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1海南大学三亚学院6周年校庆公关策划书一、策划背景2010年海南大学三亚学院将迎来六周年的盛大庆典。短短六年的时间海南大学三亚学院实现了从无到有、从有到优的飞跃。教育部高校设置评估专家王纯山教授评价说“海南大学三亚学院如此建设速度，在高等教育建设史上创造了一个奇迹”；海南省主管教育的副省长林方略更是称赞海南大学三亚学院的建设创下了海南高等教育发展史上三个第一。光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来；母校的生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！二、策划目的以建校六周年为契机，加强对外宣传海南大学三亚学院，争取社会各界理解、支持，促进学校进一步发展。继承海南大学三亚学院优良传统，发扬海南大学三亚学院精神，展示教育教学成果、师生面貌，增强我们再创教育教学辉煌的信心。三、目标公众及公众分析校庆是办学资源的汇合，学校发展力量的聚集。在现代社会，良好的公共关系是发展的必要条件。学校发展要依靠三支基本力量：一是上级领导层和社会各界朋友；二是广大校友；三是全体师生员工，通过校庆，达到三支力量的良性互动，构筑学校发展的更高平台，实现办学资源的充分利用和重组。校庆之时，上级领导、兄弟院校和社会各界人士来到学校，检阅办学成果，指导学校发展。校庆期间，一大批校友重返校园，进一步激发爱校之情，建校之志，他们必将为海南大学三亚学院的今天喝彩，为海南大学三亚学院的明天鼓劲。通过校庆，全校师生员工大规模激2情参与，焕发出感动海南大学三亚学院的创造性和主动性，汇成“校庆有你、有我、有他”的主人翁责任感，回顾历史，立足现实，展望未来，共同营造充满力量感、厚重感和文化感的校园盛事。四、主题设计（一）总主题：传承海南大学三亚学院精神，开创新的奇迹。（二）分主题：1．光荣因您而存在，梦想为您而展现。2．继往开来显辉煌，与时俱进写新章。五、项目设计（一）启动阶段1．成立储备领导机构和工作机构，并确定要安排各机构的任务以及职责范围，如：校庆筹备委员会、联络接待组、活动宣传组、会议演出组、校史材料组、资料捐赠组、后勤保障组、环境与建设组、筹款与经费组、全保卫组。2．研究确定校庆日，即2010年10月。3．举办各类营造迎接校庆氛围的活动.（1）以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。（2）为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。（3）征集校庆主题歌并在校庆期间播放。4．启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。35．研究确定规划项目和校园景观项目。（二）筹备阶段1.学校内部公关活动（1）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。（2）编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。（3）设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋、书签、皮制公文包、相册、挂历、保温杯等。（4）开展“昨天、今天、明天”海南大学三亚学院发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。（5）组织文艺活动排练。（6）制作来宾签到册。（7）开展各规划项目的具体实施工作。（8）做好来宾住宿安排准备工作。（9）庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作。2.学校外部公关活动（1）提前拟定邀请嘉宾单位及名单,如：省、市、区领导、国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、新闻人士、农高会组委会领导以及家长代表等，提前1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明海南大学三亚学院校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，要求他们参加6周年校庆活动并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。（3）大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公4布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传海南大学三亚学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时尽可能争取获得当地地方台的现场直播。（4）利用庆典活动，邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。（三）庆典阶段（具体方案）1．举行隆重而别有创意的开幕式。进行奏国歌，升国旗的仪式和检阅学校仪仗队；由校长宣布“海南大学三亚学院学校庆开幕式正式开始”全场起立，高唱海南大学三亚学院校歌；然后学校领导、教师代表、知名老校友代表、社会各界代表、学生代表及家长代表们先后上台发言。2．举行“海南大学三亚学院6周年纪念章”颁发仪式由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。3．举行2010级新生阅兵式。一方面，展现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。4.开展各式各样的座谈会茶话会等如：（1）以“成长经历，你我共勉为主题”举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。（2）邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。55．举办各种形式的展览会：（1）学校优秀学术期刊展（2）优秀毕业生论文展（3）学校历史发展图片展（4）优秀社团活动图片展（5）学生优秀科创项目展等6.播放海南大学三亚学院“昨天、今天、明天”专题片。7．举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好海南大学三亚学院，有力塑造学校的形象。8．举办一次人才交流会，邀请各个企业、单位招聘即将毕业的2007级学生，为学生就业创造良好机遇。9．举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。10．安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。六、时空选择（一）启动阶段将在2010年6月5日至6月30日实施。（二）筹备阶段将在2010年7月1日至9月30日实施。（三）庆典阶段将在2010年10月1日至10月5日实施。地点：风雨运动场。七、选择媒体（一）媒体宣传：将海南大学三亚学院的发展制作成宣传片送往各电视台进行播放，（因为电视台的费用比较高，因此此项可作为备选项，在各电台录制专门的宣传片断进行6广播。同时在各大报社刊登广告（考虑到费用问题，可选择几家发行量大一点的报纸进行刊登）。（二）网络宣传：充分利用此次校庆网页制作比赛的成果，将校庆的各种安排与进度在网页上进行及时更新，让外界（特别是不在桂林的人士）能及时了解校庆的情况，充分展示我校的办事效率跟工作态度。（三）社会宣传：向所有校友派发邀请函，并且向各兄弟学校发邀请函。同时，与三亚公交、出租车等公司进行联系，将海南大学三亚学院校庆的宣传张贴在主要干线的汽车上，这样能形成一个流动的宣传形式，能让更多的人知道此次活动。其次，利用如今流行的手机短信方式，与中国移动和中国联通联系，设置成一个集团的方式群发信息。再次，利用QQ信息方式，与腾讯公司联系，在QQ中设置宣传广告。(四)宣传时间：1.策划执行日起2010年6月5日至10月5日2.媒体宣传时间：8、9月3.网络宣传时间：6、7月4.社会宣传时间：6、7月八、经费预算（一）指导思想：对校庆的规模、档次进行科学、准确的定位是搞好校庆的关键。校庆要遵循“隆重、热烈、简朴、有序”的八字方针。（二）经费筹措：校办企业，知名大型企业，重要校友，拉赞助等。（三）经费预算：7媒体宣传费用：约60000元校庆各项活动筹办费用：约8000元招待费用：约10000元纪念品制作费用：约1000元校园环境整饬费用：约1000元合计：80000元。