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**邦家具（集团）有限公司文件编号WB-QM-01质量管理体系版本号A修订号00文件类型质量手册章节号4.0管理部门品管部页码3/33．文件的标题栏内应有版本号和修订号，确保文件的更改和现行修订状态到识别。4．为确保使用文件的各场所都有得到适用文件的有效版本，文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》，对已更改或废止文件及时收回，加以标识，并建立《受控文件清单》。5．任何人不得在受控文件上乱涂乱改，不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和检索。6．品管部收集相关国家、行业、国际标准的有效版本，统一编号，加盖“外来文件”印章，并呈报总经理,作废文件由相关主管部门及时从所有发放或使用场所收回，填写《文件发放回收记录》，防止作废文件的非预期使用。因某种原因击破保留的任何已作废的文件，都应加盖“作废”图章。4.2.4记录控制记录是提供产品、过程、体系符合要求及体系有效运行的证据，为采取纠正和预防措施以及为保持和改进质量管理体系提供信息。公司制定《记录控制程序》，以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。4.2.3相关文件1.《文件控制程序》2.《记录控制程序》