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携手星云、喜迎佛文化书画展1活动执行表任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注一、前期准备（一）前期准备的宣传类1、活动策划书初步完成。2、正式发文获取其他单位的支持和配合，进行书面文件及电话、面约等宣传方式。3、宣传制作宣传程序：确认宣传的文字和标语，海报、展板、X展架、条幅、电子屏等活动宣传材料的数量和制作筹备；热气球、彩旗，悬挂条幅、张贴海报、电子屏；邀请领导和嘉宾莅临现场，邀请函制作进行派发；路标制作及摆放；座位签（牌）；背景幕布的文字确认、尺寸、设计、悬挂；准备好提示板，现场活动注意事项及活动流程、活动信息须知等。4、活动场地保证活动能够如期开展要之前就审批好场地。5、现场秩序维护现场安保人员计划与安排。情况制止，如吃东西、大声聊天等。7、展览门口（气拱门或花篮布场）6、制作8、演示文稿（PPT）座谈会演示文稿事先准备好，投影仪和电脑。考虑到现场播放出来的效果，内容的规范。9、主持主持人能够对节目进行顺利的衔接，对整个活动具体流程都了解，确认主持稿很必要的。开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。根据活动性质和风格来选择。领导提前到来或迟来不确定的，一定要介绍全面。10、准备拍摄器材做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员拍摄。（二）前期准备的物品类1、水准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。2、地毯活动地毯。3、灯光、音响等设备灯光和音响，座谈会、讲座，我们一般要先准备好背景音乐，以营造现场气氛。4、准备签到需要准备好签到本与毛笔。携手星云、喜迎佛文化书画展2任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注5、花会议桌上、致词台上、休息区等7、水果盘、水果活动的桌上摆放水果，新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。8、桌椅创作区及休息区9、座位安排座谈区事先就要划分好区域，在座位贴上座位表，座位牌制作。以及场内环境布置。10、雨伞考虑到天气变化的问题提前准备好雨具遮阳伞等。11、礼仪对活动服务人员统一要求，联系好礼仪队。12、收款机现场拍卖收款工作，安装刷卡机。13、小礼品准备些小礼品送给嘉宾及贵宾。二、活动现场1、现场停车位安排准备好停车场地，安排好停车引导人员。2、贵宾室领导休息的贵宾室。水、水果、纸巾、讲究卫生等。3、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。4、标明洗手间的位置注重服务细节三后期工作1、整理会场和物料画卷管理与收藏。2、整理活动记录进行活动照片的整理，做好后续宣传报道。大力度的宣传我们的活动。3、汇报工作活动结束后及时的向领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。4、总结大会活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。5、整理文件材料，存档最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。说明：结合活动实际，对活动项目进行调整。