公司员工手册

第1页共10页重庆田申仓企业管理咨询有限公司行政部制度0112017年10月9日员工手册管理制度目录第一章员工基本准则…………………………………………………………………2第二章部门设置及部门职能…………………………………………………………3第三章入职……………………………………………………………………………6第四章员工待遇………………………………………………………………………6第五章出差……………………………………………………………………………8第六章培训……………………………………………………………………………8第七章考核……………………………………………………………………………9第八章调职……………………………………………………………………………9第九章离职……………………………………………………………………………9第十章员工工作守则…………………………………………………………………10第2页共10页第一章员工基本准则员工行为准则遵章守纪，忠于职守，廉洁自律。服从领导，关心下属，诚信互助。爱护公物，开源节流，杜绝浪费。努力学习，精通业务，提高水平。积极进取，勇于开拓，超越自我。员工素养以维护公司利益、信誉为自任；具有较强的责任心和敬业精神；工作积极、务实、认真、严谨；思维敏捷、缜密、清晰、灵活；善于沟通、协作，严守业务机密；良好的组织服从性和团队合作精神。员工工作守则一、员工应遵守本公司制定的规章制度、通告及公告。二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。三、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。四、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。五、员工在工作时禁止酗酒。六、员工在上班期间不得做与本职工作无关的事情。七、不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。八、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗，不得偷盗、损坏公司财物。九、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得损害本公司名誉。十、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。十一、员工应遵守公司制定的所有安全规章、指令和程序。十二、公司内部已形成了完整的包括财务、工程运行及行政等方面的制度体系汇编，员工工作中如有不明之处，请随时到部门主管处释疑或查阅。第3页共10页第二章部门设置及部门职能公司目前下设：市场经营部、技术设计部、造价部、监审部、财务部、行政部组织机构图一、工程项目部1、负责完成公司每年所制定的工程指标；2、负责工程信息的收集、整理、分析等信息管理；3、参与项目可行性论证，提供经济技术基础资料，并最后形成可行性报告；4、负责工程投标的相关工作及组织公司其他部门进行合同谈判；5、负责工程质量体系、职业与工作环境健康体系资料的收集、整理、审核工作；6、负责公司跟踪项目甲方考察的接待工作7、负责工程中、后期跟踪，协助完成外部协调工作；8、负责公司工程回访工作，及时向公司反馈客户意见，建立客户回访档案；9、协助财务部完成应收工程款的催收（含工程款、投标保证金）。10、参与项目可行性论证，提供经济技术基础资料；2、参加项目招标会、答疑会，踏勘现场、参加图纸会审，编制投标预算、估算总经理工程项目部财务部行政部第4页共10页项目成本，参加开标会、答疑会；3、负责拟定合同，参与合同谈判（总合同签定前，合同需经传签）；4、负责编制《工程项目成本核算》、《材料用量核算》（木作、油漆、泥作、水电各工种分开，人工和材料要分开）（分包合同签定前）；5、编制分包工程量、分包标底，参与分包单位的选用，拟定分包合同（合同需经传签）；6、负责对项目部（分包单位）进行报价范围、未计价部份进行明确交底；7、负责进行工程成本控制，监督工程进度、材料使用，审核工程支付款项（施工过程中）；8、根据工程进度情况，同步跟踪现场资料的收集，配合现场作好相关资料的编制：材料核价、设计变更、经济签证等（施工过程中）；9、根据工程进度情况，同步调整工程成本核算、编制工程结算书（施工过程中）；10、根据公司结算要求指导竣工资料完善，办理与建设单位的工程竣工结算；11、负责完工后对施工班组结算的审核；12、进行最终的决算和预算成本差异分析，编制工程最终成本报告；13、负责施工队信息、材料信息管理：建立施工队、材料信息库，并根据市场行情变化对信息库作及时的更新。三、监审部职能1、参与项目可行性论证，提供经济技术基础资料；2、参加相关的招标会、答疑会，踏勘现场、参加图纸会审，负责协助造价部完成技术标的编制，审核总包合同；3、审核造价部编制的《工程项目成本核算》、《材料用量核算》；4、编制《分包计划表》，参与分包单位的选用，审核分包合同；5、组建项目领导班子，负责组织项目工程开工前的图纸会审、技术交底，组织项目部（分包单位）编制《施工组织设计方案》、《施工进度计划表》等技术性文件，并负责对其进行审批；6、负责协调处理项目开工前的一系列准备工作，检查和督促项目部（分包单位）的各项工作落实情况（作好事前预测，事中控制，事后汇报，及时处理）；7、负责在工程施工中做好各施工班组的协调工作，按公司要求对施工“质量、进度、文明安全、成本”等目标实施过程进行跟踪、监督管理；第5页共10页11、负责工程支付款项等一手资料的收集、核实，并交造价部审查；12、负责监督项目部（分包商项目部）完成内业资料，并提交造价部存档（工程材料核价、设计变更、经济签证需第一时间报造价部审核）；10、负责坚持公司利益为上的原则，处理工程方面的各种突发事件；11、负责办理对外、对内工程竣工验收及交付（交接）工作；12、作好工程总结，协调处理好工程保修事宜。二、财务部职能1、负责公司资金运作；2、负责监督控制公司内部行政费用的支付，相关支付计划、台账、报表建立；3、负责监督控制工程费用的支付，相关支付计划、台账、报表建立；4、负责报税工作。三、行政部职能1、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作；2、负责建立、完善公司管理体系及各项管理制度，重点监督各项制度执行情况；3、负责组织公司办公会议及其有关的会务工作、整理、发放会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实情况向总经理汇报；4、每天写日清日志，总结各部门提交的日清日志，总结各部门日清日志周总结、月总结，及时汇报给总经理，做好上传工作；5、负责部门工作落实的监督、协调、考评工作（督促各部门周、月工作计划的制定，检查计划的落实情并向总经理进行反馈）；6、负责公司人事管理（合理使用人材、考勤工作、办理人员聘用、解聘、调动、辞退等手续，建立员工个人档案等）；7、负责公司企业文化建设；8、负责公司资质管理；9、负责公司文档、印章、车辆管理；10、负责工程档案及各类工程竣工资料的跟踪及监督；11、负责办公用品、设备的采购及发放，按时缴纳相关费用。12、负责准确的向各部门传达公司各方面要求，做好下达工作，保质保量的完成上级下达工作。13、严格保密公司有关管理和业务情况。第6页共10页第三章入职一、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政部办理试用手续。原则上员工试用期15天，考察期3个月，期满合格后，正式录用；成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。二、试用人员报到时，应向行政部送交以下证件：1.毕业证书、学位证书原件及复印件。2.技术职务任职资格证书原件及复印件。3.身份证原件及复印件。4.一寸半身免冠照片二张。5.入职申请表6.其它必要的证件。第四章员工待遇本公司依照维持企业正常运营，保证稳定的发展与同时兼顾员工基本生活安定以及收入逐步提高的原则，结合员工的岗位职责、业绩贡献，给予对公司、员工双方公平合理的报酬。一、员工的待遇构成1、员工月薪、岗位工资、工龄工资、电话补贴、午餐补贴、社保、个税和单项奖励、绩效工资以及年终奖励构成。2、基本工资：为员工与公司签定劳动合同时约定的工作岗位所确定的在公司职级。国家规定的员工的基本社保按国家有关法律规定，由公司与员工本人共同购买。试用期的员工不享受基本社保、电话补贴、午餐补贴。3、员工只要遵守公司的管理制度，在与公司的合同期间，公司按时发放员工的基本工资。与公司解除合同时，基本工资停发。4、岗位工资：按员工所在的岗位确定。5、工龄工资：员工在本公司工作满一年后开始计发，第一年每月补助200元，第二年每月补助400元/月，以此类推，最高不超过1000元/月。6、工龄工资以在公司的工作年度连续计发，中途离职满一个月后，重聘回公司者，工龄补贴从重聘时起，按上款重新计发。7、电话补贴：每月100元；午餐补贴：每天15元，按每月出勤天数计算。8、绩效工资是根据公司各具体项目实施及盈利情况来发放。放发办法另行制定。第7页共10页9、单项奖励：若员工在工作中通过自己的努力，为公司避免或减少损失的、为公司争取到更多利益的，由所在部门拟定报告提交行政部审核后，报总经理，由总经理酌情给予当事员工奖励。10、年终奖励是公司根据当年公司年度盈利情况，结合员工一年的工作表现和工作业绩由总经理每年年终结算时发放。当年工作不满一年的，按工作的实际时间计算。三、基本工资发放办法在每月最后一天发放工资，遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。四、岗位工资岗位工资在每月25日，由行政部根据各部岗位职责，对各岗位的月度工作计划的完成情况进行考核后，根据考核结果，在本月30日前发放。考核程序详见公司各部门岗位职责。五、工龄工资经考核后，按考核结果相应比例在每月30日发放本月的工龄工资。六、电话补贴与午餐补贴电话补贴、午餐补贴每月30日按公司规定发放。七、工资与其它补贴发放形式均通过授权银行，以银行转账的形式发放。八、试用期薪资1、所有新入职的员工均需经过试用期。试用期员工只享受基本工资1000元；试用期满，考察期的员工给予基本月薪、补贴岗位工资；正式合格的员工，予以增加岗位工资、补贴等。3、员工如遇项目需求，同时兼顾多份职务，可直接享受多份职务的薪资。九、各类假期的薪酬管理员工因病、工伤、事假、迟到、早退、旷工、产假期间工资按有关文件执行。十、代扣款项1、个人所得税：根据有关规定执行。2、社会保险费：公司为员工缴纳的社会保险费（养老、医疗、失业、工伤及生育等）其中有员工个人缴纳的部分，由公司在代扣代缴。3、其他符合政府明文规定的应代扣款项。第8页共10页十一、员工福利为营造一个和诣和工作环境，鼓励员工长期稳定的在公司工作，公司从收益中提取一部份额度的资金作为员工福利。第五章出差一、员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工具，合理降低出差费用。二、公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。具体办法如下：1、异地是指：重庆市之外。2、员工因公前往异地的经部门经理及行政部审核报销其交通费用；当天不能返回者经部门经理及行政部审核，凭有效发票经总经理审批后予以报销。3、公司在异地施工时，根据人员的不同租住套房，水电气费包干制，临时出差人员由公司统一安排住宿的，不再另报住宿费，如有特殊情况，报请行政部。4、公司只报销异地出差往返路费，中途往返所产生的费用公司一律不予报销（公司安排的除外）。特殊情况报部门经理批准，行政部核实，最后报总经理审批并说明情况后予以报销。5、出差人员报销出差费用时必须提供出差地的真实有效的票据。如不能提供当地有效票据的按50%报销。6、出差人员返回公司后，应及时向部门经理叙职，及时向行政部提交《出差申请表》核销相关费用。第六章培训一、为提高员工的业务、知识技能，发挥潜在智能，使公司人力资源能适应发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。二、新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。三、员工调职前，必须接受将要调往