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西南交通大学科学技术研究档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强学校科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥我校科研档案的社会经济效益，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，特制定本办法。第二条科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。第三条我校科研档案管理的归口部门是校档案馆；指导备案部门是科技处；档案审查、鉴定部门是归档人所在的二级单位。第四条我校科研档案管理一般实行项目建档制。第二章管理原则第五条协同发展原则。二级单位须把科研档案管理工作列入本单位科研工作范围，在经费、库房、设备、人员配备上给予保证。对科研人员的考核，应将本人在科研文件材料的形成、积累、立卷和归档的情况作为内容之一。第六条集中统一管理原则。校档案馆统一管理全校科技档案。第七条“四同步”管理原则。（1）下达计划任务与提出归档要求同步；（2）检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；（3）验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步；（4）上报登记、评审科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。第三章档案归档第八条科研文件材料的归档范围主要包括：（一）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件；（二）研究实验阶段：经过整理的具有使用保存价值的实验记录、测试和观测的数据资料和各种实物标本及样品等，包括各种载体的重要原始记录，仪器设备的总体外型照片或运行录象，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等，实验中取得成功的材料以及失败和中断试验的材料。（三）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等。包括研究成果的鉴定、评价、同行评议意见，扩大试验和推广使用的材料（四）成果和奖励申报阶段：发表和未发表的论文、专著的手稿和打印稿；成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。（五）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户包馈意见等。（六）项目申请书、研究计划任务书、说明书、开题报告、工作方案、合同协议书、来往文件、重要会议记录，及国内外调研材料。第九条相关二级单位和项目负责人要按照科研程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。第十条实行科研项目负责人主持立卷归档责任制。每项科研项目（包括中断或取得负结果的项目）完成或某部分结束后，项目负责人要对所形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。第十条科研文件材料应在科研项目完成后及时归档；研究周期长的项目，可分阶段归档。归档的科研文件材料必须是原件（定稿），根据需要可复制若干份。第十一条凡归档的科研文件材料，要做到审查手续完备，制成材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁。第十二条与校外单位共同承担的科研项目，由我校主持的，我校负责收集整理全部科研文件材料归档；由外单位主持的，我校负责整理部分的科研文件材料归档。第十三条凡符合上述归档要求的科研文件材料，由项目负责人提供一套完整材料，经项目所在二级单位提交科技处登记备案后移交档案馆。第十四条科研文件材料的立卷、保管与利用，由档案馆按照相关法律和办法规定执行。第四章附则第十五条本管理办法由科技处和档案馆负责解释。第十六条本办法自公布之日起施行。