知识产权管理体系文件编写

知识产权管理体系文件编写2企业知识产权贯标实施流程贯标启动调查诊断体系构建编制文件宣贯、培训内审管评实施运行认证审核3建设意义和必要性第一部分一、文件编写基本要求4为什么要编制文件？规范要求：4.2.2知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据目的：实现工作程序标准化，建立最佳工作程序作用：表明要求、表明达到要求的做法、让执行者知道如何去做，如何证明做法以及达到要求5需要编制哪些文件？规范4.2.1要求文件的构成方针目标：发展方向、中长期规划、年度目标；知识产权手册：纲领性文件，基本规定，明确程序　　　　　及其关系；程序、制度文件：IP管理流程性文件与执行文件；记录文件：知识产权活动形成的记录；知识产权管理体系文件应包括：a)知识产权方针和目标b)知识产权手册c)本标准要求形成文件的程序和记录6•方针要与企业的经营发展相适应；•知识产权目标要与方针保持一致；•手册是对知识产权管理体系过程之间相互关系的表述，应符合标准的要求；•程序文件要符合手册要求，与其保持协凋一致，并衔接好，相互之间要保持协调一致，程序文件的格式、结构应统一；•记录是程序文件有效运行的记载和证明。体系文件关系7规范4.1企业应按照本标准的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。文件编制的总体要求建立文件化的知识产权管理体系——规范管理的基础——分析改进的起点——审核评价的依据8文件编制的具体要求编制要求符合性兼容性可操作性规范性1、符合标准要求2、符合法律法规要求3、符合企业特性要求4、符合知识产权方针、目标1、为保持文件的规范化，采用统一的要求来编写，避免格式百出2、在内容安排和文字描述中要符合逻辑规律，避免前后矛盾说法不一3、文字表达要清楚，不要有歧义1、与其他体系兼容。ISO2、文件之间要有相容性符合企业客观实际，这是文件得以贯彻的重要前提9文件控制要求4.2.2文件控制a)发布前经过审核和批准，修订后再发布前重新审核和批准b)文件中的相关要求明确c)按文件类别、秘密级别进行管理d)易于识别、取用和阅读e)对因特定目的需要保留的失效文件予以标记文件审批文件发布执行反馈文件修订文件收集文件编制10文件控制流程需求编写审核发布分发、使用、归档评审有效性继续使用修改或作废修改SNNNS11知识产权管理体系文件策划识别：文件策划的第一步知识产权管理对象专利权：发明、实用新型、外观设计商标权：中国驰名、省著名著作权：制度、文章、图片、视频、签名、软件商业秘密：技术秘密、经营秘密知识产权管理阶段第一阶段：知识产权积累——权力化第二阶段：侵权风险控制第三阶段：知识产权运营12•合同法•植物新品种保护条例•集成电路布图设计保护条例•中国互联网络域名管理办法•知识产权海关保护条例•技术进出口管理条例•著作权法•著作权法实施条例•计算机软件保护条例•著作权行政处罚实施办法•计算机软件著作权登记办法•商标法•商标法实施条例•驰名商标认定和保护规定•商标印制管理办法•特殊标志管理条例•原产地标记管理规定•专利法•专利法实施细则•专利代理条例审查指南•国防专利条例•专利行政执法办法•专利权质押合同登记管理暂行办法专利类商标类版权类其它类学习：文件策划的第二步13企业知识产权管理现状管理体系《企业知识产权管理规范》管理体系管理过程管理资源过程管理资源管理比较比较学习标准14标准要求什么文件？企业有什么文件？企业缺什么文件？比对筛选：文件策划第三步骤整合+新增5W1H原则WhyWhoWhatWhereWhenHow为什么做该项工作？工作的责任者是谁？工作内容是什么？工作的地点在哪里？工作的时间期限？完成工作使用的方法或程序？15建设意义和必要性第二部分一、文件编写161、知识产权方针目标制定2、知识产权手册编写3、程序文件与记录编写17方针是什么？知识产权工作的宗旨和方向1、知识产权方针目标制定知识产权方针理解18•总纲领•行动指南、制定目标的框架•要求：最高管理者制定并颁布，全体员工理解并遵守与企业文化相适应，与发展目标相适应与发展阶段相适应，与管理技术相适应•作用：提升知识产权工作地位打造企业知识产权文化1、知识产权方针目标制定知识产权方针理解19保护性经济性战略性进而构建可以实现方针的管理体系1、知识产权方针目标制定知识产权方针策划20加强知识产权保护，提高市场竞争能力科技创新引领未来，知识产权创造财富打造自主诚信品牌，促进市场经济繁荣激励创造、灵活运用全面保护、系统管理经验：企业自行了解现有体系方针，是否满足IP方针要求1、知识产权方针目标制定知识产权方针制定范例211、知识产权方针目标制定知识产权方针理解•定义：企业开展知识产权管理活动要达到的目的，评价企业知识产权管理体系有效性和适宜性的重要指标之一。22•包括总体目标和分解目标•形成具体的方案•定期检查目标完成情况•类型：长期规划、中期规划、年度计划等•实施：由企业正式颁布实施，并形成文件•要求：可实现，与企业实际发展相适应1、知识产权方针目标制定知识产权目标理解23规避风险？促进创新？创造价值？防范，加强管理挖掘，专利布局运用，市场拓展保护性经济性战略性1、知识产权方针目标制定知识产权目标策划24范例1.实施知识产权战略，完善知识产权工作体系，提升公司自主创新水平，推动公司愿景目标，助力公司全面发展；2.推动公司实施知识产权战略，加强公司知识产权政策引导和信息服务方面的利用。进一步完善公司知识产权管理工作规范；3.坚持产学研用相结合，促进知识产权创造，根据产品市场的需要，确定保护重点和保护策略。加大研发投入，知识产权创造水平进一步提升。加大保护力度，未来三年，专利申请量每年增长10%以上，三年后年专利申请量达到60件，争创1项中国驰名商标，自主知识产权拥有量达到行业领先水平。运用知识产权的效果明显增强，知识产权产品比重三年内提高15%以上。运用知识产权参与市场竞争的能力明显提升，企业知识产权管理制度进一步健全，培养知识产权人员5人。1、知识产权方针目标制定切合实际、可量化知识产权目标制定25范例1、知识产权方针目标制定知识产权目标制定26示例：知识产权目标分解表2016年度知识产权管理及目标分解编号：M-0600-0022-S2-V1.0序号年度目标分解相关部门行动方案数据来源过程测量方法监测部门考核情况考核时间1自主专利申请量150件，其中发明专利130件，实用新型专利10件，外观设计GUI10件；著作权权30件。研发部项目完成后及时确定保护方式，包括专利申请。研发部每季度检查申请量法务部　　2专利技术转化率80%研发部项目立项前进行可行性分析，并分析技术产业化情况。研发部年底汇总转化法务部　　3研发项目知识产权查新、检索率100%研发部所有项目立项前进行了查新、检索研发部每季度检查法务部　　4知识产权培训完成率100%人力资源严格按培训计划进行培训。人力资源每季度检查培训计划完成情况法务部　　5人才培养：知识产权工程师1名；知识产权后备人才5名人力资源外部统一培训之前，确定名额人力资源年底检查法务部　　6员工保密合同签约率100%人力资源所有与知识产权相关人员在入职后立即签定。人力资源每季度检查相关人员合同法务部　　7知识产权协议签约率100%人力资源所有与知识产权相关人员在入职后立即签定。人力资源每季度检查相关人员知识产权协议法务部　　8入职知识产权背景调查率及保证书签署率100%人力资源所有与知识产权相关人员在入职后立即签定。人力资源每季度检查相关入职人员记录法务部　　1、知识产权方针目标制定27知识产权方针目标发布红头文件会议通知公司网站发布宣传栏部门张贴282、知识产权管理手册编制性质l纲领性文件l阐述体系方针并描述体系的文件l企业管理活动总规范l客户和第三方审核的依据l不具备可操作性29封面2、知识产权管理手册编制构成•封面•批准页•手册目录•前言•颁布令•公司简介•知识产权方针、目标•任命书•知识产权管理体系要求•附录：文件清单、组织机构图、职能分配表、记录清单302、知识产权管理手册编制目录通用性部分支持性资料目录体系要求描述31（1）范围结合企业实际阐述本手册管理的范围，确认手册覆盖范围；明确如企业研发生产经营的全过程，是否有流程的删减、知识产权基础管理环节是否有知识产权活动的删节。2、知识产权管理手册编制是否有删减？32（2）知识产权机构设置一般采用成立知识产权部和事业部下设知识产权联络员的形式，形成集中与分散相结合的企业知识产权管理网络结构。根据企业实际情况也可以采用其他形式。2、知识产权管理手册编制组织机构图33（3）管理职责在手册中规定出最高管理者、管理者代表、知识产权机构及职责，以及各相关部门的职责，做出职能分配表。2、知识产权管理手册编制最高管理者职责：制定方针目标、配备资源、授权职能等管理者代表职责：负责管理落实、协调内外部关系等342、知识产权管理手册编制知识产权管理机构职责：p编制规划、组织实施、日常管理、监督考核其他部门职责：p人力资源部：配备知识产权人员、开展相关培训提高员工IP意识和技能、建立激励机制、人员的入职离职管理p技术中心：项目研发及研发过程知识产权风险分析、研发成果知识产权评估、鉴定、验收、承担部门保密责任、保存研发记录p采购部：采购合同中设置知识产权条款、收集供方知识产权相关知识产权信息、做好本部门保密工作p。。。。。。（4）管理机构职责35管理网络2、知识产权管理手册编制36知识产权管理职能分配表2、知识产权管理手册编制37（5）资源管理6.1人力资源6.2基础设施6.3财务资源6.4信息资源要求：阐明四类资源的管理内容，管理步骤与要求，可引用相关的制度与流程，记录文件等。2、知识产权管理手册编制38（6）基础管理在手册中，从权利的获取、维护、运用、保护方面阐述知识产权管理的内容、步骤与流程要求。按照7.5和7.6条款要求阐述合同管理以及保密管理的步骤与要求。2、知识产权管理手册编制39（8）实施和运行业务流程从立项、研究开发、采购、生产、销售和售后等方面阐述知识产权管理的内容、步骤与要求。具体流程与记录空白表单可作为手册附件！（9）审核与改进阐明内审的要求与评价的方法步骤，改进的步骤与要求。（10）附录：引出相关文件、记录2、知识产权管理手册编制40范例知识产权管理手册文本2、知识产权管理手册编制41注意要点：1.管理手册是知识产权管理体系的纲领性文件，因此在手册中可以不必将流程过于具体的描述，可通过程序文件描述再引用程序文件的形式进行。2.编制管理手册时，切记不随意删减条款，不遗漏条款。3.各章节条款的具体流程与记录表单可作为手册附件。2、知识产权管理手册编制42标准要求编制哪些程序文件？研究与开发控制程序、采购控制程序、生产控制程序、销售及售后控制程序实施和运行中知识产权控制内部审核程序、管理评审程序其他控制程序知识产权获取程序，知识产权维护程序、知识产权实施许可转让控制程序，风险管理控制程序、争议处理控制程序、保密管理控制程序、合同管理控制程序，知识产权基础管理控制文件控制程序，记录控制程序、法律法规和其他要求，管理机构和职责，人力资源控制程序，财务资源管理程序，信息资源管理程序管理职责和资源管理控制？3、知识产权程序文件与记录编写文件类别43注：一个文件可以包含一个或多个程序的要求，一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。3、知识产权程序文件与记录编写44企业有哪些文件可以借鉴？3、知识产权程序文件与记录编写45•文件控制程序4.2.2•记录控制程序4.2.4•管理评审控制程序5.5•人力资源控制程序6.1•基础设施控制程序6.2•采购控制程序8.3•内部审核控制程序9.2•纠正措施控制程序9.3•法律法规和其他要求控制程序5.3.3•目标、指标和方案控制程序5.3.2•能力、培训和意识控制程序6.1.2•信息交流控制程序5.4.3•人力资源管理制度6.1•岗位职责说明书6.1.1缺少必要文件•知识产权获取程序7.1•知识产权维护程序7.2•知识产权实施许可转让控制程序7.3.1•风险