第三专题 求职材料的准备

主讲：姚坤电话：[phone]3.1求职材料所包括的内容3.2求职信的写作方法及注意事项3.3个人简历的写作方法及注意事项3.4推荐表(推荐信)及其他证明材料的准备3.5求职材料装订要求3.6自荐材料中常见问题分析3.7超强简历封面创意主要内容2就业前的材料准备3.1求职材料所包括的内容求职材料一般包括以下几个部分：封面；求职信；个人简历；推荐表；在校期间学习成绩；获奖证书复印件；其他材料。3.2求职信的写作方法及注意事项1.求职信的基本类别2.求职信的内容要点3.求职信的写作技巧4.求职信的创作要求5.求职信的书写格式★求职信——是求职者向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业岗位（或职业范围）的书面材料。★它是一种介绍性、自我推荐的信件，通过表达求职意向和对自身概述，引起对方的重视和兴趣。1.求职信的基本类别★从求职者是否具有工作经验的角度着眼，求职信可分为毕业求职信和重新求职信。★从求职者是否获得招聘信息的角度着眼，求职信可分为自荐求职信和应聘求职信两种。自荐求职信自荐求职信：一般是指求职者在并未获得准确的用人信息的情况下，仅凭个人的分析判断，自发写给用人单位的带有自我推荐性质的求职申请信。应聘求职信应聘求职信：是求职者根据单位在新闻媒体上刊登或发布的招聘广告，有针对性地写给该单位以谋求某一特定工作或职位的求职信。2.求职信的内容要点说明写信缘由、表达求职愿望。包括从何处得悉招聘信息，申请的目的和应聘的原因，以及自己希望申请的职位等。自我介绍。重点是与所求职业有关的，说明自己为什么适合申请的职位。简介优势。即为什么自己比别人更适合这个职位。●●●强调与申请职位相关的经历。包括培训、实践、技能和成就等，用事实和表现证明自己的优势。结尾。提出进一步行动的请求要明确表示求职者希望获得面谈的机会或某项工作的强烈愿望，同时写清楚自己的详细通信地址、邮编以及电话号码，以便对方随时和你联系。同时对阅读者表示感谢。●●3.求职信的写作技巧1)态度真诚，摆正位置。我能为公司做些什么？态度诚恳、措辞得当、用语委婉而不隐晦、恭敬而不阿谀、自信而不自大2)整体美观，言简意赅。A4纸一页为宜。格式要规范、言简意赅，切忌面面俱到。3)实事求是，以诚感人。诚实是招聘单位对新员工的最基本要求。内容实事求是，言而可信，优点突出，缺点不隐瞒，恭敬不拍马，自信不自大。以诚感人，即以诚取信，要态度诚恳、诚实、言出肺腑，4)富于个性、有的放矢。针对性要强，要吸引对方，引起对方兴趣。核心部分是自己能胜任工作的条件，着眼现实，对应聘单位要了解，以事实与成绩恰如其分，有针对性介绍和突出自己的特长，力求岗位与能力一一对应。其次针对不同单位选择不同内容。如：从事营销或管理工作，最好突出在校实践活动，突出组织、协调能力图形自信心。应聘技术岗位，你大言生性活泼、爱动爱跳，与职位不相干特长反而适得其反。5)先让身边的人预览。在求职信正式发出前，先给身边的人看一下，目的是发现错误、避免歧义的产生等。4.求职信的创作要求确保名称拼写正确；应该具有很强的吸引力；应该言简意赅；不宜在求职信中谈论薪金；确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误；确保在求职信中说的一切都能在面试中得到证实；求职信中的人称，应多用“您”，少用“我”；书写格式要统一；切忌逻辑混乱、条理不清。求职信格式——与一般书信相同。即有称呼、正文、结尾、落款、署名、日期、附件等六个方面内容。1）称呼-------处长、科长、董事长、经理、先生等2）正文：中心部分，说明求职信息来源，应聘岗位，本人的基本情况，工作成绩等（即具有单位所需要的条件、才能、工作态度等。）3）结尾-----写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。4）署名-----如“您的学生”5）日期：年、月、日6）附件：外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件及简历、近期照片等，最好有附件目录。5.求职信的书写格式(正文)尊敬的________：第一部分：写明求职者要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的例如：获知贵公司____年__月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。第二部分：必须推销求职者的价值，说明并简明阐述求职者如何满足公司的要求。陈述求职者所特有的将据之以为公司做出贡献的教育、技能、资质和成就(成果)，如果可能的话，量化这些成就。例如：我作为一个______已有_____年社会实践经历。第三部分：发动将来的行动，请求安排面试，并标明与自己联系的最佳方式例如:我希望我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。第四部分：结束这封信并表示感谢。(结尾)××××年×月×日求职信求职信范例尊敬的先生/小姐：您好！本人与申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。今年7月，我将从**大学毕业。我的本科专业是计算机开发及应用，毕业论文是研究Linux系统在网络服务器上的应用这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今望楼的发展有了深刻的认识。在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢！此致求职人：***200*年*月*日3.3个人简历的写作方法及注意事项◆1.简历的格式与主要内容◆2.简历写作的基本要求◆3.创作简历的注意事项◆4.毕业生简历范本◆5.电子简历◆6.求职信与简历的区别一般有三种格式：表格式----以表格形式列出基本情况和学习、工作经历，使人一目了然。时间顺序式---按年月顺序，列出学习、工作经历、条理清楚。学习工作经历式-----根据需要选择列出学习、工作经历、充分表现自己的技能、品德。◆1.简历的格式与主要内容1）个人资料：姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格以及自己的联系方式等，2)学业有关情况：毕业学校、专业、学位、主要课程成绩、外语、计算机掌握的程度。3）本人经历：大学以来的简单经历，主要是自己学习和担任社会工作经历等。4）自我评价5）所获荣誉：包括三好学生、优秀团员、优秀学生班干部及奖学金等方面所获荣誉。6）本人愿望：根据自己的爱好、兴趣和特长，适合从事的工作。主要内容：◆2.简历写作的基本要求有的放矢，根据阅读者创作简历；保证简历真实；突出工作经历和特长；确保不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误；中学情况不要写太多；措辞达意，得体合适；◆3.创作简历的注意事项1）真实；2）全面；3）简练；4）重点突出；5）语言准确；6）评价客观；7）版面美观；8）选用标准纸张个人简历姓名:性别:照片专业:学历:E-mail:电话:家庭住址:教育情况基础课程：专业课程：英语水平××年通过ＣＥＴ－４××年通过ＣＥＴ－６××年托福考试分具备良好的英文听说读写能力。计算机水平熟悉Windows，能够熟练使用Word，PowerPoint等Office软件；××年通过国家计算机语言二级考试。熟悉互联网的应用，了解电子商务，能够有效利用互联网资源◆4.毕业生简历范本实习和社会实践××年×月到××公司实习××年×月到××公司实习××年×月到××公司实习××年×月到××公司实习××年×月参加××社会实践活动××年×月担任职务获奖情况××年在××担任过××职务××年在××担任过××职务××年获得××奖励××年获得××奖励兴趣爱好热爱运动，喜欢篮球，足球喜欢音乐自我评价为人诚恳，性格开朗，有主见，富有创造力，积极进取，有较强的组织能力和团队精神◆个人资料姓名：政治面貌：性别：学历：年龄：系别：身高：专业：民族：健康状况：藉贯：◆知识结构主修课：专业课程：选修课：实习：◆专业技能接受过全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在地震测量等领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的野外实践和研究分析能力。◆外语水平××年通过国家大学英语四级考试。××年通过国家大学英语六级考试。有较强的阅读、写作能力。◆计算机水平熟悉DOS、Windows98操作系统、Office97和互联网的基本操作，掌握FORTRAN、Quick-Basic、C语言等。◆主要社会工作1995－1996担任班体育委员1996－1997担任班长1996年7月参与×公司的市场调查活动，对现代化高质量的优秀企业在目标市场的选择与市场潜力的调查及研究有了基本的认识。1997年8月参加学生实践团，赴×考察、体验生活。返校后与同学合作写了数万字的调查报告。此后还在校内组织参与了图片展览及为老区希望小学募捐的活动。◆个人简历1994.9至今×大学地球物理系主修地球物理专业，辅修国际经济专业。1991.9至1994.7×中学学习◆兴趣与特长☆喜爱文体活动、热爱自然科学。☆喜爱足球运动，曾担任中学校队、大学系队、校队队长，并率队参加多次比赛。曾获××市足球联赛(中学组)“最佳射手”称号并参加过1998年××市大学生足球联赛。◆个人荣誉1995—1996学年×大学学习优秀奖1996—1997学年×大学奖学金1996—1997学年×大学社会工作奖◆主要优点★有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。★有较强的语言表达能力，小学至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。★有较强的团队精神，在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；善于协同“作战”。◆自我评价活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚韧不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。◆求职意向可胜任应用××××及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划等工作。◆6.电子简历扫描仪可识别简历为了满足用人单位用计算机处理简历的要求，现在很多毕业生在设计简历的时候也开始设计可扫描的简历来增加成功的机会。电子邮件简历毕业生及时通过电子邮件的方式将简历发给用人单位，会增加应聘的机遇。多媒体简历如果一位计算机专业或艺术专业毕业生懂得程序设计、网页制作或图形设计，那么一些图片、图形、动画或声音资料可能会对他求职有很大的帮助。◆7.求职信与简历的区别求职信——是求职者向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业岗位（或职业范围）的书面材料。简历——是求职者说明个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料。求职信与简历对比列表对比项目求职信简历1格式带有称谓及落款的信函标题式的叙述文稿2版本度身定做，一稿独投；注明收信单位及收件人；对招聘单位近期重大时间的认识通用版本，一稿多投3侧重点强调自己能为招聘单位做出的贡献侧重对过去业绩和已有能力的描述4具体性综合介绍自身能力必要时才点出体现能力的具体事件作为论据通过描述在具体公司中所做的一些事件来体现自身工作能力5评价角度可有主观自我评价色彩，但内容不能太多，评价不能太主观要显示出是在客观地描述自身的能力6必要性以下情况可以不必有求职信：招聘单位没有要求一定要附求职信；没有下工夫为每个招聘单位度身定做；求职信内容与简历内容区别不大一些关于简历的数字反思雇主们在每份简历上所花的平均时间为1.4分钟，看1.5页每245份简历中有1份获得面试有的大公司每年会收到超过100，000份简历雇主们在报纸上登一个招聘职位，通常会收到200份简历在所有简历中约有85%--95%最终的结果都是被扔进垃圾桶总之：无论是求职信还是简历，都要把握“展示自己实力，吸引用人单位”的制作原则，否则很难进入以后的面试或笔试，也就失去了在该单位工作的机会。3.4推荐表(推荐信)及其他证明材料的准备■1.毕业生推荐表的填写■2.推荐信的写作■3.附