2012年度北京市预算软件培训

北京久其软件有限公司2020年3月20日久其通用数据管理平台北京市国资委2012年度预算软件培训——基本操作介绍北京久其软件股份有限公司曹洪玉北京久其软件有限公司2020年3月20日目录一、操作流程介绍二、特殊操作与技巧北京久其软件有限公司2020年3月20日北京市2012年度预算软件软件及参数安装录入前的准备工作基层单位操作流程汇总单位操作流程北京久其软件有限公司2020年3月20日软件安装软件安装（程序安装、参数安装）：注意：试用版不能用于录入正式报表数据安装前关闭防火墙、杀毒软件（瑞星、诺顿）正式版安装时，必须将试用版的软件和报表参数完全卸载和删除，不要覆盖安装软件与参数是独立存放的，只卸载软件不会删除参数及数据。安装包解压缩后，点击Cdface.exe运行安装。可自行改变软件程序安装路径和报表参数存储路径。北京久其软件有限公司2020年3月20日软件及参数安装录入前的准备工作基层单位操作流程汇总单位操作流程录入前的准备工作：为保证相关报表中的上年数据、决算数据等能够顺利提取。首次启动报表软件，应对关联任务路径、对应数据库进行设置任务“搜索”功能任务“搜索”功能添加以前年度预算任务北京久其软件有限公司2020年3月20日软件及参数安装录入前的准备工作基层单位操作流程汇总单位操作流程北京久其软件有限公司2020年3月20日基层单位工作流程软件安装数据录入运算审核报送打印任务选择北京久其软件有限公司2020年3月20日一、任务选择1、选择需要填报的任务预算软件可管理多年度预算任务，系统默认为最新2012年预算任务。可使用今年的预算软件调用以前年度预算任务参数。2、隐藏无关任务北京久其软件有限公司2020年3月20日二、数据录入1、封面代码的提取。由于2012年预算报表封面与2011年预算报表封面基本一致，连续上报企业可调用“高级管理—封面代码提取”功能将上年封面信息自动提取到2010年预算软件中。注意提取完毕后，再简单核对一次！2、新增单位在“录入—封面代码”界面点“新增”按钮逐项录入封面信息。A、文字录入项B、代码录入项注意：基层单位报表类型——“单户表”二、数据录入北京久其软件有限公司2020年3月20日二、数据录入3、报表类型：集团合并-9差额表-1单户表-0完全汇总-7建立集团合并表时自动生成差额表集团本部视同二级单位填报4、固定表录入绿色单元格自动生成相关数据提取（附图）北京久其软件有限公司2020年3月20日二、数据录入5、浮动表录入删行、插行浮动行快捷录数：[应用/编辑器]或F106、附报文档添加、另存北京久其软件有限公司2020年3月20日三、数据运算、审核1、数据运算表内运算、相关表运算、运算所有表。为了保证数据正确，填完所有表后运行批量运算。2、数据审核表内审核、相关表审核、套表全审。如果数据有误，将会显示出错公式及表中位置；错误分为逻辑性错误和合理性错误：红色：逻辑性错误，严重错误，必须修改；黄色：合理性错误，经人工核实可不修改。北京久其软件有限公司2020年3月20日四、报送打印1、数据报送传出jio文件（备份）数据报送，根据预算报表上报不同时间点传出数据，规范文件名称（单位名称+类别+日期）。2、报表打印报表录入界面，打印当前表、多表打印主界面“高级管理-套打”注意：打印方案选择在“高级管理—打印方案管理”北京久其软件有限公司2020年3月20日回顾报送打印封面录入选择报表录入保存表内运算—表内审核相关表运算—相关表审核批量运算—套表全审软件安装数据录入运算审核选择任务北京久其软件有限公司2020年3月20日软件及参数安装录入前的准备工作基层单位操作流程汇总单位操作流程北京久其软件有限公司2020年3月20日汇总单位工作流程数据汇总报送打印数据审核本部数据填报下级数据收集软件安装北京久其软件有限公司2020年3月20日一、下级数据收集1、接收数据核对装入数据信息重码单位如何处理北京久其软件有限公司2020年3月20日二、下级数据审核1、公式审核2、表完整性检查3、检查树型结构树形结构检查-错误维护北京久其软件有限公司2020年3月20日三、本部数据填报本部单位建立：视同基层单位填报，报表类型为“单户表”本部数据录入：与基层单位数据录入方式一致建立汇总单位：“集团汇总表”，报表类型代码为9北京久其软件有限公司2020年3月20日四、数据汇总1、节点汇总合并等式：集团合并表=集团本部表+差额表+所有子企业叠加两种汇总方式：–录入集团合并表，汇总方向设置为“调整差额表”(系统默认设置)–录入集团差额表(合并抵销底稿)，汇总方向设置为“汇总至集团”浮动表汇总方式----“应用—复制下级浮动数据”。注意：下级单位数据有调整，必须重新汇总。北京久其软件有限公司2020年3月20日五、报送打印1、数据报送传出jio文件（备份）数据报送，根据预算报表上报不同时间点传出数据，规范文件名称（单位名称+类别+日期）。2、报表打印报表录入界面，打印当前表、多表打印主界面“高级管理-套打”注意：打印方案选择在“高级管理—打印方案管理”北京久其软件有限公司2020年3月20日回顾数据汇总报送打印数据审核本部数据填报下级数据收集软件安装北京久其软件有限公司2020年3月20日特殊操作与技巧1、试算、试算版本2、编制说明查看3、公式批量审核与单位标记4、公式审核的单位定位5、单位排序整理6、数据库管理7、数据库维护8、数据库合并分离特殊操作与技巧1、试算、试算版本为满足企业预算编制工作需要，软件提供了“试算”辅助工具，即在同一任务和当前数据库中可以完成多套预算报表的编制。试算的应用：编制完一套预算报表后，选择“工具—开始试算”，再选择“试算确认”将当前预算报表保存。“试算确认”后，可继续进行修改，编制第二套预算报表数据，重复上述操作过程，可以将第二套预算报表数据保存。查看以前编制预算报表时，需要选择“试算版本”功能。特殊操作与技巧2、编制说明查看在报表录入过程中，可随时通过软件提供的“查看说明文档”功能查阅预算报表编制说明。操作方法：工具——查看说明文档。特殊操作与技巧3、公式批量审核与单位标记可将审核有错误的单位按照错误类型进行分类标记，以便在录入界面下快速查看修改。特殊操作与技巧4、公式审核的单位定位双击出错公式信息，可快速定位到出错公式对应的单元格特殊操作与技巧5、单位排序整理当每次进入录入界面，如果默认的当前单位不是集团汇总单位而是下级某户单位时，可进行“树形结构次序优先”排序操作特殊操作与技巧6、数据库管理可同时建立多个不同用途的数据库7、数据库维护当数据库遭到损坏或者进行参数更新后，需进行数据库维护特殊操作与技巧8、数据库合并分离可以简单快速的将几个数据库的数据合并到同一个数据库，也可将一个数据库中的部分单位分离到另一个数据库北京久其软件有限公司2020年3月20日联系方式久其联系方式客服联系方式：400-119-9797个人联系方式：13466581416曹洪玉北京久其软件有限公司2020年3月20日谢谢！