进口药品放行及检验流程

流程说明一、流程名称：进口药品放行及检验流程二、流程编号：GYGFC-ZG-002三、流程目的对进口药品依法报验，确保质量合格。四、流程目标顺利报关、检验、入库。五、流程负责人质量管理部副主任六、流程描述1)2)驱动事件——采购部签订进口药品采购合同3)4)根据采购部通知及相关合同单据（合同单据应包括：进口合同复印件，相对应的发票、箱单、厂检、运单复印件，原产地证明原件），填报进口药品报验单；5)进口药品报验单两联盖公章（公司办公室盖章）后连同合同单据两个工作日内送抵相应的口岸药检所开海关放行单；6)将开好的放行单（两联）交采购部，质量管理部副主任拿到进口放行单一式两联，一联质管部存档，另一联交采购部进口岗；7)采购部进口岗通知外贸货代公司办理报关、提货手续，同时进口岗缴关税（到财务部领支票）；8)采购部进口岗通知质量管理部副主任到库批号及明细数量，质量管理部副主任一个工作日内预约相应药检所抽检或送检，质量管理部副主任和采购部进口岗确认药检紧急程度（此程度将影响药检进度）。9)质量管理部副主任到口岸药检所预约抽检，陪同药检所人员到仓库抽检，确认抽检内容。10)质量管理部副主任拿到药检报告书通知验收员验收，同时通知采购部关注收货单。11)结束标志——采购部进口岗登记到货药品资料，打印入库单。七、流程文件、表单《进口采购合同》、《海关放行单》、《进口药品通关单》、《药检报告书》、《到货验收记录单》、《入库单》八、业务风险1、流程环节中的第2、3个动作。采购部进口岗提供资料要齐全、及时，以方便质管部到口岸药监局办理进口手续。如果不能及时提交或是资料准备不完全的话，会影响工作的时效性。2、第6个动作也需要采购部提供准确、齐备的资料，否则也会出现工作滞后的问题。九、流程控制点1、流程中的第2、3动作控制目的：及时办理通关手续，缩短药品进关时间。控制手段：采购部及时提供报关相应资料。控制依据：没有相应规定，仅凭经验、责任心。2、流程中第6动作控制目的：及时办理抽检手续，缩短获得药检报告书的时间。控制手段：采购部及时提供报关相应资料，质管部及时申报药检所。控制依据：没有相应规定，仅凭经验、责任心。