No:N0质量记录名称发布日期保存期限质量记录清单部门:重庆新龙湖物业管理有限公司质量体系文件No:序号质量记录名称表格编号保存期限备注1管理评审议程LP01.01.00.01长期2会议签到表LP01.01.00.02三年3会议记录LP01.01.00.03三年4管理评审报告LP01.01.00.04长期5整改通知单LP01.02.01.02二年6合同评审记录LP03.01.00.01三年7合同、协议收文登记目录LP03.01.00.02三年8文件和资料领用签收表LP05.01.00.01五年9文件和资料更改申请表LP05.01.00.02五年10质量文件清单LP05.01.00.03五年11借阅登记簿LP05.01.00.04长期12文件和资料更改申请单编号与摘要登记表LP05.01.00.10五年13总收文登记簿LP05.01.02.01三年原装本14上级主管部门文件资料收发存档登记表LP05.01.02.02三年15重庆中建科置业有限公司文件、规定、通知简报存档登记表LP05.01.02.03三年16发文簿LP05.01.02.04三年原装本17信函收存登记表LP05.01.02.05五年18信函寄发登记表LP05.01.02.06五年19退信登记簿LP05.01.02.07三年20电脑资料存贮索引LP05.01.02.08三年21复印登记表LP05.01.02.09三年22采购申请单LP06.01.00.01三年23借款单LP06.01.00.02三年原装本24分供方评审表LP06.02.00.01三年25合格分供方一览表LP06.02.00.02五年26工作、业务关系一览表LP06.02.01.01五年27维修单LP07.01.00.01一年28停车证发放及有效期限登记表LP07.01.01.01五年29车库车辆出入及车况登记表LP07.01.01.02五年30交房通知书LP09.01.01.01五年31入住手续LP09.01.01.02五年32房屋交付凭证LP09.01.01.03长期33住户登记表LP09.01.01.04长期34返修通知书LP09.01.01.05长期35车库交付凭证LP09.01.01.06长期36___公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表LP09.01.03.01三年37出入证没收登记表LP09.01.03.02三年38住户装修及竣工验收审批表LP09.01.06.01永久39装修许可证LP09.01.06.02三年40龙湖花园装修情况汇总表LP09.01.06.03三年41管道通水试验记录LP09.01.06.04永久42装修检查日报表LP09.01.06.05永久43违章施工整改通知书LP09.01.06.06永久44违章施工整改通知书编号及摘要登记表LP09.01.06.07永久45关水试验记录LP09.01.06.08二年46社区文化活动记录LP09.01.07.01三年47社区活动计划LP09.01.07.02三年48值班记录LP09.01.08.01一年49请销假条LP09.01.08.03三个月50______班人员执勤表LP09.01.08.04一年51来访人员登记表LP09.01.09.01一年52物品外出登记表LP09.01.09.02一年53保安部要事记录表LP09.01.09.03一年54签到记录LP09.01.10.01六个月55装修房检查记录表LP09.01.10.02一年56消防检查记录LP09.01.11.01一年57钥匙领用登记表LP09.01.13.01一年58钥匙总清单LP09.01.13.02三年59保安部更换钥匙登记表LP09.01.13.03一年60龙湖花园小区车辆出入登记表LP09.01.15.01一年61保洁用品领用登记表LP09.01.16.01一年62垃圾清运登记LP09.01.18.01三年63保洁钟点工服务派工单LP09.01.19.01一年64动火申请LP09.01.20.01二年65定期安全检查LP09.01.20.02二年66安全整改意见LP09.01.20.03二年67值班记录LP09.01.21.01二年68电梯巡检记录LP09.01.25.01三年69电梯周检记录LP09.01.25.02三年70电梯检测记录LP09.01.25.03三年71电梯保养记录LP09.01.26.01三年7273房屋防水结构检查表LP09.01.28.01三年74工程综合检查表LP09.01.28.02三年75楼、路面检修检查记录LP09.01.29.01三年76动土、占道申请LP09.01.29.02一年77土木工程检修任务书LP09.01.29.03三年78油漆工工程检查表LP09.01.30.01二年79屋面补漏维修检查记录LP09.01.31.01三年80铝合金门窗维修检查记录LP09.01.32.01二年813#配电房巡检表LP09.01.34.01三年82接地电阻测试记录LP09.01.34.02三年83绝缘电阻测试记录LP09.01.34.03三年84新装用电设备用电申请LP09.01.34.04二年85电气工作票LP09.01.36.01一年86停水申请LP09.01.37.01一年87系统试验记录LP09.01.37.02二年88检修任务单LP09.01.37.03二年89给水系统月检表LP09.01.37.04二年90排水系统季检表LP09.01.37.05二年91通水试验记录LP09.01.40.01二年92中央控制室值班记录LP09.01.42.01二年93闭路监视电视录像带查阅单LP09.01.43.01二年94绿化栽培管理工作月检查表LP09.01.46.01二年95绿化台帐LP09.01.46.02三年96五组团儿童乐园日检表LP09.01.47.01二年97装备领用登记表LP09.01.08.02同装备的使用期限98设备卡LP09.02.00.01永久99设备的基本情况LP09.02.00.02永久100主要配件目录LP09.02.00.03永久101设备维修记录表LP09.02.00.04永久102大修记录表LP09.02.00.05永久103设施设备检查保养计划表LP09.02.00.06永久104设备保养记录表LP09.02.00.07永久105设备台帐LP09.02.00.08永久106设备对外委托维修申请表LP09.02.00.09永久107保安内务检查记录LP10.01.03.03三个月108验收移交书LP10.02.01.01永久109检查记录LP10.03.01.01三年110检查安排LP10.03.01.02三年111保洁工作日检表(楼道)LP10.03.02.01六个月112保洁工作日检表(办公区)LP10.03.02.02六个月113保洁工作日检表(道路,车库)LP10.03.02.03六个月114保洁工作检查记录表LP10.03.02.04三年115督勤记录LP10.03.03.01六个月116综合检查记录LP10.03.03.03六个月117测量、计量器具台帐LP11.01.00.01永久118不合格品处理报告LP13.01.00.01三年119不合格/纠正预防措施报告LP14.01.00.01五年120材料入库验收单LP15.01.00.01三年121领料单LP15.01.00.02三年122材料(商品)盘存表LP15.01.00.03三年123公用工具借用登记表LP15.01.00.04三年124质量记录清单LP16.01.00.01五年125内审检查表LP17.01.00.01三年126内部质量审核报告LP17.01.00.02三年127质量体系内审不合格项目分布表LP17.01.00.03五年128不合格报告LP17.01.00.04五年129培训记录LP18.01.00.01一年130员工培训登记表LP18.01.00.02同员工档案一起131员工培训计划表LP18.01.00.03一年132保洁员考核表LP18.01.02.01一年133回访记录LP19.01.00.01五年134龙湖花园报事单LP19.01.02.01五年135报事登记编号表LP19.01.02.02五年136住户报事单统计表LP19.01.02.03五年137户口迁移申请书LP19.01.03.01五年138购房证明LP19.01.03.02长期139龙湖花罗业主户口迁移一览表LP19.01.03.03长期140工程与设备验收资料收发登记表LP10.02.01.03三年141业主档案内容目录LP19.01.01.01长期142住户报事单统计表LP19.01.02.03五年143龙湖花园物业费用收取通知情况登记表LP09.01.50.01五年