质量管理学课件

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第四章领导与战略计划为什么买香草冰淇淋汽车就会秀逗的故事?————“请三思而后行!不要轻易下结论”,一切皆有可能!有一天美国通用汽车公司的庞帝雅克(Pontiac)部门收到一封客户抱怨信,上面是这样写的:这是我为了同一件事第二次写信给你,我不会怪你们为什么没有回信给我,因为我也觉得这样别人会认为我疯了,但这的确是一个事实。我们家有一个传统的习惯,就是我们每天在吃完晚餐后,都会以冰淇淋来当我们的饭后甜点。由于冰淇淋的口味很多,所以我们家每天在饭后才投票决定要吃哪一种口味,等大家决定后我就会开车去买。但自从最近我买了一部新的庞帝雅克后,在我去买冰淇淋的这段路程问题就发生了。你知道吗?每当我买的冰淇淋是香草口味时,我从店理出来车子就发不动。但如果我买的是其它的口味,车子发动就顺得很。我要让你知道,我对这件事情是非常认真的,尽管这个问题听起来很猪头。为什么这部庞帝雅克当我买了香草冰淇淋它就秀逗,而我不管什么时候买其它口味的冰淇淋,它就一尾活龙?为什么?为什么?事实上庞帝雅克的总经理对这封信还真的心存怀疑,但他还是派了一位工程师去查看究竟。当工程师去找这位仁兄时,很惊讶的发现这封信是出之于一位事业成功、乐观、且受了高等教育的人。工程师安排与这位仁兄的见面时间刚好是在用完晚餐的时间,两人于是一个箭步跃上车,往冰淇淋店开去。那个晚上投票结果是香草口味,当买好香草冰淇淋回到车上后,车子又秀逗了。这位工程师之后又依约来了三个晚上。第一晚,巧克力冰淇淋,车子没事。第二晚,草莓冰淇淋,车子也没事。第三晚,香草冰淇淋,车子“秀逗”。这位思考有逻辑的工程师,到目前还是死不相信这位仁兄的车子对香草过敏。因此,他仍然不放弃继续安排相同的行程,希望能够将这个问题解决。工程师开始记下从开始到现在所发生的种种详细资料,如时间、车子使用油的种类、车子开出及开回的时间…,根据资料显示他有了一个结论,这位仁兄买香草冰淇淋所花的时间比其它口味的要少。为什么呢?原因是出在这家冰淇淋店的内部设置的问题。因为,香草冰淇淋是所有冰淇淋口味中最畅销的口味,店家为了让顾客每次都能很快的取拿,将香草口味特别分开陈列在单独的冰柜,并将冰柜放置在店的前端;至于其它口味则放置在距离收银台较远的后端。现在,工程师所要知道的疑问是,为什么这部车会因为从熄火到重新激活的时间较短时就会秀逗?原因很清楚,绝对不是因为香草冰淇淋的关系,工程师很快地由心中浮现出,答案应该是“蒸气锁”。因为当这位仁兄买其它口味时,由于时间较久,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是买香草口味时,由于花的时间较短,引擎太热以至于还无法让“蒸气锁”有足够的散热时间。感想:即使有些问题看起来真的是疯狂,但是有时候它还是真的存在;如果我们每次在看待任何问题并秉持着冷静的思考去找寻解决的方法,这些问题将看起来会比较简单不那么复杂。所以碰到问题时不要直接就反应说那是不可能的(IMPOSSIBLE),而没有投入一些真诚的努力。做质量的首先要相信顾客的投诉,没有谁闲的无聊找人投诉玩儿!人很容易按照自己的思维去考虑问题,所以一般结论是在自己的习惯性思维后产生的,因此不一定可靠,认真调查,分析再做决定,不要轻易下结论,这是国人和老外的不同,顾问老罗曾经说过:如果一个实验不能重复五次以上,不要轻易下结论,而我们呢,经常搞一到二个数据,就出了结论。“请三思而后行!不要轻易下结论”就是这个故事给予我的!会投诉的客户才是真的回头客户或者是真诚的客户!处事态度,莫若于此!若人人皆有此处事态度,何愁公司经营不好!!第一节组织的基本方向使命:也称为宗旨、目标,反映了一个组织之所以存在的理由或价值,它回答的是“我是谁”这一根本性问题。任何组织的存在都有其特定的使命。组织或企业只有明确了自己存在的使命,才能够着力于去“做正确的事”。组织的使用不仅是描述组织的产品或目标顾客,还反映的是组织的灵魂之所在。通过调查,我们最终得出这样的结论,那就是:一群人联合起来,并以一种机构的形式存在,我们称之为公司,从而完成一些单独的个人完成不了的事情(社会做出贡献)。一个组织的使命是其存在的规定,决定了它之所以是它而不是任何别的机构;在思考组织的使命时,人们很容易陷入一个误区是把完成使命的手段误作为使命本身。核心价值观:也称为“关键信念”,它是一个组织所拥护的和信奉的东西,是一个组织最重要的和永恒的信条,是一小部分不随时间的变化而改变的原则。价值观必须以管理层的行动和行为作为支持,否则它的发布只会在组织中造成人们的冷嘲热讽。组织的方针政策必须符合组织的价值观的要求,一个企业的核心价值观一般来说不会太多,通常只是3-5条而已。一个公司的核心价值观应当包括哪些内容并没有什么一定之规,但一般说来,绝大多数公司都会在其核心价值中表达其对于人、诚信等这些根本性问题的看法。此外,顾客、社会责任、创新、团队精神等也是常常包括的主题。为了便于为组织的成员所理解,企业对于其核心价值观应该有比较详尽的阐释。愿景:是指组织未来期望达到的一种状态。通常,愿景可被看作组织的一种远大的目标或追求,是需要花五年甚至十几年来实现的目标。第二节组织的社会责任社会责任:指的是企业追求有利于社会的长远目标的一种义务。它超越了法律和经济所要求的义务。社会责任不同于社会义务,后者指的是一个企业承担其经济和法律的责任的义务,这是法律所要求的最低程度。若只是以社会义务作为对自己的要求,那么企业在追求社会目标时将仅限于有利于其经济目标的程度;社会责任超越了只是符合基本的经济和法律的标准的限度,加入了一咱道德的要求,促使人们要使社会变得更美好的事情,而不做那些有损于社会的事情。组织的社会责任的发展程度分为四个阶段:(1)处于第一阶段的管理者,将努力通过利润最大化和成本最小化来提高股东的利益;(2)在第二阶段,管理者承认他们对员工的责任,将高度重视人力资源管理;(3)在第三阶段,管理者将社会责任扩展到环境中的其他相关方,即顾客和供应商方面。(4)在第四阶段,管理者感到他们对社会整体负有责任。确保和促进组织的行为恪守道德规定途径(1)在录用人员时注重候选者的道德水准。组织在其员工甄选过程中,如面试、笔试、背景测试等,应当努力剔除那些在道德上不符合要求的求职者;(2)建立组织的道德准则和决策规则。道德准则是组织的一种正式的文件,用于表明期望员工遵守的基本价值观和道德准则。道德准则是减少组织中的成员在道德方面的困惑的一种通行做法;(3)高层管理者在道德方面的以身垂范。组织的道德准则要发挥效果,高层管理者就必须以身作则,一个行动胜一万句说教;(4)认清目标和绩效评价的作用。员工的目标应当明确而现实,在不现实的目标压力下,即使道德水准很高的员工也会被迫采取“不择手段”的态度。清楚而现实的目标会减少员工的迷惑并使之受到激励而不是惩罚;(5)提供道德规范方面的培训。通过各种培训项目来鼓励人们的行为符合道德规范,这类培训有助于灌输组织的行为标准;有助于向人们阐明什么行为是可以接受的,什么是不可接受的;还有助于在必须采取令人不快但合乎道德的立场时,增强人们的自信。(6)独立的社会审计。依照组织的道德准则来评价和管理行为的社会审计,提高了发现非道德行为的可能性,这种审计可以是一种常规评价,或者是在没有预先通知的情况下随机抽查;(7)正式的保护机制。组织可以通过某种正式的机制来保护处于道德困境的员工能够按照自己的判断行事。此外,组织还可以设立专门的职位或程序来守护组织的道德准则。且慢下手大多数的同仁都很兴奋,因为单位里调来了一位新主管,据说是个能人,专门被派来整顿业务。可是,日子一天天过去,新主管却毫无作为,每天彬彬有礼进办公室后,便躲在里面难得出门。那些紧张得要死的坏份子,现在反而更猖獗了。他哪里是个能人,根本就是个老好人,比以前的主管更容易唬。四个月过去了,新主管却发威了,坏份子一律开革,能者则获得提升。下手之快,断事之准,与四个月前表现保守的他,简直象换了一个人。年终聚餐时,新主管在酒后致辞:相信大家对我新上任后的表现和后来的开刀阔斧,一定感到不解。现在听我说个故事,各位就明白了。我有位朋友,买了栋带着大院的房子,他一搬进去,就对院子全面整顿,杂草杂树一律清除,改种自己新买的花卉。某日,原先的房主回访,进门大吃一惊地问,那株名贵的牡丹哪里去了?我这位朋友才发现,他居然把牡丹当草给割了。后来他又买了一栋房子,虽然院子更是杂乱,他却是按兵不动,果然冬天以为是杂树的植物,春天里开了繁花;春天以为是野草的,夏天却是锦簇;半年都没有动静的小树,秋天居然红了叶。直到暮秋,他才认清哪些是无用的植物而大力铲除,并使所有珍贵的草木得以保存。说到这儿,主管举起杯来,“让我敬在座的每一位!如果这个办公室是个花园,你们就是其间的珍木,珍木不可能一年到头开花结果,只有经过长期的观察才认得出啊。”“路遥知马力,日久见人心”,一个员工的价值高低绝不能凭我们管理者一时的观察或是只看他表面的现象。要真正了解一个人,需要长时间的,持续的观察。只有通过了细致彻底的观察,才能正确评估出一个人的价值并给他合适的工作。花匠总是勤于给花草施肥浇水,如果它们茁壮成长,就会有一个美丽的花园,如果它们不成材,则把它们剪掉。第三节战略计划活动战略计划活动:是一个系统化的过程,组织借助于这一过程来确立质量方面的长期目标,并将这些目标与财务、人力资源、市场营销以及研发方面的目标一道在平等的基础上整合到一个综合的经营计划当中。然后,将这一计划在整个组织中加以展开。战略计划活动的益处(1)将组织资源集中在能够真正提高顾客满意、降低成本以及增加股东价值的活动上;(2)建立起一个高效、灵活的坟墓和实施系统;(3)使改进成为长期实施的常规性活动;(4)促进跨部门的合作;(5)通过赋予实施所计划活动的职权激发管理人员和普通员工的首创精神;(6)消除不在计划内的不必要的和浪费性的活动;(7)消除各种计划中的可能冲突;(8)集中资源确保财务计划的实现。组织的战略计划活动通常由如下步骤所构成:(1)确立和沟通组织的愿景、使命、价值观和质量方针;(2)将愿景分解为少数关键的战略;(3)制定战略目标;(4)目标的展开;(5)用关键绩效指标来测量进展状况;(6)评审进展状况;(7)经营审核。第四节标高分析标高分析:是近年来在国内外企业中普遍开展的一种活动,已经成为企业战略计划活动和运营改进活动的必要组织。标高分析可定义为“对照公认的领先组织或最强的竞争对手持续地对本组织的产品、服务、过程等关键的成功因素进行衡量的结构化过程。(即找差距)标高分析的作用,可归纳为三个方面:即设定目标、改进绩效和促进组织的变革。首先,标高分析是战略计划活动的重要组成部分;其次,标高分析也是组织绩效改进的强大武器,它是一种有助于找到并理解实现新目标、所必需的行事方式的手段;再次,开展标高分析的过程也是促进组织的文化、结构、行事方式等进行变革的过程。标高分析的基本方式、思路基本方式:企业在开展标高超越活动时,通常是采用专门小组或团队的方式来进行的,小组一般由3-6人所组成。他们应当是最熟悉所要改进领域的人,小组成员应当具备相应领域的专业知识以及把握问题、分析问题的能力和技能,应当具备较强的合作精神。基本思路:标高分析的基本思路在于,企业的经营绩效在很大程度上取决于其所拥有的过程;绩效的差异反映了过程的差异;绩效的改进必须自过程入手,标高分析活动是由“标高”和“超越两个阶段构成的。基本步骤。①确定实施标高分析活动的领域或对象。要明确使用何种指标来描述该对象,用何种测量方法来衡量对象的状态;②明确自身的现状。主要通过调查、观察和内部数据分析,真正了解自身的现状;③确定谁是最佳者。选择标高分析的杠杆,通常有四种类型的杠杆,即企业内部的不同部门、直接的竞争对手;同行企业以及全球范围内的领先者;④明确标杆组织是怎么做的。通过分析和收集找出标杆组织优于自己并成为行业之最的能力和特长所在;⑤确定并实施改进方案。由项目小级和有关人员提出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