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XXXX有限公司企业标准总承包工程管理手册工程设计管理（征求意见稿）XXXX有限公司2018年5月目录1．设计管理组织机构及管理方式11.1设计组织机构11.2设计管理模式12.设计管理主要岗位工作职责12.1工程经理12.2设计经理22.3采购经理32.4施工经理32.5控制经理32.6试运行经理32.7设计专业负责人43．设计管理主要流程43.1建立沟通协调机制和程序43.2设计统一规定53.3编制设计计划53.4设计作业计划编制与实施73.5设计开工会议83.6设计输入管理83.7设计与采购配合83.8设计与施工接口工作103.9设计与试运行接口工作104．设计实施105．设计控制115.1设计控制程序115.2设计计划执行情况检查会115.3设计进度偏差分析125.4设计情况报告125.5设计质量控制125.6设计变更管理125.7设计请购135.8设计进度监测及趋势分析136．设计收尾137．总承包工程设计管理配套程序13工程设计是按照总承包工程合同规定，遵守国家法律法规，吸收国内外先进的科学技术成果和生产实践经验，选择最佳建设方案进行设计，为总承包工程提供建设依据的设计文件和图纸，并为工程建设提供施工安装、试运行服务的整个活动过程，设计成果的质量与工程投资、质量、装置技术水平有着密切的关系，直接影响工程的经济效益、环境效益和社会效益，工程设计是工程建设的灵魂，工程质量、进度、成本、安全等控制都必须从设计开始；总承包工程设计单位应具备相应的设计资质和能力，设计应满足总承包合同约定的技术性能、质量标准以及工程可施工性、可操作性及可维修性要求。1．设计管理组织机构及管理方式1.1设计组织机构1.2设计管理模式总承包工程设计管理由设计经理负责，并适时搭建设计管理组织架构，在总承包工程实施过程中，设计经理接受工程经理和设计管理中心部门的管理；总承包工程设计管理采用矩阵式管理方式，专业设计负责人是设计矩阵管理的交叉点，具体落实到专业负责人的工作任务，既是工程设计经理管理的目标，也是各专业设计部室负责人管理的目标，工程专业负责人要接收工程设计经理和专业设计部室主任的双重领导，在设计标准、技术方案、工作程序和质量方面要服从专业设计部室的规定和指导，在工程任务范围、进度、费用等方面要服从工程经理和工程设计经理的安排及领导。2.设计管理主要岗位工作职责2.1工程经理1）指导、督促、检查、考核设计经理的工作；2）协调处理设计与业主、公司各职能部门，以及总承包工程部采购、施工、试运行、质量、HSE之间存在的重大技术和管理问题；3）参加或组织重大技术方案讨论，主持工程级评审；设计经理总图专业负责人工程经理暖通专业负责人管道专业负责人土建专业负责人电气专业负责人热控专业负责人工艺专业负责人……4）审批设计计划（设计管理中心会签）；5）审批设计变更单和工程联系单（外部和内部）。2.2设计经理1）根据总承包合同确定设计工作范围，明确设计分工，受工程经理委托，直接与业主、厂家洽谈和处理设计问题或技术问题，落实执行与设计有关工作；2）做好设计开工前准备工作，配合设计管理中心搭建设计组织架构，商定设计各专业负责人，落实并组织审查设计工作所必须的条件和基础资料，包括设计依据文件、基础资料和有关协作方面的协议文件，组织各专业确定工程的设计标准、规范、重大设计原则，保证设计输入符合合同约定；3）编制总承包工程设计计划和设计大纲；4）组织设计过程中的各项重要会议，如设计评审、设计联络会、设计进度检查会等；5）如设计分包，负责设计分包管理，组织审查设计分包商设计过程和设计成果文件；6）督促并参加各专业组织的专业技术方案评审，参加或组织相关的工程级评审；7）协调处理设计内部接口，各设计专业内部协调；8）审核批准有关设计文件（包括图纸、设计变更、设备材料请购等），负责处理与业主、厂家及设计协作单位的有关函电，督促各专业及时答复和处理；9）组织专业负责人参加设备材料的采购，编制招标或询价文件的技术部分，组织技术评标，编写技术协议，组织各专业负责人对设备资料的审核确认和最终设计资料的验证，协助采购经理处理设备制造过程中的设计及技术问题，组织人员参加关键设备的验收；10）工程施工前负责组织设计文件审查、图纸会审、设计交底和设计修改；11）配合试运行经理，提供试运行所需的设计文件和资料；12）协助控制经理组织编制设计各阶段的费用估算，并下达各专业的费用控制指标，组织落实限额设计和优化设计方案实施；13）进行设计进度跟踪，编写设计进度报表，定期召开设计计划执行检查会，检查和分析设计工作中存在的问题，研究解决并及时向控制经理或工程经理汇报；14）组织处理总承包工程变更和用户变更中的设计问题；15）组织设计人员参加现场施工、试运行服务、移交和考核验收，组织处理其中的设计问题；16）组织设计文件的汇总、存档和分发；17）设计结束后，组织整理和归档设计的工程资料、文件，组织各专业做好工程设计总结，编写设计总结报告；18）对设计组人员进行考核，考核数据报工程经理和设计管理中心。2.3采购经理1）配合设计经理对需要设计基础资料的设备及时组织采购，组织催交设计基础资料，将设计确认后的资料及时反馈给厂家，作为设计依据；2）组织协调采购与设计配合工作，如请购单进度及技术问题、技术评标、合同技术协议谈判签署、重大设备验收、采购变更涉及设计修改等问题；3）参加总承包工程评审，从采购和设备制造角度提出评审意见。2.4施工经理1）参加重大设计方案的评审，从工程现场情况及施工方案角度提出评审意见；2）组织协调施工和设计配合工作，如施工招标设计问题、设计图纸进度、设计交底、材料代用、工程中间和竣工交接验收等；3）参加或组织相关的工程级评审。2.5控制经理1）审核工程设计进度；2）督促总承包工程部加强设计进度管理，保证工程总进度和单项进度的实现；3）督促设计经理加强设计流程的限额设计管理，促使工程限额设计指标完成或超额完成；4）组织设计过程的进度和限额设计指标检查，对各专业设计进度和限额指标完成情况收集并予以评价。2.6试运行经理1）参加重大设计方案的评审，从工程现场情况及工程试运行方案角度提出评审意见；2）组织协调试运行和设计的配合工作，如编制生产操作规程、运行维护手册所需的设计文件、试运行方案的讨论、试运行及性能实验阶段设计问题的处理；3）参加相关的工程级评审。2.7设计专业负责人1）收集工程基础资料，落实设计条件，明确设计工作范围；2）准备评审资料，参加专业设计方案的专业设计室级评审，落实关键技术问题和合同约定的要求，做好技术经济性比较，落实限额设计指标；3）编制专业设计详细进度计划；4）编制请购文件，配合采购工作，如编制询价技术文件、招标文件，参加技术评标，与设备厂家进行技术谈判，签订技术协议，对设备厂家技术资料进行审查确认等工作；5）参加相关的工程级评审；6）严格执行公司设计质量管理文件，审核本专业的设计文件、提资及设计成品；7）代表本专业参加设计联络会、设计文件的会签和设计交底，按照工程变更程序要求进行工程设计变更，协调与其他专业的衔接和配合；8）组织对本专业的设计文件、资料、信函、变更、工程联系单、设计总结等整理归档，编写本专业的工程总结和技术总结。3．设计管理主要流程在总承包工程设计初始阶段，工程经理应组织设计经理及工程设计组的专业负责人认真研究、熟悉合同文件中与设计有关的内容，如工程承包范围、设计工作任务、总承包工程建设的基础资料和设计数据、采用的标准规范、工程进度、考核验收及违约责任等，同时应将合同技术协议发放给设计经理及各设计部室；3.1建立沟通协调机制和程序工程设计沟通协调机制和程序是指在合同文件的基础上进一步明确公司内部、公司与业主之间在设计工作方面的关系、联络方式和报告制度、信息沟通渠道和程序等，设计经理在研究、熟悉合同的基础上与工程经理进行沟通，制定工程设计协调机制和程序，主要明确以下内容：1）设计范围；2）业主方、公司设计组相关的联络人和联络方式；3）总承包工程的基础资料；4）工程特殊规定；5）需经业主审查和认可的设计文件；6）设计的外部评审、设计联络会；7）重大设计变更的认可程序；8）设计文件和图纸发送，包括发送内容、份数、方式、地址、收件人等。3.2设计统一规定3.2.1编制说明1)在设计开工会之前，设计经理组织各专业负责人，编制设计统一规定，作为各专业开展设计的依据；2)根据业主提供的基础资料、合同规定和公司内部规定，编制设计统一规定，必要时经业主确认；3)统一规定分为总体和专业两个部分，总体部分由设计经理负责编制，专业部分由各专业负责人编制；4)各专业设计统一规定经本专业部室审核后交设计经理审查汇总成册，工程经审查后，纳入工程设计计划中发布执行。3.2.2设计统一规定总体部分主要内容1)业主提供的工程基础资料2)设计原则规定；3)设计文件管理规定；3.3.3设计统一规定专业部分的主要内容1)根据业主提供的基础资料，确定本专业采用的设计数据；2)根据公司的专业设计手册，确定本专业采用的设计原则；3)规定设计采用的标准、规范和规定；4)确定设计优先采用的材料的品种和规格；5)对于非常规设计内容的说明。3.3编制设计计划设计计划由设计经理编制，控制部、设计管理中心和工程管理中心审核，工程经理批准发布。3.3.1编制目的：工程设计计划是对工程计划在设计工作方面的补充和深化，用于控制工程子项和各专业设计进展；3.3.2编制依据：1）合同文件；2）本工程有关批准文件；3）工程计划（总进度计划和单项工程进度计划）；4）工程工作结构分解；5）工程具体特性；6）国家或行业的有关规定和要求；7）公司管理体系的有关要求。3.3.3设计计划包括如下内容：1）设计依据；2）设计范围；3）设计原则和要求；4）组织机构及职责分工；5）标准规范；6）质量保证程序和要求；7）进度计划和主要控制点；8）技术经济要求；9）安全、职业健康和环境保护要求；10）与采购、施工和试运行接口关系及要求。3.3.4设计计划的其他要求1）设计经理根据工程规模、设计量大小等编制工程总进度计划（一级）、单项工程进度计划（二级）、图纸出图计划等；2）设计计划应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准，同时应满足公司的质量方针与质量管理体系及相关管理体系的要求；3）设计计划应明确工程费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标，并建立工程设计执行效果测量基准。3.3.5设计进度计划编制方法工程进度计划分为：1)工程总进度计划（一级）；2)单项工程进度计划（二级）；3)设计、采购、施工、试运行进度计划（三级）；设计进度计划属于三级进度计划，用于控制工程子项和各专业设计进度，对象是单项工程子项，包括内容子项的起止时间，所需的专业等，子项进度计划控制的里程碑点有：关键设备材料请购时间、工艺委托资料提交时间、子项的开始完成时间；设计进度计划应符合工程总进度计划的要求，充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件，并应与工程勘察、采购、施工、试运行等的进度协调一致；根据单项工程进度计划（二级）对设计工作的要求，参照类似工程设计经验，按下列方法编制设计进度计划：1)各单项工程中计划子项及子项设计所需参加的专业；2)估计各项设计工作的工作量和所需人工时；3)安排子项设计起止时间，并确定主要里程碑；4)以满足工程进度计划和采购、施工接口要求为依据。3.4设计作业计划编制与实施3.4.1设计经理组织专业负责人按照批准的设计计划执行，及时开展各项设计工作；3.4.2设计作业进度计划编制与实施：包括公司级和部室级；1)公司级设计计划：（1）计划对象子项各专业设计任务，明确各专业之间委托资料时间及会审、会签、图纸送印时间；（2）公司级计划编制、修改以及格式由设计经理按照公司有关设计策划程序执行；（3）设计经理组织各专业负责人签字，并按计划实施；2)部室级设计计划（1）部室级设计计划对象为专业设计任务（工作包），明确设、校、审负责人，以及设计技术接口、专业室内进度安排、部室级设计评审时间及方式等；（2）部室级计划编