上海新光工程咨询有限公司质量管理体系文件有效质量记录表式汇编(质量管理体系表式)批准:邢毅审查:俞沈星编制:韩国杰(待定)发布(待定)实施XG-4.2.3-1№:有效文件目录序号文件名称文件编号执行日期页数备注XG-4.2.3-2№:()文件清单序号文件名称文件编号执行日期更改日期页数备注XG-4.2.3-3№:上海新光工程咨询有限公司收文处理专用纸收文字第号年月日来文机关:来文号:字第号年月日文件标题:附件:办公室处理意见:公司领导批示:阅者签字阅者意见承办情况:承办人:年月日XG-4.2.3-4№:文件送审单文件名称文件编号编制部门编制人送审日期编制说明:审核意见:审核人:日期:审批意见:批准人:日期:XG-4.2.3-5№:发文申请表文件名称拟稿部门拟稿人发文部门负责人日期发文内容办公室意见审稿人:审稿日期:签发意见签发人:签发日期:文件编号打印校对XG-4.2.3-6№:收文登记表序号文件名称文件编号份数来文单位收文日期备注XG-4.2.3-7№:发文登记表序号文件名称文件编号份数发文日期收文单位签收人备注XG-4.2.3-8№:文件借阅登记表序号文件名称文件编号借阅部门借阅人借阅日期指定归还日期数量批准人归还日期接收人XG-4.2.3-9№:文件更改报审表更改文件名称更改文件编号更改章节号更改申请部门更改申请人更改申请日期申请更改原因:申请更改内容:审批意见:审批人:日期:XG-4.2.3-10№:文件销毁申请表文件名称文件编号发放编号申请部门销毁理由:申请人:日期:审批意见:审批人:日期:XG–4.2.4–1№:有效质量记录表式目录序号编号质量记录表式名称公司用表项目用表XG–4.2.4-2№:()记录清单序号编号内容摘要日期页数备注XG-4.2.4-3№:质量记录表式申请/更改/销毁表表式名称表式编号申请部门申请□更改□销毁□理由:申请人:日期:审批意见:审批人:日期:XG-4.2.4-4№:会议纪要工程名称:会议地点会议时间组织单位主持人会议主要议题各与会单位及人员签到栏与会单位签到者职务联系电话附会议纪要正文共页。XG-4.2.4-5№:会议签到表会议名称:地点:日期:序号姓名工作部门签名备注XG-5.6-1№:管理评审计划表评审目的使总经理明确现行质量管理体系的适宜性和有效性,对公司的质量管理体系定期进行评审,以确保质量管理体系持续有效地满足GB/T19001-2000标准的要求,并实现质量方针和质量目标的要求。评审依据《质量手册》、《程序文件》、《规章制度》、《岗位职责》、《内部审核报告》、《质量管理体系运行报告》、《纠正措施验证单》、《预防措施验证单》、《监理服务顾客反馈表》、《造价/代理招标服务顾客反馈表》参加人员评审准备工作部门负责人准备内容时间办公室《办公室质量管理体系运行报告》;人员、设施、文件等资源配置、质量管理体系组织机构情况;工程部《工程部质量管理体系运行报告》;监理服务情况检查、监理人员测评等情况;总工办《总工办质量管理体系运行报告》、《内部审核报告》、《纠正措施验证单》、《预防措施验证单》等经营部《经营部质量管理体系运行报告》、《监理服务顾客反馈表》、《造价/代理招标服务顾客反馈表》咨询部《咨询部质量管理体系运行报告》管理者代表《公司质量管理体系运行报告》提出的主要问题主持人总经理纪要整理办公室报告编制管理者代表备注:编制:日期:审批:日期:XG-5.6-2№:管理评审会议记录主要议题主持人评审时间评审地点参加人员记录人:XG-5.6-3№:上海新光工程咨询有限公司质量管理体系文件质量管理体系运行报告批准:邢毅审查:俞沈星编制:韩国杰目录一、报告目的-----------------------------------------------------二、运行情况-----------------------------------------------------三、审核结果-----------------------------------------------------四、过程的业绩和监理服务符合性-----------------------------------五、业主反馈-----------------------------------------------------六、预防和纠正措施状况-------------------------------------------七、以往管理评审的跟踪措施---------------------------------------八、改进措施-----------------------------------------------------XG-5.6-4№:上海新光工程咨询有限公司质量管理体系文件管理评审报告批准:邢毅审查:俞沈星编制:韩国杰目录一、管理评审时间、地点-------------------------------------------------------------------二、参加人员---------------------------------------------------------------------------------三、管理评审目的---------------------------------------------------------------------------四、管理评审范围---------------------------------------------------------------------------五、管理评审内容---------------------------------------------------------------------------六、管理评审综述---------------------------------------------------------------------------七、存在问题------------------------------------------------------八、管理评审结论--------------------------------------------------XG-6.1-1-1№:监理资源配备表㈠工程名称:资源名称资源申请配备内容(包括专业、数量、配备时限、证书、继续教育等):总监理工程师:日期:主办部门意见:经办人:日期:拟配备监理人员序号专业姓名职称证书编号年龄备注123456789101112XG-6.1-1-2№:监理资源配备表㈡工程名称:资源名称主办部门申请文件资料序号资料名称编号数量配备时限主办部门意见:经办人:日期:机构签收意见:经办人:日期:XG-6.1-1-3№:监理资源配备表㈢工程名称:资源名称主办部门申请设施、设备序号设备名称型号证书数量配备时限其它主办部门意见:经办人:日期:机构签收意见:经办人:日期:XG-6.2-1№:应聘人员登记表年月日姓名性别民族身份证号出生年月家庭地址邮政编码联系电话手机E-meil政治面貌婚姻状况学历职称毕业学校毕业时间工作年限所学专业应聘岗位目前薪金期望薪金外语语种水平□精通□熟练□一般计算机等级□软件□硬件□网络□应用具体描述:健康状况教育及培训背景工作经历专业技能名称获得证书名称水平描述面试意见面试人:日期:XG-6.2-2№:员工信息表年月日姓名性别民族照片身份证号出生年月家庭地址邮政编码联系电话手机E-meil紧急联系人与本人关系联系人手机政治面貌婚姻状况学历职称毕业学校所学专业毕业时间健康状况主要工作业绩起止时间项目名称项目规模担任职务工作经历起止时间工作单位工作内容专业技能名称获得证书名称水平描述XG-6.2-3№:上海新光工程咨询有限公司质量管理体系文件XXXX年度培训计划批准:邢毅审查:俞沈星编制:韩国杰目录一、培训时间---------------------------------------------------------------------------------------二、培训人员---------------------------------------------------------------------------------------三、培训形式---------------------------------------------------------------------------------------四、培训内容---------------------------------------------------------------------------------------五、培训费用---------------------------------------------------------------------------------------XG–6.2–4№:培训记录表序号姓名培训部门培训内容培训时间培训课时证书编号培训费用XG-6.2-5№:上海新光工程咨询有限公司职工调配单沪新光人调字第号:兹介绍下列位同志于年月日前来你处报到,请接洽。姓名性别原工作部门专业拟任职务备注附注1.考勤起讫时间:调出部门截至日期:;调入部门起始日期:;签发单位盖章:负责人:日期:XG-6.2-5№:上海新光工程咨询有限公司职工调配单沪新光人调字第号:兹介绍下列位同志于年月日前来你处报到,请接洽。姓名性别原工作部门专业拟任职务备注附注1.考勤起讫时间:调出部门截至日期:;调入部门起始日期:;签发单位盖章:负责人:日期:XG-6.2-6№:员工离职表姓名部门/项目职务离职原因申请离职时间事务移交情况(须全部完成后经经办人再签名)项目移交情况说签名工作任务移交情况部门负责人/总监:被交接人:部门领导意见签名:日期:分管领导意见签名:日期:图书归还情况(遗失或损坏扣款元)办公室:办公用品归还情况(遗失或损坏扣款元)办公室:培训费用结算情况人事部门负责人:财务费用结算财务部门负责人:证件归还情况签收人:人事部门负责人:批准离职日期办公室意见:总监理意见签名:日期:经办人:日期:XG-6.2-7№:招聘申请表/工作描述表申请部门申请人申请日期专业岗位人数岗位工作描述审核意见批准人:日期:注:此表需要提前一个月交人事部XG-6.2-8№:设备监理人员专业能力评定表□新聘人员□续聘人员编号:姓名性别出生年月健康状况参加工作时间从事与设备监理工作年限所学专业从事设备工程专业学历毕业时间职称外语语种水平□精通□熟练□一般计算机等级□软件□硬件□网络□应用具体描述:教育及监理培训经历从事设备监理的业绩/类似业绩,填主要的:项目名称起止时间项目概况、规格担任职务(或工作)项目评价专业技能(持证情况)名称获得证书名称证书编号职业道德在从事监理工作中有□无□违规违纪和不良记录。评定意见对照《设备人员专业能力评定准则》,该同志能够从事的专业为:□水资源工程□城市污水处理工程□城市垃圾处理工程□自动化控制系统□信息网络系统□热力及燃气工程□起重机械工程1.专业能力:□强□较强□一般□不合格2.人员素质:□好□较好□一般□差3.工作绩效:□好□良好□一般□差4.管理能力:□强□较强□一般□差经过综合考评,该同志可以胜任□,不能胜任□(专业)总监理工程师;(专业)总监理工程师代表;(专业)专业监理工程师;(专业)专业监理师助理。评定人:主管部门负责人:日期:日期:人力资源部审核意见负责人:日期:总经理/副总经理审批意见审批人:日期:XG-6.3-1№:设施、设备管理台帐物品名称:序号名称型号生产厂家购买日期金额购买数量保修期主要配置检定周期备注XG-6.3-2№:设施、设备领用台帐部门(机构)名称:序号名称编号型号数量领用日期使用人保管人保管地点检定日期有效期备注XG-6.3-3№:监理人员资