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第七届中国花卉博览会总体策划方案2008.4引言《北京筹备第七届中国花卉博览会总体策划方案》在经过多方反复推敲、考察论证后制定。本方案是北京市举办第七届中国花卉博览会(以下称“七博会”)整体策划、实施工作的指导性方案，也是筹办“七博会”工作的基础文件。整体策划方案审核批准后，策划公司将指导并协助各相关职能单位制定详细的子方案；子方案通过后，策划公司负责协助综合办公室指导并督促各项工作按计划和标准实施、落实。第一章概述第二章整体形象规划第三章园区及配套规划第四章展览及活动规划第五章招展工作第六章组展工作第七章市场开发第八章宣传推广第九章安保管理第十章会务接待第十一章后勤保障第十二章危机管理第十三章项目执行手册目录第一章概述时间：2009年9月26日至10月５日地点：北京市顺义区主题：创新发展和谐繁荣会徽：面向社会征集（预计5月份定稿）会花：牡丹组织单位主办单位：中国花卉协会、北京市人民政府。支持单位：全国绿化委员会、财政部、科技部、铁道部、农业部、商务部、海关总署、国家质量监督检验检疫总局。承办单位：北京市顺义区人民政府、北京花卉协会。协办单位：各省、自治区、直辖市花卉协会、深圳市花卉协会、中国花卉园艺杂志社、中国花卉报社等。一、综述二、组织机构物流港建设办公室后勤保障部中国花卉协会宣传策划部会务接待部鲜花港管委会规划建设部精品花卉展示展期活动管理招商引资工程招标监督施工场馆选址志愿者招募及管理参展机构团体注册(配合招展组)嘉宾邀请及确认财务保障法务管理新闻中心管理大型活动组织实施市场开发部票务开发整体方案策划及信息监测官网建设及网站合作谈判会刊设计、制作、投递招展(招商)及组展北京筹备第七届中国花卉博览会组委会北京市人民政府安全保卫部重要宾客安全消防安全交通安全公共安全物流配送服务展示管理招商引资日常宣传危机管理住宿、餐饮、交通接待增加后勤服务(支持、保障)综合办北京筹备第七届中国花卉博览会指挥部三、工作分工牵头单位执行单位外协单位整体形象规划综合办策划公司园区及配套规划规划建设部林业局、鲜花港、顺鑫农业等成员单位展览及活动规划综合办综合办和成员单位策划公司招展工作综合办、招商局综合办、招商局组展工作综合办综合办组展公司市场开发综合办综合办招商单位、基金会宣传推广宣传策划部文委等成员单位策划公司安保管理建议公安局、消防局、交通局安保部会务接待会务接待部成员单位旅行社后勤保障发改委财政局、审计局等成员单位危机及法务管理区应急委成员单位工作内容负责单位四、指导原则工作要求：“高水平、有特点”大会理念：“人文花博、科技花博、和谐花博”北京办会原则：“文化创品牌、科技办展会、和谐求发展”以花兴业展示花卉产业科技成果，促进花卉产业信息、学术、技术交流。促进北京花卉产业发展,使北京成为中国花卉消费中心。推动顺义花卉产业经济的形成,带动相关产业的发展,将顺义打造成为“中国花港”。以花富民优化、调整区域农业产业结构，建立高端花卉种植基地,增加农民收入。建立花卉产业研发、生产、物流基地和高端产品展示与评估中心，提升区域经济发展力。五、办会目的以花兴城加快北京顺义对外经济文化交流，加速城市发展进程。注入新文化元素，塑造城市及区域文化特色，发展自有文化品牌，提升城市形象。留下？？？？？高水平立意高：体现首都的现代意识、开放意识和服务全国的意识。规格高：参展规模、参展级别和展品技术含量高。权威性高：展会的整体策划水平、行业影响力以及专业权威性高。有特点花的特点：花是文化的体现、花是艺术的体现、花是生活的体现。文化的特点：文化与花的融合、文化与商业的融合，文化与城市的融合。六、高水平、有特点的体现产业发展——市场基础与区域优势使产业带动真正成为可能，打造融研发、种植、展示、评估和休闲旅游于一体的可持续发展的产业模式。文化包装——城市风格与社会环境使“人文花博”首次得以真正体现，真正把文化艺术与商业结合，突显首都文化品味与京城的地域文化特点。运营管理——宣传推广的手段独特—贴近大众的宣传方式与新媒体的广泛使用；高科技手段展示高技术含量的展品；重点突出展会的艺术氛围和艺术品质以及互动效果；针对社会环境与媒体的特殊性，建立主动的危机管理机制。六、高水平、有特点的体现第二章整体形象规划一、整体形象规划内容：文案规划、视觉形象规划、氛围营造规划、传播规划文案规划形象规划传播规划氛围营造作用系统、独立的文字（信息）规划容易形成统一、有效的传播--人人知晓。整体规范的视觉形象容易形成有效的传播记忆与印象--人人关注。整体氛围规划的实施能够跨时间、跨地域、最大化的覆盖目标人群--人人知晓、人人关注。立体、创新的传播手段能够有效覆盖目标传播对象—人人关注、人人参与。二、文案规划——主题、口号、场馆命名、活动命名繁花竞艳万象鸣和花为美：花是美的化身，更是美的象征。和为贵：和谐的事物即是自然、美好、珍贵。“繁花竞艳”——万花竞相绽放，显示自然界的生机盎然，预示生活的多姿多彩。“万象鸣和”——寓意人与自然的和谐相处，万物共鸣美好。备选主题——“花漫北京”通过“美”的集中表现，传递和谐自然的生活理念。二、文案规划——宣传口号美，在此绽放赏百花、游顺义、相约花博会幸福，像花儿一样美丽生活——＞正前方顺着大路走，美丽在前头二、文案规划——场馆命名主展馆:翼时空花巢主题公园:缇香花园绿港花冠广场:和馨广场花街:流芳街陶然花径环岛:香域环岛余香岛“花魅”——主题电影“花韵”——昆曲实景演出“花梦”——户外儿童剧演出“花尚”——时尚时装表演“花与未来”——艺术家联合创作行动“幸福像花儿一样”——“新人”花车巡游活动“花漫北京”——网络摄影大赛“花炫北京”——形象大使评选活动二、文案规划——活动命名三、视觉规划——应用会刊门票手提袋纸杯信封、信纸三、视觉规划——指示系统三、视觉规划——服装及徽章辛宇规划种类三、视觉规划——车辆布置飞机上机场火车上火车站到市区到市区展馆道路展馆四、氛围营造航机杂志到港广告位机场大巴广告户外、车载广告候车亭、小区广告火车杂志移动电视灯箱广告广场视频广告户外广告车载广告候车亭广告小区媒体户外广告灯杆挂旗建筑围挡绿化带指示系统视频广告户外广告墙体广告指示系统气球、会旗“机场（车站）-市区-道路-展馆”渐进的引导方式，越接近展馆气氛越浓烈。四、氛围营造：飞机上－机场－市区火车上－火车站－市区四、氛围营造：市区－展馆四、氛围营造——展馆五、传播规划——宣传片、会歌、ＭＶ、吉祥物、形象大使现代媒体，创新使用：选择新媒体(手机)和流媒体(公交移动媒体)，扩大传播人群范围。传播形式，贴近大众：通过宣传片、歌曲彩铃、MV等传播形式，贴近大众，加强参与。创新与特点---娱乐形式+明星效应+创新渠道+立体传播人人知晓、人人关注、人人参与五、传播规划——形象大使短期内迅速提升知名度塑造品牌形象,促进招商、招展提升百姓关注、参与加深亲和力与贴近度明星效应+公众参与=人人知晓、人人关注、人人参与明星大使——从演艺界、体育界名人与公众公益人物中选定百姓大使——在北京工作生活的人中选定五、传播规划——形象大使建议（演艺明星）形象大使建议1：赵薇形象大使建议2：周迅形象大使建议3：孙俪形象大使建议4：冯坤形象大使建议5：杨澜形象大使建议6：张梓琳五、传播规划——形象大使（百姓）形象大使的评选活动面向在北京工作和生活的普通百姓，通过逐级PK评选最终产生，“七博会”孕育出的“百姓大使”将在世人的关注下踏入炫目的时尚舞台。一次人与花的竞艳一篇动人的美丽宣言一朵朵花蕾梦想的实现“花炫北京”——百姓大使评选活动第三章园区及配套规划销售区主展馆主题公园会议中心一、园区整体规划有特点：种植研发展示与休闲相结合，花卉产业与旅游产业相结合。高水平：设计理念－环保、集约场馆建设－节约、高效一馆：主展馆；一展：主题公园；一中心：物流中心；一园：鲜花港；一场：和谐广场。二、主展馆——效果图总面积：6万平方米展会期间：展出国内外精品花卉及相关产品。展后：将成为新国际展览中心的一个分馆。三、主题公园——效果图总面积：500亩展期：各省、市自治区、港澳台和国外参展机构的室外展区，以花卉为主题的景观环境展为主。展后：顺义区百姓休闲娱乐场所。四、和谐广场——效果图总面积：1200亩展期：“七博会”开幕式晚会及展期内大型文化活动举办的场所。展后：顺义区百姓休闲娱乐场所。五、国际鲜花港总面积：共6000亩，一期2645亩，二期3355亩。展期使用规划：花卉生产、研发、品种推广和展示花卉文化的科研基地。展后使用规划：展示北京乃至全国的花卉科技。推动国内花卉行业发展、交流、服务的平台。北京市民的旅游休闲中心。１、新闻中心、会议中心、商务中心、展览服务中心、大型活动协调中心。２、贵宾接待室、行政办公室。３、餐饮中心、仓储中心（具有保鲜等功能）。４、安保中心、急救和医疗服务中心。５、志愿者服务站。六、服务中心配套规划１、餐饮设施：固定餐厅、固定摊位，场馆内外流动餐车等。２、销售设施：纪念品商店、便利店、自动售货机、流动售货亭等。3、援助类设施：盲人通道、盲文标识、保安岗亭、警务站、医疗急救站。4、服务设施：流动厕所、流动电话与无线网络服务设施、垃圾回收设施等。七、公共设施配套规划5、安全保障设施:（安全保障设施由场馆安保专业规划单位负责提供）。八、交通配套规划——场馆外、停车场、各场馆间场馆外1、在主展馆与北京市区及各郊区城镇重要交通枢纽之间开设临时专线，或由组委会开通直达班车。日运送人数约10000人；2、在主展馆至鲜花港、和谐广场间开设定点专线；3、在停车场、公交车站至园区入口处设立摆渡车；4、建设公共交通车辆、旅游车辆、出租车、私人车辆停车场。场馆内——在主展馆内设置观光电瓶车。第四章展览及活动规划一、整体规划•高水平：与知名企业，权威机构和文化品牌合作，在展览，论坛与活动方面追求国际化，一流的品质与品位。•有特点：以花为核心，真正把文化艺术与商业相结合；借主题文化活动，提升城市文化形象与品位；打造北京、顺义自有商业与文化品牌。吸引社会商业投资介入文化艺术活动，真正引入市场机制。一、整体规划展会内容会议活动展览室内展览室外展览网上展览专业论坛新闻发布类仪式类商业推介类展前(共15）展期(共12)仪式类主题文化类宴会类主题推广类交易展会现场交易网上交易产业论坛二、展览创新的设计理念，独特的空间布置，合理、安全的流向控制，高科技的展示手段，绿色环保的展示概念，集约节约的成本控制。1、在参展规格方面：国际花卉消费大国，国际花卉生产大国。国内、外花卉产业的领军企业；具有自主知识产权和自有品牌的研发、种植企业。2、在展品方面：以名、特、优、新、尖等高科技含量的展品为主。3、在交互性方面：专家现场丰富、生动的插花表演与观众交流互动。二、展览——分区国外综合馆：9000平米，50个展位国内综合馆25000平米国内企业馆：9000平米，600-800个展位奇石馆：3000平米艺术插花馆：3000平米花卉科技馆：3000平米一层二层二、展览室内展览花卉专题展花卉与科技插花与艺术书画、奇石花卉形象展精品花卉花卉新品花卉造型参展单位：•国内、外生产企业•国内、外销售企业参展单位：•31个省市自治区•港、澳、台展区•国外的参展机构组展单位：•北京植物园•北京市花协•北京观赏石协会企业花卉展精品成果展交易、洽谈室外展览主题公园展览植物造景及园林景观展示参展单位：•31个省市自治区•港、澳、台展区•国外的参展机构参展单位：•国内知名企业•国外知名企业室外展区展览大型园林树木奇石和大型园林机械二、展览——精品展示光线与造型色彩与空间生活与阳光二、展览——插花表演二、展览为各省市和国内外参展机构无法在“七博会”现场展示的花卉，提供虚拟展示平台。网上展览三、会议----论坛“高水平，有特点”的体现权威性：由国家部委、地方政府和行业主管机构合力主办。学术性：国际、国内花卉行业最高级专家、学者汇聚、研讨科研成果。拓展性：将带动区内地产业、时装业与花卉产业同步发展。由专业论坛和产业论坛组成的高水平会议活