2012年度IT部工作总结及2013年工作计划

及2013年工作计划黄山中显IT部：陈乾刚2012.12.232012年度IT部工作总结前言在信息时代，我坚信IT部门在公司的经营运作中的作用是非常巨大的，特别是在提高运作效率和降低营运成本方面。但是中国社会的普遍现象是由于IT部门不是一线部门，加上大部分同事对信息技术的不了解，IT部门往往很难体现其价值。很多公司的IT部门只是做一些简单的网络和PC支持.其实IT部的作用还有很多，信息化=七分管理+三分技术，如：1.智能化管理，信息及时，准确2.信息安全，建立起信息过滤及记录，保证有据可查3.在网络及硬件方面，可以帮助公司沟通多样化，并且在上网行为方面可以监控并记录存储每个用户的使用记录4.软件信息化，OA，ERP，MES，PLM,CRM等的实施及应用，可以有效的帮助公司各部门提供准确的依据，并且节给人力去做报表与记录。对公司企业流程重组，流程固化，管理权限清晰化等等有很大的作用，可以大大提高公司在市场上的战斗力。5.IT制度的建立与完善，可以对公司的IT资源及配置得到充分的利用，减少资源浪费。对每个人IT资源使用进行约束，对信息安全减少威胁。6.IT资源整合目录一、部门任务总体达成情况二、网络/硬件建设简报VPN（虚拟网络）终端机推广网络整改其它硬件设施建设三、软件实施项目简报ERP(企业资源计划管理)MES(生产执行制造系统)四、2013年度工作计划一、部门任务总体达成情况序号任务类别综合达成情况未达成原因1MES系统实施软件实施70%流程不顺畅，信息数据传达不到位，软件跟不上，数据难以准确2K3ERP项目实施软件实施50%目前系统操作都会操作，信息数据传达不到位，黄山深圳基础资料统一与之前黄山系统的资料有差异，目前很多人没有适应过来。如BOM与深圳有些地方也不一样。33D影院建设硬件设施100%4活动中心建设(网吧)硬件设施80%目前还差部分电脑，由于服务还没有购买回来需要时间，还需要替换PC，还需要等一段时间5网络/电脑/打印机/音响设备硬件设施100%6网络整改(安全，网络)网络70%域还没有完全统一，文件服务器需要再整改7公司内部信息沟通(邮件，腾讯通)网络50%目前公司沟通的主要工具有内部邮件，是免费的，后续规划深圳与黄山统一用一个邮件，服务器统一，含邮件命名规则8每月办公耗材管理办公类100%9公司终端机推广建设网络80%目前还在试推行中，因为目前还没有遇到重大的技术上的问题。如果技术成熟，后续可以考虑全公司推广，这样可以节约维护成本及信息更加安全。10财务、3D影院报警设施硬件设施100%11人事考勤工资系统软件实施0%由于ERP项目的实施，还有没有时间安排实行12监控项目硬件设施80%合同之外的还有新增的比如TP生产线，后续还有会新增生产线增加13门禁考勤硬件设施100%14综合布线，电话线等网络硬件设施100%15日常电脑，网络故障维护，系统维护网络100%16电脑固定资产造册管理资产管理100%18办公耗材账目处理办公类100%二、网络/硬件建设简报1、VPN（虚拟网络）由于公司的发展，总公司与分公司信息也需要同步，因为在2012年8月份终于打通VPN通道，使用ERP/MES/OA/PLM等信息系统以及公司文件的共享，都已实现。2、终端机推广目前还在试推行中，因为目前还没有遇到重大的技术上的问题。如果技术成熟，后续可以考虑全公司推广，这样可以节约维护成本及信息更加安全。3、网络整改网络拓扑结构整改，分段管理，加防火墙，网康，核心交换机，更加易于管理，可以快速排查故障，最终实现上网行为管理同时保障信息安全.4、其它硬件设施建设协助人事，设备，保安对考勤机，监控，门禁进行维护，提供技术支持，另外，公司活动中心的建设，IT部的同事功不可没，自行拉线，接线，接水晶头。目前硬件情况大至如下：服务器：5台PC机：130台终端机：70台打印机：14台机柜：1架机房空调：1台网络接入：10M光纤接入三、软件实施项目简报1、ERP(企业资源计划管理)K/3ERP项目是中显公司今年重大技术引进项目。该项目的实施将使公司快速利用先进信息技术手段和管理思想把物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。但是，这些项目的实施将牵涉公司的方方面面，很多业务流程、日常习惯会有相关变化。目前公司ERP操作培训全部培训，但是业务方面还是没有完全能够理顺，并且不能够很完美的结合ERP系统来应用，不是帮助公司提高管理水平，好像反而成为了负担。ERP在黄山中显公司基本已涉及到了公司所有部门，从高级业务蓝图学习，基础资料的准备，系统操作培训，模拟演练到实施上线。在整个过程中很多ERP成员确实也付出了很多，尤其是仓库，因为他们的努力，带动了与其业务关联的部门推行ERP系统。中显ERP项目预计达到的目标：A.建立统一的计划管理体系B.实现销售、采购、生产之间的有效衔接C.打破部门壁垒，实现跨部门流程通畅运作D.提高企业运营效率和经营效益E.建立财务业务一体化管理体系F.细化成本核算对象G.强化成本分析与考核H.职责调整与完善I.采购周期、安全库存、材料损耗、工时损耗等期J.量标准制定K.主数据规划化管理L.通过信息化平台将管理体系优化的成果予以固化M.实现部门之间的信息共享N.为企业经营决策提供信息支持三、软件实施项目简报2、MES(生产执行制造系统)MES系统是ERP系统功能完善及补充，利用它，可以与ERP完美对接，使用管理人员，其它业务部门人员可以时时掌握到生产相关资讯,有利于排计划，出货等。目前车间需要过账的工序都设置MES站点，所有的生产数据信息必须录入MES系统，系统会自动统计库存、批次、订单、良率、工艺等各项信息。另：MES系统带有一点办公功能，虽然不完善，目前也可以帮助公司管理异常信息，内部联络单等，使信息透明化，公开化，也不会被遗忘，需要处理的事件也无处遁形。存在的问题：流程不顺畅，信息数据传达不到位，软件跟不上，数据难以准确解决办法：各主管或管理人员要去了解系统，知道数据信息的流转，才可以协调所在部门的业务与软件相结合。才能提出更好的改善建议，完善信息系统。四、2013年度工作计划序号计划任务内容备注一、公司信息化建设1仓库、车间看板；需电视或大屏LED连接终端实现2考勤人事查询信息、就餐（触摸屏）；需购买大的触摸屏连接终端提供给员工查询3公司手机短号、公司内线互打连通；加强联络方式，组建是蜂窝式的相互连系的渠道4桌面虚拟化，支持手机、IPAD办公，OA、ERP、MES等所有应用；方便出差及不在办公室办公都能够使用到自己的电脑桌面办公5条码追踪物料；需要各部门及供应商配合，完成物料的追溯6工业园区无线覆盖；真正实现园区内移动办公7就餐消费系统改造；8电话录音监控（长途）请领导批示是否需要做此项工作9邮箱统一,申请黄山公司域名（HScdt）邮箱统一取消内外邮，并有独立子域名10电子商务（阿里巴巴，百度）主要是推广大黄山中显产品及公司相关信息11腾讯通推广。明年全实现公司网络全封闭，用此应用软件加强黄山与深圳公司的沟通及公司内部沟通12公司电话线路检修。因之前的线路有腐败现象，来年需要全部检查13ERP项目完善，帮助公司提高管理水平1.公司流程整理，改进，固化2.数据管理精细化，使管理人员得到更多的数据分析参考依据3.公司成本，生产，品质的实施上线与完善，对计划，物料的控制进行细化的规范。4.二次开发，K3系统中不存的一些集成报表及功能14MES项目完善,帮助公司搞高生产努力完善MES系统的功能及实施，以提供正确的生产流转数据，以便各部门得到时时的信息15公司信息平台的开发集成与完善这是一个信息整合平台，未来规划：在公司安装终端触屏，可以查询考ERP,MES,考勤，就餐，公司相关制度，表单，流程，培训，各种需要的信息资源通通合在一起，在权限允许范围内可以一号通晓公司相关信息16ERP,MES两套系统数据对接，集成开发两套系统对接后，可以直接用订单查询出从订单到出货的整个订单的信息17人事考勤系统的实施根据公司需要，评估是否自行研发考勤系统，还是购买考勤系统，全力实施好，能够正确提供人事的相关信息,作好人力资源数据库18工资条密封式打印及厂牌机打19其它：公司领导或公司提出的新的信息建设需求二、IT部内部提升1外请专业老师培训或申请外出学习专业知识及认证为提高部门员工的积极性与专业知识，更好的服务与公司，为公司的信息化建设多出力，建设适当提供IT专业知识的学习2各人员网络的学习3软件的应用开发与集成的相互学习三、服务公司员工1组织公司文职人员网络、计算机制度、操作培训建议新进文职人员由IT考核其基础的电脑技能，或是安排由IT培训与工作有关的相关电脑技能2软件应用的培训3办公软件技巧的培训四、2013年度工作计划说明：IT部负责信息资源整合，尽量提出建设项目意见，经公司审批通过后，IT部会排出具体的时间进度表及项目负责人，以便来年跟进相关工作,由于事项较多，可能2013年无法完成，顺延到2014年请领导批示重要的工作事项可以先安排计划。谢谢大家！