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目录1、关于机关档案工作目标管理申报省一级的函……………12、红安县二程镇政府档案目标管理创省一级情况汇报……33、红安县二程镇政府档案工作目标管理省一级自查报告…94、湖北省机关档案工作目标管理考评标准及考评表………155、红安县二程镇政府2015年度档案工作计划……………216、红安县二程镇政府档案工作五年发展规划………………237、二程镇关于调整领导干部分工的通知……………………258、二程镇关于调整部分总支及办公室干部分工的通知……279、二程镇党政联席会会议纪要………………………………3010、二程镇人民政府2015年度工作计划……………………3311、关于调整档案工作领导小组的通知……………………3812、关于调整档案工作鉴定小组的通知……………………3913、关于成立档案工作目标管理领导小组的通知…………4014、关于调整档案工作目标管理自查小组的通知…………4115、关于调整机关综合档案室组成人员的通知……………4216、红安县二程镇政府档案管理网络图……………………4317、红安县二程镇政府专职档案员基本情况表……………4418、关于印发《红安县二程镇政府档案管理办法》的通知…4519、二程镇人民政府关于印发《档案管理突发事件应急预案》的通知…………………………………………………………5520、关于印发《红安县二程镇人民政府机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》的通知………………………………6121、关于印发档案保管等若干档案工作制度的通知………7822、红安县二程镇人民政府全宗介绍………………………8823、红安县二程镇党委政府组织机构沿革…………………10624、红安县二程镇政府大事记………………………………11425、红安县二程镇政府机关档案数量统计表………………12426、红安县二程镇政府档案资料利用效果实例选编………12527、红安县二程镇政府文件材料整理说明…………………13328、红安县二程镇政府基础数字汇编………………………1441红安县二程镇人民政府文件二政发[2015]25号红安县二程镇人民政府关于机关档案工作目标管理申报省一级的函黄冈市档案局：我镇机关档案工作于2004年10月份达到省二级管理标准,2010年11月份通过省二级复查。为适应新形势下政府工作的发展要求，提高我镇机关档案管理规范化、标准化、现代化水平，更好的开发利用档案资料，在上级档案部门的悉心指导帮助和镇党委、政府领导的高度重视下，今年年初我们把档案目标管理争创省一级工作列入议事日程，研究制定了《档案工作年度计划》和《档案工作五年发展规划》，印发了《档案管理办法》和《档案管理突发事件应急预案》，重新转发了《归档文件材料“三合一”制度》，并完善了档案管理各项规章制度。此次我镇配合县档案局的具体指导，对所有档案资料进行了一次全面、系统、规范化的整理，进一步强化了档案工作在收集、整理、归档、查借阅等各个环节的管理，购置了档案管理所需的电脑、打印2机、空调、防磁柜、除湿机、灭火器和科怡软件，安装了铁门、铁窗，更换了防虫药，防护设施达到了“八防”要求，并建立了各种门类的档案目录数据库。文书档案、照片档案实行全文管理，建立机读目录13046条，扫描11280幅，共整理各类档案资料12901卷（件、盘、张）。在市、县档案局的悉心指导下，我镇对照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评标准》的要求进行了逐项检查和自评，自查得分94分，经自查小组审定，认为已符合机关档案工作目标管理省一级标准。现特提出申请，请组织考评验收。专此请示。红安县二程镇人民政府二0一五年十月二十八日主题词：档案工作目标管理晋升省一级函抄送：红安县档案局红安县二程镇党政综合办公室2015年10月28日印发3关于机关档案目标管理争创省一级的情况汇报尊敬的各位领导、专家评委：初入寒冬，各位专家评委不辞辛苦莅临我镇检查指导机关档案目标管理创建工作，在此，我代表二程镇政府向你们表示最热烈的欢迎并致以最崇高的敬意！在市、县两级档案部门的精心指导下，我镇着眼“依法治档、规范管理、注重实效、完善设施”的档案工作目标，立足规范抓创新，分类建档抓特色，强化考核抓质量，建章立制抓长远，建立了功能齐全、设备先进、管理科学的综合档案室。多年来，我镇始终坚持把档案管理工作作为机关内部管理的一项重要任务来抓，充分重视档案的基础建设和开发利用，不断加强档案工作的规范化管理，全力推动档案管理工作向规范化、现代化迈进，以更好地服务于党委政府。在镇党委政府的高度重视下，我镇集中精力、集中时间、集中人员，根据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》、《湖北省机关档案工作业务建设规范》的要求，夯实档案目标管理基础，为创建机关档案工作目标管理省一级做了大量努力，现将此项工作开展的情况向各位领导、专家汇报：一、基本情况二程镇位于红安县西部，因北宋著名理学家程颐、程颢在此讲学而得名。全镇总面积132.8平方公里，下设四个总支，31个行政村，总人口4.6万余人。近年来，我镇先后获得湖北省人口普查工作先进单位，黄冈市林业工作先进单位，红安县“六考”综合实绩、对外宣4传、基层党建、征兵工作先进单位等多项荣誉称号。二、档案工作基本情况我镇机关档案工作目标管理于2004年10月达到省二级标准，此后仍然一直把档案工作作为每年的工作重点，2010年11月通过了省二级复查验收。在办公条件紧张的情况下，改造两间办公用房作为档案库房，其中档案员办公室、档案库房、荣誉室各1间，面积约52平方米。现室存有各种门类和载体的档案资料12901卷（件、张、册、枚），全文扫描11280幅，建立机读目录13046条。其中文书档案5028卷（件）、全宗卷59件、专业档案3392卷、会计档案193卷、实物档案144件（印章36枚）、科技档案54卷/194件、电子档案15盘、照片档案6册/309张、室藏资料229册。文书档案和照片档案都进行了全文管理。我镇政府机关档案管理工作严格遵照有关规定的要求，按档案门类、归档年度、保管期限科学排放。配备了17组档案柜，另配备了空调、除湿机、防磁柜、灭火器等设施设备。三、档案目标管理创建工作情况在县档案部门的关心支持和精心指导下，今年9月份以来，我镇根据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评标准及考评表》的要求，积极开展机关档案省一级目标争创工作，及时成立了工作专班，集中安排时间和地点，整改以前工作中存在的问题和不足。主要做了以下几个方面的工作：（一）健全管理网络，强化档案意识1、领导重视，全员发动。为了进一步提高档案管理水平，我镇办公室提出创建档案工作目标管理省一级的设想，得到了镇主要领导5的大力支持，并将此项工作列入2015年度工作重点。镇党委书记涂春生、镇长李银飞多次在会上要求政府各分条线领导、各办公室主任积极支持配合档案管理工作。办公室主任方忠华组织召开专题会议，组织各办公室全体成员学习档案管理知识和相关文件，进一步强化大家的档案观念和档案规范意识，统一了全员思想，使全体干部职工自觉地投入到创建机关档案工作目标管理省一级活动中来，积极地提高档案管理水平，更好地为政府服务。2、制订计划，责任到人。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的要求，我镇制定了机关档案工作目标管理省一级工作计划，明确了工作任务，规定了完成时间、质量，将责任落实到人。具体负责此项工作的办公室将这项工程纳入本年度工作的重点，并确定一名同志具体负责此项工作，办公室每月对照计划督查其工作落实情况。3、建立网络，健全制度。为使此项工作顺利开展，健全档案管理网络，党委成立了档案工作领导小组，由镇长李银飞同志亲自挂帅，担任领导小组组长，办公室主任方忠华同志为副组长，镇领导科学安排筹备资金，配备工作专班，为档案管理出谋划策，并亲自督促档案工作按计划严格有序推进，并且调整了档案管理成员，各办公室内都安排一名兼职档案员负责档案管理工作。同时，我们还将原有的档案管理制度进行修订与完善，统一下发并上墙，使档案管理走上规范化、制度化的轨道。（二）加大工作力度，完成目标任务。1、加强业务学习，提高档案管理水平。一是组织专、兼职档案员6学习《档案法》和《湖北省档案管理条例》，并积极参加县档案局组织的档案业务培训，了解并掌握档案的形成、收集和整理等知识，在日常工作中自觉保护归档材料的完整，确保质量；二是积极主动向县其他多家档案目标管理省一级单位学习，参考借鉴他们的先进管理经验，取长补短，增强自身档案管理水平。2、狠抓基础建设，提高档案工作质量。一是对照档案工作业务规范，针对档案管理中存在的薄弱环节，认真进行整改。二是对入库的档案规范化整理、排架，做到整齐划一，力求美观，并坚持每天做好库房温湿度的记录，及时采取措施调整库房温湿度，定期更换灭虫剂。三是做好档案统计台账工作，定期检查档案保管情况，清点档案数量，做好台账记录。3、加大投入，强化设施建设。在基础建设方面，我镇在办公经费较为紧张的情况下，筹措资金，高标准地建设档案室及档案库房，购置各项档案管理设施设备，实现了“三室分开”，达到“十防”要求。为档案管理创造了扎实的物质条件。4、及时移交，做到归档有序。按照有关规定，年限到期的档案，我们都及时移交到县档案馆。1987年9月29日，二程区政府档案室向红安县档案馆移交1955年-1987年文书档案1001卷，2015年10月我镇档案室分别向县档案馆移交1990年-2010年人口普查档案99卷；1974年-2003年文书档案933卷。5、求真务实，强化档案信息化建设。近几年来，我镇加大了对档案信息化建设的投入力度，按照省一级要求配置了档案管理专用计算机、安装了世纪科怡档案管理软件。在信息化录入阶段，我们根据有7关标准，对所有档案进行重新梳理，认真审核。目前室藏档案全部建立了目录数据库，近几年的文书档案及照片档案还实现了全文管理，扫描原文11280幅，建立机读目录13046条，能利用科怡软件进行档案归档、存储、统计、查阅等。6、建立实物档案室，丰富室藏档案。为记录我镇的发展轨迹，我镇高度重视实物档案的规范管理工作，明确专人负责，建立了实物档案陈列室，丰富了室藏档案，有效地保存了实物档案，充分发挥了实物档案的激励和教育作用。7、强化开发利用，注重服务。乡镇档案是乡镇工作的真实记录，是检查工作进程、成效和检验工作质量的重要依据。为此，我们坚持原则、严格手续，不断改进服务质量，努力做到档案服务方便、准确、及时，不仅完善了原有目录，还建立了机读目录。我镇还开展了编研工作，续编了全案介绍、组织沿革、大事记、基础数据汇编等。我镇也十分重视档案管理员的综合素质，要求档案管理员严格执行查借阅手续，热情周到做好服务，受到领导和有关方面的好评。8、对照检查验收要求，认真自查整改。我镇按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》文件的精神，逐项逐条进行自查，及时纠正整改在自查过程中发现的问题。在自查期间，县档案局对我镇的机关档案工作目标管理省一级工作给予了大力支持，多次上门具体指导，对业务咨询有问必答，有力地保证了我镇档案目标管理创建工作的进度和质量。2015年10月15日，县档案局组织专家对我镇机关档案目标管理创省一级工作情况进行了自查，得分94分。总之，档案管理工作是一项平凡而细致的工作，搞好这项工作不8仅是乡镇的需要，更是乡镇经济发展的保障。通过此项工作，全镇干部的档案管理意识明显增强，档案管理水平显著提升，行政效能明显进步。但对照更高标准和更先进的管理方法，我镇档案管理工作还存在一些不足，在今后的工作中，我们将进一步解放思想，开拓进取，求真务实，培养高素质档案管理队伍，加强档案软硬件建设，争取使档案管理工作有新的跨越，为二程镇各方面的发展助力。二〇一五年十一月9红安县二程镇政府机关档案工作目标管理省一级自查报告黄冈市档案局：依据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求，我镇档案工作目标管理自查小组，对照《湖北省机关档案工作目标管理省一级考评表》逐项逐条进行了认真自查，自查评分结果为94分。根据自查评分结果，我们认为符合省一级