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各部门需求部门功能需求销售①客户资料快速建立，如扫名片方式②客户管理方便，如有客户公海、保护期③客户跟进方便，如可以在客户处签到、会议录音上传、简单跟进记录撰写、客户信息共享同时又要有权限控制④销售机会管理⑤机会转项目报备及项目报备数据完善过程管理⑥销售与技术人员的沟通衔接、配合管理⑦销售周计划、月计划、年计划编写⑧销售日报、周报、月报编写要简单⑨项目跟进操作，包括发生在该项目上的所有事务，跟进情况最好自动归集到一个项目下，同一客户有多个项目时，要有权限控制⑩未签合同先发货、先配合、产品试用11销售订单快速录入（订单中附带信息非常多）、快速审批的实现、如何去掉Excel或者Word文档而直接从系统中出合同12项目或者订单转工程（与工程的互动)管理13买卖合同管理（交货、收货确认、结算、移交、变更、退货、收款……）14客户预付款管理15开票通知16收款管理17收款信息查询18人员离职或者岗位变化时相关客户、项目的处理19费用控制精确、快速、及时、简单20业绩统计准确、快速（主要是指按不同范围的统计）21人员变化不影响数据统计（历史数据的匹配情况)22报表查询客户情况分析销售机会分析报备项目分析销售管理报表（公司和个人)项目管理报表工作计划、报告分析签单情况分析（大区、人员、产品、业绩……）未签合同先发货分析绩效基础数据统计毛利分析（正式和草稿单据、按人、大区、年度、产品）费用统计分析贡献度分析同期各类数据对比分析合同原件情况工程①商务移交给工程（工作令)②工程立项③深化设计④工程预算⑤工作量分解⑥外包供应商（个人)管理⑦外包合同管理⑧项目进度报告⑨项目变更管理⑩项目坏件管理11工程给服务中心的指令（主要是备/发货、交期、地点）12工程给研发的工作令13项目结算14项目移交售后15工程人员日报（含项目经理周报）16联网项目的管理17在建工程管理、统计、查看18项目管理专业中的时间、成本、进度等核心数据查看统计19报表查询在建工程信息汇总工程项目费用情况工程预算统计分析变更单及坏件情况工程项目应退设备情况项目实际和计划验收情况工程人员工作量统计外包合同信息统计项目进度不同维度分析工程人员费用分析业绩完成情况分析奖金及工时数据分析成本差异/进度差异等分析财务①款到通知②收款③付款④红冲（收/付）⑤其他费用入账⑥开票管理⑦银行保函管理⑧银行流水及余额管理（要能回溯）⑨数据与用友系统对接⑩报表查询开票情况统计分析费用统计分析项目成本分析（实际、估算、预计）收入确认统计供应商对账单客户对账单银行余额现金流量分析存货分析盈利情况分析审计资料各种报送资料其他部门相关资料统计分析采购①物料主数据建立（产地、品牌、适用产品管理）②请购信息③采购订单（按单采购和按库存采购)④采购物料分人员管理⑤成本价设定及管制⑥采购收货⑦采购退货（包括补货）⑧预付款⑨应付款⑩红冲11采购服务（如外包和提供安装调试等）的管理12报表查询采购明细收货明细退货明细应付明细预付款综合情况供应商排名供应商对账清单历史采购分析采购成本节约情况指定设备/品牌采购分析供应商资料汇总查询商务①应收账款数据操作简化②从系统中直接出合同③合同审批简化④合同扫描件管理⑤标准价管理⑥合同借阅管理⑦合同管理（盖章、寄出、收回、扫描、上传）⑧报表查询订单毛利（正式和草稿）应收账款管理应收账龄分析回款排名档案管理统计价格分析预计收款分析合同借阅统计行政①固定资产卡片②固定资产管理（新增、变更、折旧、减少）③固定资产申请④报表查询固定资产申请查询固定资产卡片查询仓管①各种入库（采购收货、盘点、销售退、工程退、售后退、借件还、办公用品退、固定资产退）②各种出库（与入库对应)③条码管理④维修设备管理⑤报废管理⑥盘点⑦各种检验（如IQC、PQC、FQC……）⑧报表查询截止某天指定仓库库存及交易明细存货分布维修设备情况借件情况办公用品领用情况条码跟踪指定设备项目使用情况耗材领用情况退货分析盘点数据分析生产①BOM管理②生产指令③工艺流程④外发加工⑤生产领/退料/补料⑥项目交货/变更发货⑦外包人工费计入产品成本⑧多产品线管理⑨报表查询生产车间盘点表领料与实际扣料差异分析销售交货情况分析生产情况分析生产缺料情况报表工程运输信息统计生产入库信息统计项目软硬件情况分析研发①研发项目管理（包括立项、预算、情况跟进、分析）②产品成本核算（包括各种新产品的各个版本分析）③BOM版本管理④研发数据分析（如成本、费用、工时等)⑤注册码管理⑥研发与技术的沟通管理⑦研发与工程/售后人员的沟通管理⑧报表查询研发项目成本分析产品成本分析BOM清单注册码发放报表市场①市场活动计划②市场活动跟进③市场活动数据分析（如成本、效果……）④展会管理行销①配置清单管理及快速录入方法②日报管理③项目跟进情况查看及分享信息④项目成本管理⑤项目跟进状态管理⑥行销跟研发的互动（主要是项目中研发内容估价）⑦行销移交资料给工程⑧行销报价（这个在目前系统中没有，但是需要)⑨报表查询工作业绩统计项目情况分析费用统计分析售后服务①项目任务分派②运维销售计划（日/周/月/年）③运维报告（日/周/月/年)④派工及工作回报⑤售后荐项目报备⑥售后合同管理⑦与云运维平台的数据共享⑧其他功能参考销售和工程的组合⑨报表查询签单合同统计维保领退料统计项目跟进情况统计客户跟进情况统计计划/任务完成度统计奖金基础数据统计费用分析项目进度情况展示人力资源面试管理、入职管理、试用管理、到职欢迎、人事制度、转正管理、续签管理、调动管理、离职管理、退休管理、返聘管理、解聘管理、用工需求管理、请假管理、加班管理、绩效统计管理、人事制度、考勤统计、薪酬统计、录用申请管理员工资料管理、组织架构管理、岗位管理上述各种信息的统计分析通用功能①费用报销（能管理好各大类的费用）②借款③付款（投标保证金、日常采购、各种预付费、外包）④办公用品管理（领用、退还、转移、报废）⑤宴请申请⑥物料快递⑦房屋租赁⑧离职工作移交⑨项目过程档案移交信息部①关于审批流程配置简单动态可调单据审批后自动添加审批过程中可以修改部分数据可以临时加审②组织架构和权限要能适应矩阵式组织架构，并且是三级（办事处、大区、公司)组织架构要动态可调，同时对应的审批及权限自动适应平行单位之间有需要互看信息的需求一个人在多部门做事时如何进行权限分派和数据归属张三有ABCD四件事要做，张三离职，工作AB分给李四，CD分级王五，赵六入职，负责AC功能，同时把B给孙七，D给钱八……③移动最好所有功能都可以在移动端使用如果不能全部在移动端使用，则日报、客户/项目跟进情况、审批、警报等必须要在移动端可用移动的配置工作难不难可以跟微信/钉钉集成还是有单独的App支持哪些主流的移动设备（IOS、安卓）（手机、平板）移动用户与PC端用户数是否有差异④ERP系统如何实现项目管理，要用单独的项目管理系统不一个客户有多个项目一个项目有多个部门跟进一个项目有多个人员跟进一个项目有很多相关事务一个项目有很多种费用一个项目有很多阶段……总之，项目贯穿着整个系统，如何在系统中实现⑤系统是否支持多公司、分公司管理⑥系统是否支持多币种⑦功能可以自由扩展，不受限制⑧有没有系统操作日志（含登录时间、使用模块功能、导出数据等)⑨用户数价格如何考虑，比如：600、1000、2000人的时候的价格，是并发用户还是记名用户⑩服务器空间如何收费，我们现在的数据有60G，附件超过80G（年新增35G)11上传到云上面的附件如何备份下来？数据库又如何备份12如何与其他系统（如我司的云平台、用友财务系统）对接13云服务器在中国不14对网络的带宽有什么要求（因为我们要上传大量的文件，见前面说的附件容量)15需要多长时间可以部署完毕16项目整体预算如何（按五年期，现用户600，五年增加到2000预算）