行政前台快递收发流程表

行政前台快递收发流程表一、行政前台职责关于收发快递的流程：（1）细心，检查并且核对快递单上的信息是否正确，与要寄出的物件是否相符。（2）认真，在无法分清快递袋外表容易混乱出错的情况下，用记号笔在袋子上面写上收件人的地址，避免前台及快递员在发件时搞混出错。收件流程：发件流程（极为重要）：快递员送快件到达公司（如有紧急快件，先与寄件人确认单号，通过网络和快递公司电话查询快递是否已到达派发快递员手中）。将快递单递交给寄件人（如若寄件人让前台填单，必须核对收件人信息是否正确或漏填）。前台收到后，确认收件通知收件人领取、签字通知收件人，如若收件人不在，可代为领取、签字，过后亲手交给收件人。在电脑存档输入快递单据信息（例如：单号、寄件人姓名、收件人姓名，经手人姓名）。检查快递单上是否有漏填内容、快递的物品是否对应快递单上信息，最后装袋，封好。以免出错，用白板笔在快递袋口处写上对方地址。打电话，通知快递员（如若快递员不是同一人，留下对方手机号码，以确保快递流程信息可以保持流畅）。快递出件。