2015年招标组年终工作总结

2015年招标组年终工作总结一、年度工作情况概述（一）、计划完成情况：2015年按照明源计划工作需完成的定标工作985项，截止2015年12月其中已完成的有922项，其中按时完成598项，有324项为滞后完成；未完成定标63项。完成率93.6%，准时完成率60.7%。表一名称计划完成项实际完成未完成项实际完成率准时完成率按时完成滞后完成数值9855983246393.6%60.7%纵观2015年与上一年对比，在2015年工作效率较大提高，2015年公司开发面积翻了一番，同时我们的工作任务也翻了了一番，在不增加人手的情况下，目前招标组的完成率同比2014年年完成率89%的有所提高，但按时完成率同比2014年有所下降，详下表。在工作量增加的情况下，我们105,38%3,2%157,60%定标计划工作完成情况滞后完成定标项未完成定标项准时完成定项100还要争取找到更有效的工作方法去把按时完成率提高。2014年与2015年计划完成情况对比表（二）、招标组年度工作概述1、供应商考察工作。新增供应商116家，先后对30家单位进行实地考察。实地考察了解入围单位的实际情况，考察评价其生产能力、质量及施工服务能力。2、供应商管理工作。1、实现EKP电子化供应商履约评估及审批。2、2015年共对合作供应商进行履约评估140笔，评估结果合格率达97.14%，优秀率达5.71%，优良率83.57%，不合格率达2.86%。年份20142015供应商评估（合约）61140优秀（%）2%5.71%优良（%）71%83.57%3899853469222725980200400600800100012002014年2015年应完成计划项总数已完成计划项按时完成计划项指数(应完成计划项总数)合格（%）97%97.14%不合格（%）3%2.86%对比2014年履约评估结果分析，2015年供应商在履约能力及工程质量、成本控制、服务与配合方面均有提升，合格率略有提升，优秀率及优良率均有较好的提升。逐步培育出稳定合作优良的供应商队伍。3、招标工作汇报：（1）、招标质量品质保证1）2015年在建项目嘉和城、冠山海项目，在各个项目中涉及的施工图设计、审图、三通一平工程、桩基、总包、监理、铝合金门窗、栏杆、外墙石材、外墙涂料、、消防、弱电、园林景观工程、电梯、入户门以及各类甲定材共计120项分部分项工作中：直接采购主要涉及设计类11项、咨询服务类7项，垄断性类3类，共计21项，其余均为战略采购及招标议标方式确定中标单位。直接采购占比17%，从招标方式上避免直接采购的价格风险。同时2015年加大了战略采购的力度，2015年度招标组完成了：1、远东电缆、广州电缆品牌电线电缆的战略采购；2、多乐士、立邦品牌涂料战略采购，3、完成了东方雨虹、科顺品牌防水涂料战略采购。届时已签订的战略采购供应商的采购金额占比占据整个项目采购金额的60%（总包为52%，其余为8%，以左岸一起为例），不计入总包则占比除总包外的采购金额的16%。从战略采购上拿到了广西地区行业同比最低价格，有限保证了项目成本节约。其中电线电缆战略采购节约单方约3元/m2(按建筑面积，已控制成本金额做比对)；防水涂料节约单方2.5元/m2；外墙涂料约2.68元/m2；总计6.18元/m2，按2015年在建项目153万m2计算，节约总额约945.54万元。2）、2015年基本完成了邀请招标、议标及询价的标准招标文件编制工作，目前正在进行整理准备进行评审。通过招标文件的技术要求约束，从源头开始要求各项工程中的材料品质进一步规范及提升。结合技术标准化工作，在招标过程中对部品部料技术要求进行了进一步规范明确，如防水材料、铝合金门窗栏杆工程、消防工程、园林景观工程、电线电缆、屋面瓦、水表阀门、开关灯具等在2015年在建及新开工项目中品质均有所提升。同时规范了招标动作，从招标文件、投标人资格入围审批等一系列程序按照规定统一在明源系统发起审批后再统一发标。通过规范招标文件，明确了招标范围以及总包与分包的管理界限，避免在施工过程中因明确不到位导致的分包与总包扯皮现象。3）2015年通过招标过程谈判提升品质亮点：电线电缆使用全国知名品时间牌产品远东电缆及广州电缆、给排水阀门水表铜阀前三品牌杰克龙品牌，白兔品牌全国前三品牌外墙砖，2015年在精装项目中完成了与西门子开关插座、海尔品牌厨电、科勒品牌洁具、摩恩品牌龙头等一批全国知名品牌形成了合作，提高了项目的整体品质。4）、成本节约情况。在2015年完成的262项完成的工作项中，通过在招标环节层层把控，与投标单位进行竞争性谈判，各项工程做到成本可控且节约合约规划金额。主要表现在人防、消防、铝合金门窗栏杆、园林工程这5大类分项工程中以及11家战略品牌采购中，总体节约金额约达3286.54万元（以定标金额与控制成本合约规划金额对比）。具体如下序号分项工程归属项目节约金额（万元）1消防工程爱丁堡三期、左岸二446期、北郡一二期、白鹭北城2人防工程北郡二期、塞纳右岸、白鹭前湖5423门窗、栏杆爱丁堡三期、北郡一二期、左岸二期、东篱庄3804园林工程左岸一二期、北郡一期9735战略材料采购（电线电缆、防水材料、管材管件、外墙涂料、电梯、入户门等）嘉和城、冠山海项目，面积约153万m2945.546总计3286.544、市场询价工作的开展目前已完成部分材料价格信息共计31项材料类别价格信息的收集，主要涉及已完成采购及定标项目的定标价格信息整理收集，待整理完成数据信息库。5、合同管理工作2015年是完成工程类合同的起草、洽商、合同报批及领导交办等部门的日常工作。2015年较2013年及2014年合同签订数量呈递增趋势，具体如下：2015年合同台账.xlsx合同按照计划总计完成约357份合同的签订工作，二、管理经验体会（一）、关于计划管理。只有明源计划作为我们的工作标准是不够全面的，我们需要编制每个项目的招标采购计划，2015年，对新开的工程项目如北郡二期项目、爱丁堡五期项目进行了《招标规划》，在招标规划中明确了各招标工作项的采购方式，签约方式等具体内容，作为项目开展招标的指导目标。2.对明源计划需要及时梳理，对不合理的计划项进行及时调整，避免出现北郡二期现场进度比计划要提前两个月，但是定标计划工作却跟不上现场进度。3、个人及时进行编制周计划，按周作为个人周工作指导计划，能够更加明确每天应该完成的工作量及工作目标，有利于整体计划按时完成。4、工作协调性难度大的问题，目前未有一个有效的考核机制对我们的上游部门-战略委员会的工作进行考核，上游部门导致的工作延误在210281357050100150200250300350400合同签订数量合同签订数量线性(合同签订数量)2015年仍未有效改进。（二）、关于招标工作：1、整理编制了招标文件标准，有效提高了招标效率，规范了招标动作。标准化报价清单格式，合理有效的对邀请招标、议标招标、询价等招标方式工作重新梳理了各类招标文件，从前期的设计、前期工程、到品质工程、安装工程等进行了细项的招标文件版本，对于其他项目的同类工程招标时可以直接使用，大大提高招标文件编制效率，同时规划了招标文件标准要求。2.招标文件、投标人资格入围审批等一系列程序按照规定统一在明源系统发起审批后再统一发标。通过规范招标文件，明确了招标范围以及总包与分包的管理界限，避免在施工过程中因明确不到位导致的分包与总包扯皮现象。通过了严格入围审批程序，规范了招标工作，做到招标有理有依据。3、规范评标分析表格，多角度多维度去评判标价的合理性。建立完善好工作标准化流程及文件，提高工作效率及质量，避免反复评标招标。（三）关于供应商管理：2015年能较好通过竞争性招标成功引进新的战略合作伙伴防水龙头企业东方雨虹股份公司、科顺防水，涂料行业龙头企业多乐士、立邦公司；完成增加新的防水战略合作伙伴科顺公司的洽商及汇报工作；完成6家工程造价咨询单位以及人防单位长期合作；继续与联塑、ABB、通力电梯优秀合作供应商签订战略合作，继续与华都检测进行长期合作；对集团公司项目的材料供应、品质、施工及技术服务都有较好的保障，有效的节约成本。所以我司应该2016年继续加大战略合作伙伴的发展。三、工作中经验教训的不足（一）、按时完成率低。2015年的按时完成才达到60%，远远低于年初设定的80%完成率目标。招标组自我检讨总结中发现，明源计划中，多是的定标工作未完成是因为控制成本合约规划未完成，或者已完成的确因种种因素实际定标金额超了合约规划，需要做出合约规划调整的，导致了定标工作的滞后。如何在今后工作中做好策划型成本工作，以更好指导定标工作，需要我们专门抽出时间去整理我们三块板块的工作流程梳理。（二）、招标文件未尽完善及合理，招标评标分析表格式未尽完善合理。未能针对专项工程价格角度制定投标价格分析表，对于技术性较强的标，技术标分析表标注格式欠缺。导致对各类投标分析不尽全面，不能分析核心透彻的东西，更不利于价格谈判的开展。在以后的工作中建议积累个分项招标项的投标分析表内容规范标准化，形成嘉和集团的标准，能够对投标的单位的价格掌握得一目了然，为价格谈判打好基础。（三）、价格信息库数据库的建立缓慢、对市场价格变动信息掌握缺失及时性。由于招标组工作一直忙于招标工作，无力去兼顾做好价格信息库的内容。虽然已经构思好了开展的方案，但是却一直忙于招标工作。目前已完成相关价格信息的收集，待整理完成数据信息库。同时对大宗材料的价格变动信息掌握不够及时，以历史参考数据做指导是落后的思想。建议在以后的工作中及时了解大宗材料价格信息变动，形成价格趋势变动汇报（四）、现场存在无法约束总包单位的工作项，合同中也未明细的，项目部经常要求我部出面协调。改进措施：须定时与项目部进行沟通交流，将存在扯皮的工作项或界限不清、约定不明的工作在新项目总包合同中进行明细。如有必要，在建项目也须签订补充协议进行完善。四、工作建议及下步工作意见（一）、落实计划管理，提高工作计划完成率。针对明源计划及明源外计划制定下半年总计划，对于临时交办计划适时进行填充进总计划中，同时编制月计划，落实好部门本月应完成工作项；编制周计划：计划内容包括本周需完成工作项及下周需完成工作项（二）、完善标准招标文件、完善招标评标分析表格式。1、对设计招标工作项的施工图设计、审图、三通一平工程、桩基、总包、监理、铝合金门窗、栏杆、外墙石材、外墙涂料、、消防、弱电、园林景观工程、电梯、入户门以及各类甲定材等各类分析工作制定专门的招标标准文件，对招标文件的技术要求标准进行细化，对用材用料的品牌进行细化，对施工界面划分结合标准化工作进行标准划分知道招标。将工程标准化要求深入贯彻，让每一个责任人明确清楚工作的边界、完成标准，才能在快速开发的同时保证项目的进度、质量。2、建议集团公司建立电子评标系统，提高工作效率和准确性。从评定东篱庄精装和园林工程招标过程中，深刻体会到人工评审工作的困难，工程量清单数据庞大，单一栋楼的精装清单都达到7千多条清单加上几家报价对比和清单差异，人工评审工作量极大且容易出错。为此建议上电子评标系统，即快又准确，提高工作效率。（三）、完善价格信息库。以后的工作中及时了解大宗材料价格信息变动，形成价格趋势动态调查公布季度报告。（四）、大力推进战略合作，把控品质，提升效率，节约成本。目前战略合作品牌共有13家，占据金额比例约60%，继续加大战略品牌合作可以有效提高人力效率，同时通过战略合作达到节约成本目标。在2013年到2015年之间，高层项目我们已积累了很多经验，也积累了很多供应商。在每个项目供应商的不断淘汰更新，各类优秀的供应商在已逐步体现出来。每年各类工程前5大供应商的数量占比减少，但合作金额占比呈逐年递增趋势。这就说明我们的优秀供应商已逐步稳定，可适当发展战略合作。技术成本部招标组2015年12月19日