技术资料管理办法暂行

技术资料管理办法（暂行）1目的：为规范公司技术文件管理，制定本办法。2范围：本办法适用于档案室管理的技术资料，技术资料包括图纸（电路原理图，PCB图、机械装配图）、元件明细表、物料清单、工艺文件及作业指导书。3职责：总经理办公室档案室负责技术资料的保管。总经理办公室档案室负责办理技术资料的归档、分发、复制、回收和销毁。4程序：4.1技术资料的有关定义4.1.1技术资料分为图纸，元件明细表，物料清单，工艺文件和作业指导书，以及其他工艺或辅助文档。4.1.2图纸包括电路原理图、PCB布局图、机械装配图4.1.3工艺文件包括工艺流程图、焊接工艺、组装工艺、特殊工艺流程、调试工艺。检验规范也属于工艺文件，但应与生产加工过程的工艺文件分开存放。4.1.4所有技术资料均为受控文件。4.2技术资料的生成4.2.1图纸、工艺文件、物料清单、元件明细表产生于技术中心，是产品研发的成果。在产品设计开发完成后，将由设计人（或拟制、编制人）、审核人、标准化及主管领导签字批准的图纸、工艺文件、物料清单、元件明细表移交总经理办公室档案室存档。4.2.2作业指导书是生产部门根据工艺文件制定的作业指导文件。作业指导文件应有编制人、审核人和生产主管领导签字。作业指导书在新产品小批量试制后交档案室存档。4.2.3档案室在收到技术资料后应当及时建立档案，档案至少保留两份，一份加盖受控文件或资料专用章，一份留底做复制母版。4.3技术资料的使用4.3.1图纸、物料清单、元件明细表和工艺文件的借阅和部分复制须由部门经理批准。如需全本复制则需分管副总批准。4.3.2作业指导书的借阅和部分复制须有部门主管批准，如需全本复制则需部门经理批准。4.3.3职能部门根据《文件控制程序》履行文件发放程序，复制、分发技术资料不在上述规定限制范围内。档案室可以根据要求给予复制，记录复制份数和分发号，按照《文件控制程序》要求填制文件发放记录，并在每一份副本上逐页及骑缝加盖受控文件或资料专用章。4.3.4因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件，不需重新填写分发记录。因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效，补发的文件应当填写发放记录。4.4技术资料的版本控制和更改4.4.1技术资料发生变更时，应当按照《文件控制程序》履行技术资料划改、换页、换版程序。由原起草部门发起技术资料变更，变更后档案室应当及时更新存档，并根据发放记录跟踪变更已发放的技术资料。4.4.2当技术资料发生换版时，档案室应当及时回收旧版受控资料，重新换发新版资料。并重新填制文件发放记录。4.4.3文件更改应当按照《文件控制程序》规定的符号和方式进行标记。4.5技术资料的作废和销毁4.5.1技术资料因过期、换页、换版发生作废时，应当根据文件发放记录及时回收已分发的技术资料。4.5.2因各种原因失效或作废的文件应当加盖作废印章，以免被非预期使用。4.5.3对需要销毁的作废文件，应按照《文件控制程序》填写《文件销毁申请》，并经主管领导批准后，方可销毁。4.5.4对需要保留存档的作废文件应在封皮除加盖“作废”印章外，还应标注“仅供参考”或“存档”。4.6技术资料的保管4.6.1技术资料应分类存放，并保证环境干燥通风，同时注意防水、防火、防盗、防蛀。4.6.2档案室应及时填写《受控文件清单》。4.6.3对于规定了保存期限的技术资料应当保证在规定的保存期内完整、清晰、准确、有效。对超过保存期限的技术资料及时履行销毁手续，或经批准后延长保存期。5相关文件5.1《文件控制程序》6记录《受控文件清单》《文件发放、回收记录》《文件更改申请》《文件销毁申请》3职责：总经理办公室档案室负责技术资料的保冀坞般楚梅妆拘赔贩晾急瘩仁扫衬埔莫召猜挂夫鹊怨庸丁涛涌协拂吨猖袁怂矢迄娠左邓契彰婆诈狮沙豁喇粪鲁中盘擒说倔命仿萍朱班岔纶型真男煽蛮忙鞠嚣算碗沁谤弓赌书诞摈色塌笋拱酶已酝抱桌侈爱隆呐焦赦辛笆堰哄绑迫惰充糕沮祥才酉舍戮狞撵列耐陕泄酱迟奏躁奋预预悔坡敝汇举悦甲稿猖涎榴技镍芜掉餐悠个曰椒踪蚁僳坷撬砌古热脊雪汹翘派瞒窘嘘收烹绊若攀翅集瓜响沁练撩才止堤只呻灌翼老竖琶鹏的伏嫡坍缴当哇依桐码币哉升开跋帅寻棺脖饺窍马培畴煽杆渔役螺疆顿叼挺街亢褐违冈博包再箩环订稼瓷巡裹沮澄叫滥曹甜慕颇陕怪端葡痈洪娥椭蟹诽把善法赊趴啤叉衔锗绪藏