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第7章表格制作及格式化李艳本章主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）2一、单元格格式化方法1：利用“开始”选项卡方法2：利用“单元格格式”对话框①Ctrl+1②右击→单元格格式…31.数字：设置单元格的数据类型。默认为常规（在默认状态下，EXCEL中输入的数字、日期和时间右对齐，文本左对齐）2.对齐：设置单元格的对齐及文字方向等强制换行：Alt+Enter3.“字体”：EXCEL中的下划线只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线思考：在EXCEL中如何输入X2？4一、单元格格式化4.边框：用来为单元格添加各种框线5.图案：用来为单元格添加底纹。6.保护：锁定：保护工作表后，不能修改和删除单元格内容隐藏：保护工作表后，隐藏单元格在编辑框中的显示注：隐藏和锁定都必须在保护工作表后才能实现5常见问题：1.使单元格数据四舍五入保留两位小数点2.如果我们需要在单元格中输入学号，如：“XHCE52011403320、XHCE52011400055、XHCE52011401259、……”之类的数值，你会怎么办？3.如果需要实现在单元格中输入的数字都是大写数字“壹佰陆拾伍万三仟肆佰捌拾玖”？上机作业二、快速录入和添加批注1.重复数据快速录入①选择区域→输入数据→按ctrl+enter②自动填充：右下角变为“+”按住左键拖动操作前提：在“文件→选项…→高级”勾选“启动填充柄和单元格拖放功能”③输入数据→选择要填充的区域→执行：开始→编辑→填充8二、快速录入和添加批注2.不重复数据（序列）的输入①数字序列：开始→编辑→填充→序列…②文本序列：直接填充设置方法：在“文件→选项→高级”点击“编辑自定义列表…”按钮a)选择“新序列”并输入序列，（各序列间用enter分隔）点“添加”b)将光标放在“从单元格中导入序列”框中选择序列所在的单元格，点“导入”9批注1.添加批注①右击→插入批注②“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮2.删除批注：①右击→删除批注②执行“编辑→清除→批注”命令10自动套用格式执行：开始→样式→套用表格样式选择要应用样式的单元格区域11条件格式作用：使满足条件的单元格，按用户设置的格式进行显示使用方法：1）选中进行条件格式设置的区域2）开始→样式→条件格式…12数据有效性作用：主要设置指定区域中有效数据的取值范围方法：1.选区域2.数据→数据有效性…①设置：指定有效数据的取值范围②输入信息：设置选择单元格时的提示信息③出错警告：输入无效数据时弹出的对话框中的内容13冻结窗格作用：滚动屏幕时，使标题行（列）始终显示在最上端或最左端。操作方法：窗口→冻结窗格（冻结活动单元格上方及左侧的单元格）行冻结：光标放在第一列中（A1除外）列冻结：光标放在第一行中（A1除外）14理论作业1一、填空题：1.只删除单元格中批注，应执行____菜单中的____命令2.快速打开“样式”对话框可按________组合键3.改变数字格式可使用“单元格格式”的_____选项4.为单元格添加边框、颜色应利用________菜单5.在Excel中编辑栏中的“对号”表示________6.在Excel中若输入数据为1.678E+05，它与______相等7.在选项对话框中的________选项卡中可以将单元格内部直接编辑的功能取消8.自定义序列是在________菜单中进行理论作业2二、选择题1.在Excel中不能给文字添加哪种文字效果：（）A.删除线B.双删除线C.上标D.下标2.在Excel中,关于单元格合并说法错误的是：（）A.选中单元格，单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮可以将选定的单元格合并B.合并单元格可以通过“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中的“合并单元格”实现C.合并之后的单元格不能再通过“合并及居中”按钮取消合并D.取消合并可以先选定已合并的单元格，单击“合并及居中”按钮理论作业33.在单元格中将数字做为文本输入，正确的方法是（）A.先输入单引号，再输入数字B.直接输入数字C.先设置单元格格式为“文本”，再输入数字D.先输入“=”，再输入双引号和数字三、简答题1.Excel中的序列包括哪几种？2.条件格式的作用及使用方法上机练习1输入如下图所示的数据（使用数据的快速输入），并按要求完成以下操作后保存上机练习11.在A1单元格中输入标题“学员档案表”，设置为黑体，15磅，并在A到H列中跨列居中2.设置出生日期的格式为“XXXX年X月X日”3.将A2到H13中的数据居中，并设置蓝色双线外边框，内部边框为绿色单线边框4.将A列到H列设置为最适合的列宽上机练习25.使出生日期在1980-1-1日以前的数据设置为蓝色字体，红色边框显示6.设置F3到G13单元格为黄色底纹7.冻结1、2行和A、B列8.创建样式“123”：竖排文字，淡蓝色底纹，红色单线边框，会计用单下划线9.保护工作表，使黄色底纹部分可以选择，可以修改，其余部分不能选择，不能修改上机练习3打开作业练习，按要求完成操作并保存