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研发中心研发中心文件管理办法编制：审核：批准：发布日期：实施日期：研发中心文件管理办法A/01（共2页）1目的1.1为使得技术文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的技术文件和资料。1.2准确收集及保存外来文件及其他文件。2适用范围2.1本管理规定适用于公司内部技术管理体系内所有技术文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。3职责3.1研发中心负责技术相关文件的控制及对技术相关文件的定期评审。3.2研发中心负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。3.3研发中心负责技术相关文件、外来文件、其他文件的归口管理。3.4研发中心负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关文件的收集、整理和归档工作。4工作内容4.1研发中心文件的分类4.1.1技术文件包括图纸，产品说明书，产品安装说明书，产品技术参数，设备技术参数等。4.1.2外来文件包括客户、行业标准或其他相关组织传来的资料。4.1.3其他文件包括相关法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准等。4.2按文件载体分类4.2.1纸张性文件。4.2.2非纸张性文件包括电子文档、胶片、音像文件。4.3技术文件的编写与审批4.3.1技术文件由研发中心负责人进行编写或翻译，各归口管理部门负责人校对，研发中心主任/副主任进行审核，总经理批准。4.3.2文件编写或翻译必须正确、清晰、协调、易于识别和检索。4.3.2技术文件、外来文件若要转换格式，必须按照公司质量管理体系标准统研发中心文件管理办法A/02（共2页）一的格式进行拟制文件。4.4文件的发放技术相关文件在发放时必须盖受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。4.5文件的评审由质量管理部组织各有关部门，定期（1次/年）对现有技术文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。4.6文件的更改与换版4.6.1研发中心相关文件的更改需填写《文件更改通知单》，部门负责人审核后报总经理批准后实施。质量管理部要按规定做好记录。文件更改后，所有被更改的原文件必须收回，以确保有效文件的唯一性。4.6.2文件修改可以采用换页制度，严格按照《文件控制程序》执行。4.7文件的保存及销毁4.7.1研发中心所有文件发放及回收信息记录于《技术文件发放、回收登记表》中。4.7.2所有失效或作废文件及时从使用场所撤出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用。4.7.3对要销毁的作废文件，由相关部门填写《文件销毁处理单》，经总经理批准后，由质量管理部统一销毁。4.7.4作废留用的文件，应办理手续，并加标识单独存放。4.8外来技术文件控制研发中心负责外来文件的统一管理。研发中心应对外来文件建立《有效文件清单》以确保外来技术文件的适用性及有效性；同时负责收集国际、国家和行业标准的最新版本，适时宣贯。4.9技术文件、外来文件、其他文件的管理研发中心文件的保管者和使用者应确保文件整洁和内容清晰，任何人不得在文件上乱涂乱画、拆页，私自外借。