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1取时，请您检查(竞争性谈判文件共44页)XXXXX采购谈判文件（竞争性谈判）谈判项目编号：采购项目名称：采购单位：谈判代理机构：二○一三年八月五日２２目录第一章谈判邀请……………………………………………………………3第二章谈判供应商须知……………………………………………………5一、总则……………………………………………………………7二、谈判文件……………………………………………………………8三、响应文件……………………………………………………………9四、谈判会及谈判会程序………………………………………………14五、谈判程序……………………………………………………………14六、定标…………………………………………………………………16七、签订及履行合同和验收……………………………………………17八、废标………………………………………………………………19九、谈判纪律要求………………………………………………………19十、支付货款……………………………………………………………20十一、质疑和投诉………………………………………………………20第三章响应文件格式………………………………………………………21第四章资格证明文件………………………………………………………32第五章采购项目及要求……………………………………………………33第六章评审办法……………………………………………………………37第七章合同主要条款………………………………………………………41３３第一章谈判邀请XXXXX受XXXX委托，拟对XXXXXXXXXXXXXXXXXX采购进行竞争性谈判，兹邀请符合本次竞争性谈判要求的供应商参加谈判。一、采购编号：二、采购方式：竞争性谈判三、采购项目：四、采购项目简介：本次采购共1包（详见谈判文件）。五、谈判供应商应具备的资格条件：1、具有独立承担民事责任能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。六、资格审查：本项目谈判供应商的资格条件在资格评审时进行审查。供应商应在资格证明响应文件中按谈判文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明响应文件不全或不实，将导致其资格审查不通过或成交资格被取消。七、谈判文件及资格证明文件发售时间、地点：谈判文件和资格证明文件自2013年8月5日至2013年8月8日上午8:30-12:00下午14:00-18:00工作日在XXXX购买。购买谈判文件和资格证明文件时必须携带：①单位介绍信原件；②营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本原件；以上①收原件，②查验原件收复印件（复印件请加盖供应商公章）。谈判文件和资格证明文件售价：400元/份（文件售后不退,谈判资格不能转让），并请自带U盘拷贝谈判文件。八、谈判截止时间和谈判时间：2013年8月22日14:30（北京时间）。响应文件必须在谈判截止时间前送达谈判地点。逾期送达或密封和标注不符合谈判文件规定的响应文件恕不接受，本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。九、谈判地点：４４十、本谈判邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。十一、采购人：十二、采购代理机构：地址：邮编：联系人：联系电话：电子邮件：------------------------------------------------------------------------5四川丰瑞招标代理有限公司第二章谈判供应商须知谈判供应商须知前附表序号条款名称说明和要求1采购人名称:联系人:电话:2采购代理机构（采购执行机构）名称:地址:联系人:电话:3采购项目名称4采购文件编号5资金来源财政资金6采购方式竞争性谈判7评审方法满足谈判文件要求,最低价法8交货时间、地点交货时间：XXX指定时间交货。交货地点：XXX指定交货地点交货。9质量要求、验收标准质量要求：达到国家现行技术标准。验收标准：以采购要求为准验收。10联合体谈判本项目不接受联合体谈判11考察现场、标前答疑会采购单位认为有必要，另行书面通知。12构成响应文件的其他文件谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为谈判文件的有效组成部分。13谈判截止时间2013年8月22日14时30分。66序号条款名称说明和要求14谈判有效期谈判后XXXX天。15谈判保证金金额：XXXX元交款方式：现金或银行转账形式，外地采取电汇凭证形式。收款单位：开户行：银行账号：交款截止时间：2013年8月22日14时30分（谈判保证金的交纳以代理机构银行到账时间为准）。16备选谈判方案和报价不接受备选谈判方案和多个报价。17签字盖章谈判供应商必须按照谈判文件的规定和要求签字、盖章。18响应文件份数资格响应文件（一正贰副）；和技术、服务响应文件正本（一份）、副本（一式贰份）；“报价表”一式贰份。19响应文件的装订资格响应文件（一正贰副）；和技术、服务响应文件正本（一份）、副本（一式贰份）和谈判文件要求单独提交的“报价表”（一式贰份）、应分别封装于4个不同的密封袋内。20响应文件封面的标注响应文件正本和副本的封面上均应标明：采购项目名称、采购编号、分包号（如有分包）、谈判供应商名称、年月日；并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。21响应文件外层密封袋的标注采购项目名称、采购编号、分包号（如有分包）、谈判供应商名称、年月日。22递交响应文件地点本次谈判会现场递交23谈判时间和地点谈判时间：同谈判截止时间。谈判地点：同响应文件递交地点相同。24履约保证金合同总金额的10%。交款方式、收款单位、开户行、银行账号同谈判保证金相同。交款时间：合同签订前。77一、总则1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的货物和服务项目采购。2.有关定义2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的采购人是XXX。2.2“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购机构。本次采购代理是XXX（简称“采购执行机构”）。2.3“采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。2.4“谈判供应商”系指购买了谈判文件拟参加谈判和向采购人提供货物及相应服务的供应商。3.合格的谈判供应商合格的谈判供应商应具备以下条件：（1）具备“谈判邀请”第五条的基本条件；（2）通过了资格审查并向采购代理机构购买了谈判文件并登记备案；（3）遵守国家有关的法律、法规和条例；（4）谈判文件和法律、行政法规规定的其他条件。4.谈判费用谈判供应商参加谈判的有关费用由谈判供应商自行承担。4.1.采购代理服务费收取根据国家财政部、国家发改委等文件规定，采购代理服务收费按差额定率累进法计算，成交金额100万以下1.5％；100万—500万1.1％；本次代理服务费由成交方支付，并在谈判保证金中扣除。二、谈判文件5．谈判文件的构成5.1谈判文件用以阐明本项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、竞争性谈判和88谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容：（一）谈判邀请；（二）谈判须知；（三）确定邀请参加谈判的供应商数量；（四）供应商的资格条件要求；（五）供应商应当提供的资格证明材料；（六）采购项目技术和商务要求；（七）体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求；（八）供应商响应文件编制要求；（九）谈判程序和成交标准；（十）谈判内容；（十一）谈判工作纪律和注意事项；（十二）供应商响应文件相关文书格式；（十三）政府采购合同主要条款；（十四）采购项目履约验收标准和要求；（十五）其他需要规定的事项。5.2谈判供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。谈判供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应是谈判供应商的风险。没有按照谈判文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。6.谈判文件的澄清和修改6.1在谈判截止时间前，采购单位无论出于何种原因，可以对谈判文件进行澄清或者修改。6.2采购单位对已发出的谈判文件进行澄清或者修改，将在报名截止时间前2日前进行，并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了谈判文件的供应商，该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。6.3谈判供应商要求对谈判文件进行澄清的，均应在报名截止时间前2日前按谈判文件中的联系方式，以书面形式通知采购代理机构。6.4在谈判截止时间前，采购单位可以视采购具体情况，延长谈判截止时间和谈判时间，并应当在报名截止时间前2日前，将变更时间以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商，同时在四川政府采购网上发布变更公告。7.答疑会和现场考察7.1根据采购项目和具体情况，采购单位认为有必要，可以组织召谈判前答疑会或组织谈判供应商对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间，采购单位将以书99面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。7.2供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。三、响应文件8．响应文件的语言8.1谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，谈判供应商的响应文件将作为无效谈判处理。8.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，谈判供应商的响应文件将作为无效谈判处理。9．计量单位除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的谈判均采用国家法定的计量单位。10.谈判货币本次采购项目的谈判均以人民币报价。11.联合体谈判（本项目不接受联合体谈判）12.知识产权12.1谈判供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由谈判供应商承担所有相关责任。12.2采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。12.3谈判供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，谈判供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。12.4如采用谈判供应商所不拥有的知识产权，则在谈判报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。13．响应文件的组成谈判供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。谈判供应商拟在成交后1010将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明。响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分，分册装订。资格性响应文件用于谈判小组资格审查，技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。响应文件包括以下内容：13.1资格响应文件组成。谈判供应商按照谈判文件要求提供的有关资质证明文件及优惠承诺。包括以下内容：（1）谈判函；（2）谈判供应商企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；（3）法定代表人授权书原件；（4）法定代表人和授权代表身份证复印件；（5）谈判保证金交纳凭证；（6）谈判供应商财务报表、纳税、社保缴纳证明；（7）非产品制造商必须获得产品制造商的授权书原件；（8）证明谈判货物的合格性，满足货物和服务资格性要求（9）其他谈判供应商认为需要提供的文件和资料。13.3技术、服务性响应文件组成。13.3.1报价部分。谈判供应商按照谈判文件要求填写的“报价表”及“报价明细表”。本次采购报价要求：（1）谈判供应商的报价是谈判供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括谈判供应商完成本项目所需的一切费用。（2）谈判供应商的最终报价在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效谈判处理。13.3.2技术部分：谈判供应商按照谈判文件要求做出的技术应答，主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。谈判供应商的技术应答