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技术档案制度编号：HZT2016-11-24文件名称：技术档案管理制度设计：校对：审核：2013年XX月XX日技术档案管理制度-I-说明1、为规范公司的施工、验收等工作的流程和制度，规范工程施工、验收、运行等过程中形成的技术资料的存档，规范技术资料在生产中的留存及使用，制定此《技术资料管理制度》。2、为与总公司编写、实行的相关标准制度保持一致性，故以总公司的一些相关标准制度作为编写依据。3、本公司保留对本制度的解释和更改的权利。技术档案管理制度-II-目录1范围.......................................................................................................................................................................12需要技术管理的技术资料说明...........................................................................................................................12.1技术资料的分类...........................................................................................................................................12.2任务书...........................................................................................................................................................22.3技术图纸.......................................................................................................................................................22.4技术单...........................................................................................................................................................22.5技术报告.......................................................................................................................................................32.6手册类文件...................................................................................................................................................32.7施工、验收资料...........................................................................................................................................32.8协调单...........................................................................................................................................................33技术资料存档.......................................................................................................................................................33.1技术资料存档说明.......................................................................................................................................43.2文件存档流程...............................................................................................................................................43.3需要提交存档的技术资料目录....................................................................................................................44技术资料编号规则...............................................................................................................................................54.1编号准则.......................................................................................................................................................54.2编号细则.......................................................................................................................................................55存档文件的基本要求...........................................................................................................................................66图纸文件在制造过程中的传递...........................................................................................................................77图纸文件的更改...................................................................................................................................................7技术档案管理制度第1页共8页技术资料管理制度1范围为规范公司的施工、验收等工作的流程和制度，规范工程施工、验收过程中形成的技术资料的存档，规范技术资料在生产中的留存及使用，制定此《技术资料管理制度》。《技术资料管理制度》对公司担负项目生产的相关部门具有指导作用，对涉及到的技术资料的使用、更改的个人及行为具有约束作用。本制度适用于XXX有限公司的所有技术资料。2需要技术管理的技术资料说明2.1技术资料的分类本公司主要是对总公司所研发、设计、生产的产品（机组）的进行批量化生产及特殊作业（安装施工、安装指导、现场局部改造和验收相关工作）。此管理制度是对本公司在工程开工准备、施工、验收和设备检修等过程中所涉及到的相关技术资料进行管理的规定。涉及到的技术资料有：工程施工任务说明书、安装技术图纸、生产形成的生产作业指导书、施工工艺卡片等及其他工艺性资料，具体资料分类如表1所示。表1需归档技术资料的分类序号技术资料名称说明备注1任务书施工任务说明书2技术图纸安装图纸(装配图、零件图)机组改造加工图纸3技术单工程项目部在施工、验收、运行维护和设备检修等过程中出现的技术问题需向相关设计部门反映所编写的技术资料4技术报告针对机组安装、验收过程中，发现的技术问题进行分析技术报告5手册类文件有关作业指导书,如《安装手册》、《设备安装流程》、《设备运行维护手册》等6施工、验收资料设备施工过程中实时填写的技术资料，如《设备安装工艺卡片》等7协调单针对工程的施工、改造等过程中的技术问题需公司（总公司或者兄弟单位）其他部门协作的申请文件8技术档案管理制度第2页共8页2.2任务书2.2.1任务书是公司对工程施工的内容、目标、进度等方面的文字确认，并做为施工工作考核、现场过程管理的重要依据。2.2.2任务书可直接下达给项目负责人主管，也可下达给项目部各施工主要负责部门的部门主管。2.2.3承担施工项目的部门对工程项目有直接管理和支持的职责，对工程施工方案进行审定，组织，由对研发过程中涉及到其他部门相关联的工作进行协调，保障工程项目施工的顺利进行。2.3技术图纸2.3.1根据总公司计划对机组机型的规划，整理总公司技术部门提供的机组安装所需的装配图纸和各零部件图纸，技术图纸要求字迹清晰明了、内容完整、编号规整，便于现场人员识图。2.3.2机组安装图纸要求电子版本1份，现场技术部门根据安装队数量、及各部门的实际需求情况，打印或者复印相应的份数，以满足现场的实际需求。2.3.3各机组技术图纸应由办公室相应的职能部门技术归档处理，便于日后查阅。2.3.4各机组图纸包括装配图、零件图、电气原理图、接线图、基础安装图等。2.3.5对机组在安装过程或者运行过程中发现的问题，需技术改造的，由现场技术人员或者公司研发部门设计的加工图纸，须由相关负责人签字认可，并交由公司相应职能部门存档处理。2.4技术单2.4.1技术单是供公司各部门对内、对外进行技术交流、沟通时使用的一种技术文件。2.4.2技术单的使用情况、编写和发送流程、编号规则等均应符合总公司技术管理部下发的《通用技术单模板的说明》（2012年第3版）的相关要求，不得自作主张，随意编写和发送。2.4.3技术单在发送后应有公司相关部门技术跟催、督办，确保其的完成。2.4.4每发送一张技术单均须有相关部门负责人签字确认方可发送，在发送完成须将原件保存在相应的职能部门处。技术档案管理制度第3页共8页2.5技术报告2.5.1技术报告是对公司的某些技术问题、某一阶段工程情况及遇到的困难、所需要研讨和会议通过的技术问题所编写的报告。2.5.2技术报告包括可行性分析报告，设计说明书、评审报告、试验报告、故障分析报告、机组问题总结报告等。2.5.3技术报告的编号原则以总公司发布的《产品图样及设计文件编号原则》为准。2.6手册类文件2.6.1手册类文件是规范机组各种操作的一种指导性技术文件。2.6.2手册类文件包括《产品说明书》、《安装手册》、《作业指导书》、《运行手册》、《维护手册》等。2.6.3本类技术文件须由相关负责人审核、批准方可推行使