通报(一)通报的用途和特点《条例》规定:通报“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”。通报由领导机关发出,可用于公布一般具有普遍意义的典型事例、成功的经验和失败的教训,借以教育机关工作人员和人民群众,以先进为榜样,以错误为借鉴,改进工作,提高工作效率。通报的特点思想的引导性1制发的时效性2题材的典型性3(二)通报与通知的区别1.行文目的、用途不同2.行文时间不同3.行文对象不同4.表述方式不同(三)通报的种类1表彰性通报2批评性通报3情况通报(四)通报的写法标题+主送机关+正文(+附件)+落款1.标题通报标题一般有三种形式:(1)发文机关+事由+文种国家安全监管总局国家煤矿安监局关于近期几起煤矿事故的通报(2)事由+文种(3)文种即《通报》关于张建同志、袁雅同学先进事迹的通报2.主送机关通报一般需要写明主送机关,普发性的或在本单位内部公开张贴的可省略不写。其书写格式与其他公文相同。3.正文1)直叙式即直接叙述所通报的事实,加以评析,提出要求。表彰性通报和批评性通报的正文有相似的结构,一般由4层构成:主要事实:概述事实发生的时间、地点、单位或个人、经过、结果。事实要有一定的代表性和典型性。文字表述要抓住主要内容,做到简明扼要、清楚明白、准确无误。事实评析:对通报的事实进行恰如其分的议论分析,指出事实的性质和产生的原因,阐明通报的意图。表彰先进,要指出先进事迹的精神实质、意义和影响;批评错误,要分析其性质、原因和危害性。决定或处理意见:针对通报事实,作出表彰决定或对错误者的处分(处理)决定。希望与要求:由上文引申出应当吸取的经验或教训,对受文者提出希望与要求,号召向先进学习,要求犯错误者改正错误并希望他人引以为戒。文字表述要简略、概括,针对性强。值得注意的是,在具体写作中,一些通报会调整上述项目的排列顺序,如先说“决定”再“分析”;或略去某个项目,如略去“号召要求”等。XX厂关于表彰XX同志拾金不昧的通报我厂退休职工,共产党员XX同志,于X月X日拾到人民币五万元。虽然XX同志爱人长期瘫痪在床,家境比较困难,但XX同志不为重金所动,将拾到的钱款如数交到XX派出所。XX同志在金钱面前表现出的高尚品德受到广泛的称赞。为表彰XX同志拾金不昧的事迹,本厂决定奖励XX同志1000元奖金,并在全厂通报表扬。希望全厂职工,尤其是共产党员,向XX同志学习,树立良好的道德风尚,为两个文明建设做出贡献。XX厂20XX年X月X日XX市人民政府办公厅关于表彰市区肉食零售行业“微利售肉”活动先进单位和先进个人的通报各区人民政府,市政府各部门、各直属单位:2007年5月以来,我市猪肉市场价格急剧上涨,引起了社会的广泛关注。为保障猪肉市场供应,稳定市场价格,安定民心,根据市政府的部署,市区有关部门先后三次在肉食零售行业倡导开展以“关爱社会,微利售肉,公益无价,重在参与”为主题的“微利售肉”活动。市区各农贸市场、超市和猪肉零售经营企业积极响应政府号召,顾全大局,热情参与,以实实在在的让利,为稳定我市猪肉市场价格、保障市场供应、满足市民群众的消费需求发挥了积极的作用,期间涌现出一批表现突出的先进单位和先进个人。为激励先进,市政府决定对参与“微利售肉”活动的XX农贸市场等15家先进单位和XX等118名先进个人进行表彰。希望受表彰的先进单位和先进个人再接再厉,继续弘扬顾全大局和自觉承担社会责任的精神,关爱社会、关心民生、热心参与社会公益活动,为构建和谐杭州和共建共享“生活品质之城”作出新的贡献。附件:“微利售肉”活动先进单位和先进个人名单2008年2月21日(印章)XX市食品酿造工业公司关于批评XX食品厂司机XXX私自开车去北戴河游玩的错误行为的通报公司所属各单位:今年某月某日晚,我公司下属的XX食品厂司机XXX以磨合汽车为借口,擅自做主开“630”食品防尘车带着五人去北戴河游玩。于XX日早上八点左右到达北戴河,第二天夜间十二点多钟返回厂里,往返行程600多公里。XXX私自开车去北戴河游玩,目无组织纪律,错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报,这种做法也是错误的。为了严肅纪律,维护公司利益,以及教育本人和广大职工,经公司研究决定:对司机XXX予以通报批评,扣发3个月奖金,并补交往返路程所用的汽油费。望各厂接此通报后,组织车队同志进行认真讨论,从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理,不断健全和完善各项规章制度。今后,磨合车要指定时间、路线、人员,同时可以结合送货进行磨合;车辆存放要指定地点,严格限制去外省市,努力使车辆管理工作更加有序规范。XXXX年X月X日(印章)关于给予许XX同志批评的通报公司各部门:8月11日晚上8时许,我公司办公楼二楼产品开发部发生火灾,值班保安员李XX和叶XX两位同志发现后,立即切断电源,用灭火器将大火扑灭。由于火灾发生在下班后,没有造成人员伤亡,但导致产品部9台电脑、9张电脑桌和MR-12系列新产品资料被烧毁。(错误事实要陈述清楚)公司授权我室对火灾事故进行调查,找出发生火灾的原因。调查结果显示:产品部许XX同志下班时忘记关市场营销部和他自己用的电脑的电源,电脑电源线老化,发生短路,引起火灾。许XX同志安全意识淡薄,违反公司用电安全管理规定,导致这场火灾,给公司造成重大损失。(分析错误事实的性质和影响)为了严肃公司纪律,教育全体员工,公司决定给予许XX同志通报批评,并罚款1000元。(处理决定)希望公司各部门吸取教训,提高安全意识,加强对员工的安全教育,杜绝此类安全事故再度发生。要求被处理的同志能正确对待处理决定,为公司的发展作出应有的贡献。(希望和要求)特此通报。广东XX护肤品有限责任公司2012年8月13日情况通报正文内容一般包括两部分:第一层为情况部分,一般具体介绍重要情况;第二层为意见部分,分析情况,阐明意义,针对情况提出希望、要求、指导性意见等。第二层有时也可省略。XX机械厂关于在职工中开展“小改小革”活动情况的通报各部门:为了更好地开展全厂“双增双节”活动,发挥职工在这项工作中的优势,也为提高我厂经济效益和产品科技含量做出贡献,充分发挥广大职工参与企业管理和技术进步和积极性,我厂于今年五月份在全厂职工中开展了“小改小革”活动。这项活动的重点是立足于本厂的各车间、班组、岗位,紧紧围绕提高产品质量,降低物耗,减少工时,提高设备利用率,提高管理水平等方面发挥职工的聪明才智。号召职工在改进工艺水平,改进工装等方面进行攻关。据统计,上半年全厂职工完成“小改小革”项目37个,提出合理化建议145条,其中有82条建议已被各部门采纳。本次“小改小革”活动职工直接参与率达到了78%,且经济效益初步显现。这项活动还将继续进行,希望各部门发动职工踊跃参加,进一步掀起“小改小革”的热潮。2012年11月21日(印章)关于2013年法制信息报送情况通报各区县人民政府法制办公室、各委办局法制机构:2013年,各区县政府法制办公室、各委办局法制机构积极组织信息,从各个层面各个角度宣传了我市依法行政工作。在此,我们对各单位及参与具体工作的同志表示感谢!附:2013年各单位法制信息报送情况统计表市政府法制办2014年1月27日2)转述式通常转述其他机关的来文,加以评析,提出要求。一般开头部分写明所转发的文件材料名称,常用“现将《XXXX》予以转发(或‘通报各地’)等句式开头,对该文件材料主要事实略作提示,然后转入分析评价,说明转发的目的,提出要求。4.附件部分通报有附件,写法与其他文件相同。5.落款(五)通报的写作要求1.撰写通报前一定要做好调查研究,包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实,实事求是,以免在发文后造成被动、失信的局面。2.叙述典型事实要准确、平实、简明。3.讲究时效性,及时行文。4.对事项的“分析”、“评议”部分,是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在,写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识,切忌就事论事。5.通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。实训练习一、判断下列事项是否可以用通报行文。1.县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人XXX。2.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。3.XX市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。4.某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。5.XX县纪委拟批评XX局XXX等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误行为。二、指出下面通报的主要毛病并加以修改。热血筑警魂——关于××县公安局民警见义勇为事迹的通报今年2月13日下午1点多,××县民警××正和儿子××在儿童公园游玩,忽然从不远处的明月湖畔传来救命声,××飞奔到明月湖畔,原来有一男孩不慎落水,××来不及多想,只想到他是一名警察,他脱掉大衣,跃入水中。二月的东北,水凉得扎骨,但他没有想到个人安危,他心中只有一个念头:救孩子。××一次、两次、三次潜入水中,终于把落水儿童救到岸上,孩子得救了,而××昏迷了三天三夜。目前,经过抢救,××已经脱离了生命危险。××真是新时期最可爱的人,他的精神是多么值得人们学习呀!××在生与死的关键时刻,为抢救落水儿童,不顾个人安危,临危不惧,不怕牺牲,表现了人民警察热爱人民的高尚情操和献身精神。希望各单位职工向××学习,发扬见义勇为、不怕牺牲的精神,为搞好各项工作做出更大的贡献。××县人民政府2013年3月1日表彰通报市XXX化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业,为此,政府决定对XXX化工厂通报表彰。XX市政府2013年1月20日参考答案:标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召,落款关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报市属各工厂:市XXX化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,2012年实现全年生产无事故,成为市第一个实现安全生产年企业,为此,市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励.市属各企业要以XXX化工厂为榜样,层层建立健全安全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。XX市政府(盖章)2013年1月20日三、写作训练1.请根据下列材料,以XX市医药总公司的名义拟一份批评性通报,下发所属各分公司和各县医药公司。元月上旬以来,XX市XX医药总店每天派出两名职工推着流动售货车,佩带XX市工商行政管理局最近发给该店的零售营业执照,在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋补药物。他们公然违反省卫生厅、省财政厅去年12月30日转发的卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》规定,弄虚作假,给购买者均开具发票,上面写的却是普通中草药或西药。市工商行政管理局发现这一情况后已暂时吊销了他们的营业执照,市医药公司也责成他们作出了检讨。2.将下则通讯改写成通报本报讯(通讯员XX记者XX)在一名青年女子险被歹徒强暴时,XX大学保卫处的王永民同志挺身而出,勇擒歹徒。这是记者9月27日从该校了解到的。9月26日晚7时,家住洪波区某小区的23岁女青年XXX在回家途中,被一高个男子尾随,男子抢走XXX财物后,将她劫持到附近一小区内僻静处,欲行不轨。XXX竭力呼喊救命。家住该小区的XXX大学保卫处的王永民听到喊声后,立即飞快地冲下楼,跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去,王永民紧追不舍,在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解,这名歹徒是刑满释放人员,多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。王永民见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。XXX家人经多方打听才知道救命恩人是谁,事后给校方送去感谢信。XX大学对王永民的义举给予了通报表扬和奖励。范例关于XX市XX医药总店违规销售高档滋补药物的通报各分公司、各县医药公司:元月上旬以来,XX市XX医药总店每天派出两名职工推着流动售货车,佩带XX市工商行政管理局最近发给该店的零售营业执照,在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋