3-扩初设计管理流程

华锐世纪集团扩初设计管理流程编号：HVS-OP-SJ003版号：A/0页码：第1页共6页1扩初设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人华锐世纪集团扩初设计管理流程编号：HVS-OP-SJ003版号：A/0页码：第2页共6页2方案设计管理流程设计前期准备设计单位选择设计实施设计后续支持文件运营管理委员会总部运营管理部区域公司领导设计管理部相关部门设计单位成本管理部审核开始景观概念方案设计同时可开展景观设计入围单位的选择见《项目成本管理流程》《设计评审表》《方案设计任务书》（模板）扩初设计管理流程修改设计初稿编制设计任务书拟定招标文件及合同收集设计资料审批内审审批《会议管理手册》之规划方案设计评审会指引确定设计单位《设计信息交流记录表》形成规划方案设计成果地质详勘成本控制建议谈判并签署合同项目定位报告取得报规批复接受设计要求设计估算形成目标成本（方案版）提交方案设计初稿（含总平和单体建筑方案）规划方案设计评审会（PMO）《实施户型确认表》组织部门评审审核审批审核《销售示范区实施管理流程》部门及部门间预审规划方案设计评审会设计单位选择管理作业指引《扩初设计管理流程》沟通交流《设计评审作业指引》审批《设计单位选择管理作业指引》《成本管理流程》方案设计招投标申请销售示范区实施管理流程概念设计管理流程华锐世纪集团扩初设计管理流程编号：HVS-OP-SJ003版号：A/0页码：第3页共6页31.目的1.1.规范公司扩初设计阶段的操作流程，加强对此阶段各环节和设计成果的把控，确保设计质量、进度和成本的控制。2.适用范围2.1.适用于扩初设计阶段的管理工作。3.术语和定义无4.职责4.1.设计管理部4.1.1.负责提出扩初设计招投标申请。4.1.2.负责编制地质详勘方案。4.1.3.负责完成项目设计资料收集。4.1.4.负责扩初设计任务书的编制，并组织评审。4.1.5.组织完成扩初设计单位的选择。4.1.6.负责组织合同洽谈并负责合同的拟定、巡签和签署。4.1.7.在扩初设计过程中与设计单位进行设计交流，配合其设计工作。4.1.8.负责组织扩初设计成果的评审，并完成巡签。4.2.成本管理部4.2.1.在编制扩初设计任务书时提出成本控制建议。4.2.2.参与设计任务书的评审。4.2.3.参与扩初设计合同的审核。4.2.4.参与扩初设计成果的审核。4.2.5.在扩初设计完成后进行设计概算。4.2.6.负责编制项目目标成本概算。4.3.项目管理部4.3.1.参与扩初设计任务书、设计成果的评审会签。4.4.工程采购管理部4.4.1.负责招标过程的组织。4.5.设计、勘察类招标小组4.5.1.设计单位招标过程中，会签确定入围单位、评标；4.5.2.设计单位议标过程中，会签确定入围单位、定标；4.6.区域公司领导4.6.1.设计总监审批招投标申请、审核设计合同、审核扩初设计任务书。华锐世纪集团扩初设计管理流程编号：HVS-OP-SJ003版号：A/0页码：第4页共6页44.6.2.专业总监（成本）审核扩初设计任务书、设计合同。4.6.3.区域总经理审批扩初设计任务书，确定设计单位选择方式；审批设计合同，设计单位的定标。4.7.PMO4.8.评审扩初设计成果。4.9.总部运营管理部4.9.1.计划运营中心、运营管理部负责人评审扩初设计成果。4.10.运营管理委员会4.10.1.运营管理委员会对扩初设计成果进行评审决策。5.工作程序5.1.设计基础资料收集5.1.1.在方案设计工作结束后，设计管理部开始扩初设计阶段的准备。5.1.2.设计管理部根据项目情况组织地质详勘。5.1.3.在详勘工作基础上，设计管理部根据公司相关要求，开展设计单位选择，如需招标，设计管理部发起招标申请，报设计总监审核，专业总监（成本）审批。5.1.4.设计管理部负责收集设计阶段需要的资料。所需收集的资料包括但不限于：1）规划部门及配套政府部门对规划方案设计的审核意见；2）地质勘察报告（详勘）；3）物业公司提供的安防、智能化技术要求。5.1.5.成本管理部结合方案设计完成后形成的目标成本估算，提供设计成本控制建议。5.2.设计任务书编制、评审5.2.1.设计管理部汇总相关设计基础资料，编制扩初设计任务书，并组织项目管理部、成本管理部对任务书进行评审。5.2.2.设计管理部按评审意见修改设计任务书，组织成本管理部、项目管理部会签，其后将设计任务书依次报①专业总监（成本）审核②设计总监审批。工程总监参与过程审核。5.3.扩初设计单位招标与合同签署5.3.1.设计管理部负责按照公司设计单位选择分判的结果，进行扩初设计单位的选择，详见《设计单位选择作业指引》。5.3.2.扩初设计单位确定后，设计管理部负责草拟设计合同，并发起合同谈判。合同的拟定按照《合同管理流程》的相关要求进行。5.3.3.设计管理部草拟完成设计合同由部门经理审核后，依次提交①成本管理部经理审核②专业总监（成本）审核③设计总监审核④区域总经理审批。财务管理部对签署的合同备案。5.3.4.草拟的合同得到批复后，设计管理部代表公司与扩初设计单位签署正式合同。华锐世纪集团扩初设计管理流程编号：HVS-OP-SJ003版号：A/0页码：第5页共6页55.4.扩初设计过程5.4.1.设计管理部向确定的设计合作单位发出《扩初设计任务书》，设计单位接受设计要求，开始扩初设计工作。5.4.2.在设计工作过程中，设计管理部负责和设计单位进行沟通交流，确保设计进度，监督和把控设计质量。5.4.3.设计过程中，设计管理部可以根据需要，组织征询外部专家意见或国土、规划、市政配套部门的意见，并及时反馈设计单位，项目发展部提供协助。5.4.4.设计单位按期提交扩初设计初稿。5.5.设计成果评审5.5.1.设计单位提交初稿后，设计管理部组织设计总监、专业总监（成本）、营销总监、设计管理部经理、营销管理部经理、成本管理部经理进行设计成果评审，并提出专业意见。必要时可邀请外部专家参与，如公司内部专家库成员。5.5.2.设计单位根据评审意见修改设计初稿，修改成果经以下流程进行审批，直至满足要求，形成最终设计成果。审批流程：①设计管理部经理审核；②设计总监进行审核，③PMO讨论，⑤区域总经理审核，⑥总部计划运营中心经理审核，⑦运营管理委员会进行讨论决策。5.5.3.扩初设计成果经运营管理委员会审批确定后下发执行。5.5.4.成本管理部对扩设计成果进行成本估算，详见《成本管理流程》，经设计管理部经理会签后，报专业总监（成本）审批。5.6.扩初设计成果报批5.6.1.扩初设计完成后，项目发展部将设计成果向政府部门报批，取得批文后，设计管理部根据项目情况组织地质勘察（详勘），进入《施工图设计管理流程》，未通过则协调设计单位进行修改后重新报批。5.7.设计后续工作5.7.1.扩初报批工作完成后，设计管理部即可进行材料设备的初步选择工作，详见《材料设备选型定板管理流程》。5.7.2.成本管理部根据扩初设计报规意见，对设计概算进行必要调整，在此基础上编制项目开发目标成本概算。5.7.3.扩初设计完成后，项目管理部即可开始工程总包单位、监理单位的考察选择，详见《招标管理流程》。6.支持文件6.1.《招标准入及评标作业指引》6.2.《材料选型定板管理流程》华锐世纪集团扩初设计管理流程编号：HVS-OP-SJ003版号：A/0页码：第6页共6页66.3.《施工图设计管理流程》6.4.《设计评审作业指引》（模板）7.相关记录序号记录名称附表1、《扩初设计任书》（模板）扩初设计任务书.doc2、《设计信息交流记录表》设计交流信息记录表.doc3、《设计评审表》设计评审表.xls