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XXX有限公司文件编号RD-02技术资料管理规范版本A2生效日期2015-12-18页码第1页，共6页修改历史（第一版）修改日期修改人修改内容受控文件……非经管理者代表批准不得翻印拟订审核核准日期7日期日期XXX有限公司文件编号RD-02技术资料管理规范版本A2生效日期2015-12-18页码第2页，共6页1．目的规范技术文件的接收、编制、发放、归档。确保与公司产品质量有关的部门所使用的技术文件和资料均为有效版本。2．适用范围适用于本公司技术文件和资料的管理。3．定义技术文件：泛指本公司产品所需的工程技术文件，如：BOM、ECN、图纸、工艺文件（采购文件、成型工艺卡、SOP、工艺流程图等）、技术协议，品质文件等。BOM(Billofmaterial):构成产品所需物料的统一规范的表单ECN（EngineeringChangeNotice）：工程变更通知SOP（StandardOperationProcedure）：标准作业程序4．职责4.1研发部负责技术资料的接收、编制、核实、发放、作废、归档、管理；4.2品质部负责品质资料的接收、编制、核实、发放、作废、归档、管理；4.3总经办负责技术资料的接收、盖章、分发、归档、保存、作废、管理；5、规定描述5.1技术资料编号5.1.1产品编号品牌分类类别字符产品类别类别字符受控文件……非经管理者代表批准不得翻印XXX有限公司文件编号RD-02技术资料管理规范版本A2生效日期2015-12-18页码第3页，共6页5.1.2产品编号原则说明延伸码，即表示不同的主体配置流水码，即产品或项目的顺序号产品类别，即品牌代码，即5.1.2.1延伸码：用A、B、C等，顺着26个字母，注意只有主体配置变化，如增加或减少零件的，才需要增加此延伸码，颜色、包材、布套等变化不在这里体现。5.1.3产品图纸编号：产品编号零件号产品编号—原则参见5.1.2零件号—零件组成个数的顺序号，从001开始5.1.4工装夹具或模具编号TL产品编号流水号TL—表示工装夹具或模具产品编号—如流水号—01，表示此产品中的第1套工装夹具或模具，以此类推如：TL-受控文件……非经管理者代表批准不得翻印XXX有限公司文件编号RD-02技术资料管理规范版本A2生效日期2015-12-18页码第4页，共6页5.1.5采购文件编号类别——指的是采购文件种类，ZX（纸箱），XM（箱唛、印唛）,BG（不干胶、滴塑标），SL（塑料袋），SM（说明书）,JG(合格证、防伪码等)产品编号—如流水号---指文件的份数如：5.1.6工艺卡(吹塑/注塑)类别号—TC表示吹塑工艺卡，TZ表示注塑工艺卡零件编号—指该零件的图纸编号状态标志—1、表示试样，2、表示试量产，3、表示正式量产如：5.1.7工艺流程图产品编号—指该产品的编号状态标志—1、表示试样，2、表示试量产，3、表示正式量产如PF.AT-W01.3或PF.AT-W01.25.1.8作业指书（SOP）工序号—指的是此工序的顺序号产品编号—指该产品的编号状态标志—1、表示试样，2、表示试量产，3、表示正式量产如PI.010.AT-W01.3受控文件……非经管理者代表批准不得翻印XXX有限公司文件编号RD-02技术资料管理规范版本A2生效日期2015-12-18页码第5页，共6页5.2技术资料的审批技术资料必需由该技术部门的经理及以上人员或授权人员批准，由文控盖上“发行”印章，允许发行并生效。技术资料发行时，根据《文件发放记录表》由文控分发到各相关部门，并由各部接口人员签收,并做好签收记录《文件发放记录表》。5.3技术的变更及版次5.3.1技术资料更改必需发行ECN，参照《工程变更管理办法》5.3.2技术资料版次5.3.3技术资料如果出现更改，则必需将旧版本的资料回收交控管理员，并由文控盖上“作废”印章，并封存起来。5.3.4技术过期、作废等并由文控盖上“作废”印章，并封存起来。5.4技术资料的存放各部门将所有技术资料以产品或类型分类并按时间阶段顺序存放，图纸可以单独存放在文件夹中。5.5技术资料使用.5.5.1技术资料一般不允许外借，包括跨部门，如需要则应填写《文件借阅登记表》，经借出部门经理以上人员批准后才能执行。5.5.2如果出现技术丢失或新增需要则由需求部门填写《文件补发申请单》，由总经办批准并由信息文控人员进行影印，盖上“补发行”章，做好签收记录《文件发放记录表》。受控文件……非经管理者代表批准不得翻印技术图纸类型版次备注零件图纸TI、R1、R2、R3……TI（toolingissue）工装夹图纸R1、R2、R3……产品明细表R1、R2、R3……采购文件R1、R2、R3……工艺卡R1、R2、R3……工艺流程图R1、R2、R3……作业指导书R1、R2、R3……纺织工艺/安全带工艺单R1、R2、R3……检验卡片R1、R2、R3……