14毕业设计技术规范及相关表格

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常州机电职业技术学院毕业设计(论文)技术规范(试行)1总则1.1根据有关论文撰写的国家标准(GB)的规定,依据本院《毕业设计(论文)工作条例》的规定,特制定本规范。1.2本规定适用于本院所有全日制学生。1.3本规定引用了以下和论文有关的国家标准,每一位论文撰写者必须了解,并切实遵照执行。(1)GB/T1.1—2000《标准化工作导则》第1部分;标准的结构和编写规则(2)GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》(3)GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》(4)GB3100—93《国际单位制及其应用》(5)GB3101—93《有关量、单位和符号的一般原则》(6)GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(7)GB8170—87《数值修约规则》(8)GB7714—87《文后参考文献著录规则》2毕业设计说明书(论文)的装订程序毕业设计说明书(论文)的装订程序依次为:(1)封面(2)评语(含指导者评语、评阅者评语以及答辩小组评语)(3)摘要及关键词(4)目次(5)插图和附表清单(必要时)(6)符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表(必要时)(7)引言(或绪论)(8)正文(9)结论(10)致谢(11)参考文献(12)附录(必要时)(13)结尾部分3毕业设计说明书(论文)的前置部分3.1毕业设计说明书(论文)的前置部分3.1.1题名(1)毕业设计说明书(论文)的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,做到文题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式,通常不采用问话的方式。题名所用的每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。(2)题名的中文字数一般不超过20个字,外文题名不超过10个实词,中外文题名应一致。题名一般取中编排格式。3.1.2摘要(1)摘要是毕业设计说明书(论文)的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读毕业设计说明书(论文)的全文,就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供二次文摘或二次文献采用。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题,不能使用“本文”、“作者”等作为主语。(2)我院毕业设计说明书(论文)的摘要只要求包含中文摘要,也提倡有外文摘要。其中中文摘要字数一般为200~300个字,外文摘要字数不超过250个实词。摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。3.1.3关键词(1)关键词是为了文献标引,从《汉语主题词表》或论文中选取出来,用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。(2)关键词的个数为3~8个。关键词的排序,通常应按研究的对象、性质(问题)和采取的手段排序,而不应任意排列。(3)关键词应另起一行,排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。3.1.4目次目次由毕业设计说明书(论文)各部分内容的顺序号、名称和页码组成,另页排在“摘要”之后。目次应该用“……”联系名称与页码。3.1.5插图和附表清单(必要时)若毕业设计说明书(论文)中图表较多,可以分别列出清单另页置于“目次”之后。图的清单应有序号、图题和页码;表的清单应有序号、表题和页码。3.1.6附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表(必要时)如有必要,应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表,另页置于“插图和附表清单”之后。3.2毕业设计说明书(论文)的主体部分3.2.1引言(或绪论)引言(或绪论)主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分有一定量的文字叙述,如有必要可单独编成第1章。3.2.2正文(1)正文是毕业设计说明书(论文)的核心部分,占据主要篇幅。其内容可包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。(2)正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。(3)正文的每一章、条的格式和版面安排,要求按规定的次序编排,且层次清楚(见图1)。(4)正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码,对长篇论文也可以分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可以分别为:图1、图2-1;表2、表3-2;附注1;文献[4];式(5)、式(3.5)等。3.2.2.1图(1)正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。图要有图号及简短、确切的题名,居中置于图下。图要求有“自明性”,使只看图、图题、图例、就可以理解图意。要先见文、后见面。图在正文中不能跨节排列。各类插图均应采用计算机绘图或扫描图,艺术类按具体情况处理。(2)曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”,其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。标值数应当小于3位数(或小数点后不超过1个零),例如:30000m应写为30km;0.005g应写为5mg.。纵坐标的单位应横写。如标值数据跨度大,可取对数写之,也可将坐标断开。结构装置图中的各个设备零件及其编号,应在图下一一对照说明。(章)1(条)22.1(条)32.22.3.1(条)2.32.322.32.12.4a)…2.32.1…b)…c)d)1)…2)图1…图2…表1表2…图1毕业设计说明书(论文)正文部分次序编排示意图附录A附录部分附录BB1B1.1B2B1.2B1.2.1……图B1表B1图2毕业设计说明书(论文)附录部分次序编排示意图3.2.2.2表(1)表的编排,一般是内容和测试项目由左向右横读,数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表号、表名及必要的说明,居中置于表的上方。表中文字、符号的字体比正文小一号。(2)表格取三线制,即上、下底用粗实线,中间一条为细实线。对于比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。(3)表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容,表格应具有足够的完整性,即不参见全文即可理解表格的定义。表中不应发布文中所没有叙述的新信息。一些细节可放在脚注中,不放入表内。表内同一栏(竖行)的数字必须上、下对齐,不能用“同上”、“同左”和类似词,一律用数字填满。表内“空白”表示未测或无此项,“—”或“…”代表未发现,“0”代表测试结果确实为零。3.2.2.3单位与数字单位与数字可参见相应的GB3100-93、GB3101-93、GB3102-93的有关内容。3.2.3结论结论是文章的最终的、总体的结论。应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备正文部分的改进意见,尚待解决的问题等等。3.2.4致谢向某某企业、组织或个人致谢;向协助完成研究工作,提供便利条件的组织或个人,提出建议和提供帮助的人致谢;向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢;向其他应感谢的组织或个人致谢。3.2.5参考文献文后参考文献著录规则是论文的重要组成部分。3.2.5.1参考文献表中所列出的文献资料参考文献表中所列出的文献资料,用1,2,3……阿拉伯数字,按在正文中出现的先后次序排列。所列出的文献,应当是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。在写资料的出处时,一定要亲自核实每篇,不能出现任何的差错。指导者与评阅者理应进行核实查对,以保证其真实、可靠。所引用的文献,应是公开刊物,内部刊物一般不引用。我院毕业设计所列的参考文献原则上不少于10篇(册)。3.2.5.2参考文献的著录格式及示范实例3.2.5.2.1专著例:刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录.第1版.北京:高等教育出版社,19573.2.5.2.2专著中析出的文献例:傅承义,陈运泰,祈贯中.地球物理学基础.北京:科学出版社,1985,4473.2.5.3连续出版物中析出的文献在GB7714-87参考文献著录格式示例中,要求连续出版物中析出的文献需写出文章的题名。例:华罗庚,王元.论一致分布与近似分析.中国科学,1973(4):339~3573.2.5.2.4专利例:王利祥,王佛松.CN87104602,1991在我院的不同专业中,可根据专业的不同情况,选用不同的著录格式。3.3毕业设计说明书(论文)的附录部分(必要时)为了材料的完整性,编入正文又显过繁,而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等,可考虑编写附录。因此,附录是作为论文主体的补充项目,并不是必需的。3.3.1附录可以包含下述内容:篇幅过大的复制品;不便于编入正文的珍贵资料;其他原始数据,包括各种图谱、分析测试原件、数学指导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。3.3.2与正文连续编页码与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编写格式如图2所示。3.3.3毕业设计说明书(论文)的结尾部分(必要时)为了将论文迅速存入计算机,可以提供有关的输入数据。可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。封三和封底。常州机电职业技术学院毕业设计(论文)作者:学号:系部:专业:题目:指导者:评阅者:年月毕业设计(论文)中文摘要(空1行)××××××××××××××××(小4号宋体,1.5倍行距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(要求200~300字)(空2行)关键词:××××××××××××(小4号宋体)(小4号黑体)毕业设计(论文)英文摘要Title:××××××××(4号宋体)Abstract:×××××××××××××(小4号宋体,1.5倍行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.(空2行)Keywords:××××××××××××(小4号宋体)(小4号黑体)目录(4号黑体,居中)1引言(或绪论)(作为正文第一章,小4号宋体,行距18磅,下同)………………………………………………………………………………………………12××××××(正文第二章)………………………………………………………………Y2.1××××××(正文第二章第1条)……………………………………………………Y2.2××××××(正文第二章第2条)……………………………………………………Y2.X××××××(正文第二章第X条)……………………………………………………Y3××××××(正文第三章)………………………………………………………………Y………………………………………………………………………………………………(略)X××××××(正文第X章)………………………………………………………………Y结论……………………………………………………………………………………………Y致谢……………………………………………………………………………………………Y参考文献…………………………………………………………………………………………Y附录A××××(必要时)………………………………………………………………………Y附录B××××(必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