說者,在重要的演說前都會避免讓自己的胃鼓脹起來,他們是不會在演講前飽餐一頓的。如何克服上台的恐懼感動作和感覺是同時發生的。當我們感覺到勇敢時,我們就會真的變成很勇敢;用我們整個意志去達到目的,是使你的勇敢去代替懼怕的最好方法。---心理學家威廉.詹姆斯貳:消除緊張,優雅自在幽默大師馬克吐溫曾說,他第一次站起來演說時,似乎塞了滿嘴的棉花,脈搏快得像是在操場上賽跑。美國總統林肯說每當開始演說時,也會一陣畏怯,有時甚至是不知所措、六神無主,聲音也顯得尖銳起來。名人尚且如此,我們平凡的人怯場有什麼可笑的呢?怯場、緊張是人之常情、重要的是如何快速通過。個人認為消除緊張最重要的方式是在最短時間內上台抖到不抖為止。因為任何的困難都不太可能只靠某些技巧、方式就能閃過、越過這些必然會發生的困境。上台緊張的情況也是如此,只有藉由不斷上台並配合一些有效的消除緊張的方式,不斷地上台、上台、再上台,方能快速的消除緊張,優雅的演說。4如何克服上台恐懼感?一.充分的準備緊張最重要的心理因素是不確定感。所以充分的準備,知道自己要說些什麼?並熟習演講的內容與表達的方式,就容易讓自己較有確定感,當然緊張的情況也會因此而降低。[一].準備要項:[二].成功演說的兩個要項:1.準備。2.經驗。有準備+有經驗→演講成功機率100%有準備+沒經驗→演講成功機率75%沒準備+有經驗→演講成功機率50%沒準備+沒經驗→演講成功機率0%[三].決定主題:1.自己能講的。2.聽眾想聽的。3.場面可說的。[四].蒐集資料:1.個人經驗。2.大眾傳媒。3.數據、例證、報告、專家言論……[五].擬定大綱:1.引人入勝的前言。2.言之有物的本文。3.回味無窮的結語。[六].撰寫講稿:1.比賽的講稿。2.特殊場合的講稿。3.一般演講、報告的場合。[七].製作教材:1.研究顯示,使用視聽輔助器材,可以提高聽眾對表達內容高達43%的接收程度。2.感官的接收比例:視覺→75%聽覺→13%觸覺→6%嗅覺→3%其他→3%[八].充分練習:決定主題蒐集資料製作教材擬定大綱撰寫講稿事前充分的準備充分演練心理建設現場掌握51.大聲朗讀→增進表達的流暢度。2.背頌熟悉→方便傳達最適宜的情緒。3.鏡子→檢討自己的外型、表情、動作……4.錄音機→修正自己的聲音、贅詞、語速、語調……5.他人→旁觀者清。[九].心理建設:1.多一分準備多一分信心,多一分信心多一分念力;少一分準備多一分擔心,多一分擔心多一分壓力。2.培養成功者的態度。---想法通常等於事實。3.不是失敗,只是結果不如預期。4.沒有挫折,只是一次比一次更接近成功。5.不是暴露了缺點,而是找到具體成長的標的。6.不是沒有講好,而是成功地發現沒有講好的原因。7.好的機會,立即把握;好的念頭,立刻分享;好的舞台,力求上場。[十].掌握現場:1.提前到達:[1].讓主辦單位放心。[2].稍事休息,調整身心。2.了解全盤:會場設備、人員背景、會議流程。[方便就地取材。]3.事前排練:臨出場前,翻閱資料,複習重點,可更強化信心。4.掌握氣氛:提前到可方便融入會場氣氛。二.強烈自我喊話常看到球賽前,隊員聚攏在一塊兒,彼此握手大喊幾聲:「加油!加油!」其實這就是在自我喊話,袪除膽怯。桌球選手,每攻進漂亮的一球得分,就對自己喊一聲「Yes!」這都是同樣的道理。因此,我們也可以用一些充滿自信的言語對自己喊話。[一].我充滿活力,我會有優異的表現。[二].我深具魅力。[三].我正在累積更多的經驗[四].我正在進步中。在如此「比馬龍效應」之下,自然而然就會實現「自我應驗的預言」,久而久之,就能克服膽怯了。三.腹式快語法以腹式方式將要說的內容用快速的方式重覆多說幾次。[只發出氣聲而不說出字來,這樣會增強自己的自信]四.不說客套消極的話要上台就表現輕鬆自信的樣子,當然這需要事先有充分的準備才可以做到。有些客套話應該避免,如「小弟才疏學淺,又沒有準備,講不好請各位包涵」,這是不負責任的話,因為已經才疏學淺了,為何不事先充分準備,擺明了是不尊重聽眾,還請求聽眾包涵,真是沒有道理。「對不起,我很緊張」雖然你很緊張也不要說出來,記住,哪壺不開,不提哪壺。因為你說緊張,聽眾便開始注意你的緊張,他們回應給你的眼神、動作,恐怕會讓你更加侷促不安。其實你只要盡情演出6就好。五.有效的掌握開場前段的內容。「剛開始緊張,不久就平穩了」,這是大部分演說者的共同情況。因此熟悉開場的前一小段演說內容,將它熟悉、再熟悉,並用「腹式快語法」在臨上台前多說幾次,如果熟悉了,你的自信心也就展現出來了。六.薩.芙納自在表達法美國前總統雷根口才一流,可是即便口才一流,上台仍會有緊張的時候。雷根總統的口才學老師薩.芙納教導雷根上台演說前要不斷冥想下列四句話,以降低自己的緊張,並對演講充滿自信。上台前不斷自我暗示下列四句話,並透過表情來感受這四句話,這樣會對你消除緊張,充滿自信有很大的助益。[一].我很高興來到這裡。[二].我很高興你們能夠來到這裡。[三].我關心你們。[四].我知道待會兒我要說些什麼。---重覆以上四句話,直到自己充滿信心為止。---信心是消除緊張最好的方法。七.其他消除上台緊張的方法[一].調節呼吸[短吸長呼法][二].改變心態[又增加了一次成長的機會][三].肯定自己所有的發生都是好的,因為不是得到,就是可以學到][四].喜歡台下的人[試著去找尋台下讓你放鬆的人][五].讓自己跟台下的人親近一點[六].喝些水,潤潤喉。[七].做點暖身運動,放鬆一下自己。擄獲人心的開場「好的開始,成功的一半」聽眾可沒那麼有耐性。聽眾不會期待我們常篇大論後,還能有的驚喜演出。除非一開場,就抓住聽眾的興趣,否則他們會開始對我們的演說意興闌珊。參:怎樣開始演說演說前的準備已經充分,也能克服膽怯,接下來就要激起滿腔熱情的上臺了,這時除了告訴自己:「今朝由我演出,必定讓人刮目相看。」以外,還必須注意以下幾點,才能使演說順利開始:一.從容上臺,照顧全場有人說:「演員上下臺,便知其本領。」其實演說者也是一樣,如果匆匆衝上臺,還未站定就急著開口,他有多少本領,恐怕會讓人一眼看穿。因此,必須從容上臺,未就定位以前別忙著張嘴。站穩了,慢慢7環顧全場一周,配合自然的微笑以後才開始。演說當中,眼光要照應全場,不可以向上、下看,而不敢注視聽眾。身體也要隨著眼神極輕微、緩慢的轉動,以便正面面向聽眾,表示尊重。環顧須公平,不要忽視了兩側及最前面聽眾的存在。二.從容優雅上台的十個步驟:[一].拉椅子。[拉或按座椅,是為了防止站起來發出的聲響][二].站起來。[不要猶豫,自在上台][三].抬頭挺胸。[頭抬起來,自信就會表現出來][四].快步上台。[不是跑步,是比一般走路稍快,表現出活力][五].稍微停留。[到了講台平行面,稍微停留並注視台下聽眾][六].站穩中間位置