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应用文写作基础知识第一章应用文写作概述第一节一、应用文概述什么是应用文？应用文是国家机关团体、企事业单位以及人民群众在工作、学习和生活中，用来处理公私事务、交流情况、沟通信息所使用的具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。二、认识与态度1、中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。文学作品——创作——作家应用文章——写作——?2．名人谈写作的重要性毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶三、应用文的流源（历史）1、上古时期是应用文的萌芽期；2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；3、魏晋南北朝是应用文的成长期；4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段；6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。应用文是在社会实践中产生的，并随着社会的发展而发展。一、从应用物画到应用文古代没有语言，到我国夏商时期出现文字，目前我们所看到的甲骨文卜辞就是当时的应用文，内容包括征伐、祭祀、农事、畜牧等等二、从初具规模到体系完备(一)西周、春秋战国时期西周时主要文种有诰（君王对臣民进行训诫的文告）、誓（战斗动员）、命（君主用来赏赐、任命）等。春秋战国时期，有“檄文”（征战号召），“移书”（类似今天的国书），“玺书”（加封晋爵），“盟书”（国家之间签定盟约），“上书”（向上陈述自己的政治主张）等。檄文例：讨伐董卓檄文——曹操操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶。望兴义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速奉行！(二)秦汉时期改“命”为“制”、改“令”为“诏”；确定了“和”、“诏”两种下行文；确定了一种称为“奏”的上行文。汉承秦制，一日章，二曰奏，三曰表，四日议。章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”。魏晋南北朝时期，北朝的北周把“制”改称“天制”，“敕”改为“天敕”，还增加了“令”和“符”两种针对不同行文对象的下行文。上行文如三国时期增加的“启”。(三)唐宋时期唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、制书、慰劳制书、发敕、敕旨、论事敕书、敕牒御札、敕牖、诰命等，上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状、札子等；平行文有移、咨等，此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世的批复就是由此发展而来的。宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的规定，而对书写文字的大小、每行的字数、年月、件数等细节，都作了详尽的规定。(四)元明清时期元承宋制，公文没有多大变化。到明清时期已发展到极其严重的地步。这一时期，公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种。三、近现代的发展变化辛亥革命后，公文文种发生了根本性的变化。最大的特点是文种大大简化了。当时规定的文种有令、咨、呈、示、状。与此同时，中国共产党领导下的苏区工农民主政府也确立了自己的公文文种，当时规定下行文有命令、指令、指示、决定，上行文有报告，平行文有信电，对外宣传有布告、通告等。抗日战争时期，为战时需要，文种有所简化。布告例：解放战争时期，由于形势的发展，解放区机关职能的扩大，文种又有所增加，如训令、布告、批复、通知、通报、公函等。新中国成立以后，1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》，把国家机关的公文定为7类12种。党的十一届三中全会以后，1981年印发了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1987年2月18日国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理办法》，正式规定了现行公文为9类15种。2000年8月24日国务院办公厅发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。应用文的价值△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。四、应用文的特点1、使用的广泛性使用频率高、使用范围广。2、内容的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。3、形式的格式化有相对固定的程式、约定俗称。4、写作的实效性写得及时、发得及时、办得及时。5、语言的简明性语言简单明确、用最少的字、最短的篇幅将内容表述清楚。五、应用文写作与文学写作的区别1、思维形式文学：形象思维应用文：逻辑思维2、反映生活应用文：反映生活本来面目文学：真是生活基础上虚构3、社会作用应用文：解决实际问题，具有宣传指导等作用文学：认识、教育、审美等作用4、表现风格应用文：程式化、规范化文学：个性、独创性5、语言表达应用文：追求实用性文学：追求艺术美六、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。5、毕业类：如毕业论文、学术论文、求职信、简历等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。应用文的分类应用文日常应用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书作业：P：3页：技能训练第一讲结束应用文的主题与材料第二节一、应用文的主题（一）应用文主题的含义和特点1、含义：作者通过全篇内容所表达的中心思想或基本观点。——解决问题的具体方法。2、主题的特点（3）主题直接性（二）应用文主题确立的原则1、内容正确符合实际情况，反映事物的真实面貌和本质规律2、观点鲜明态度鲜明、直截了当、清楚明确3、主题集中主题单一，重点突出4、见解深刻提出有价值、有创见性的见解和主张。（三）应用文主题的表现方式1、标题点题如：“重庆工业管理职业学校关于办学场地改扩建的请示”2、开门见山如：“我自愿申请加入中国共产党….”3、文中明旨如：“学期学习目标、学习的保障措施”4、结尾点题如：“当否，请批复”二、应用文材料材料1.选择材料一要“真”。选择那些真实的，足以令人信服的材料。因为，伪饰虚假的材料最终将导致读者对文章甚至作者的厌恶，真实的材料合情合理合乎逻辑，文章使用这样的材料才会有力量。二要“精”。选择那些质地精美，能以一当十的材料。因为，只有这些能深刻地揭示事物本质、具有广泛代表性的材料，才能以少胜多，以小显大，文章使用这样的材料，就很精当。三要“新”。选择那些有新鲜感，具有吸引力的材料。因为，这种清新的材料，具有时代的气息，能引起读者的兴趣——抓住读者的心。（二）材料的选取和使用1、直接获取（1）实践中积累材料。（2）观察中掌握材料。（3）调查中扩展材料。2、间接获取（1）围绕主题，挖掘材料的意义。（2）合理安排材料的详略，注意控制。（3）合理安排材料的顺序，注意调理。材料2、使用材料一是调动，指的是材料先后顺序的确定，使材料之间依次排列，形成一定的逻辑关系。二是平衡，指材料的详略、轻重的处理，一般行文的详略是从全文着眼，求得内容整体与各个局部之间文字量上的统一和协调。三是匀称，材料文字量的相对齐整，在文章形式上能给读者一种对称、均匀的美感。第二讲结束（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”2、准：文如其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△《笑府》（冯梦龙）清光一片照姑苏△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”△判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……五、应用文的功用1、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。六、提高应用文写作能力的方法1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力