2 采购平台系统分析与设计

34采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购策略采购策略采购策略采购策略采购平台系统设计案例采购平台系统设计案例采购平台系统设计案例采购平台系统设计案例12传统的采购模式缺点及系统问题传统的采购模式缺点及系统问题传统的采购模式缺点及系统问题传统的采购模式缺点及系统问题5采购的主要流程及系统设计采购的主要流程及系统设计采购的主要流程及系统设计采购的主要流程及系统设计采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置•采购与供应链集成•采购与销售•采购与库存管理•采购与生产•采购与运输配送•采购与产品设计•采购与质量管理销售预测采购部门流向采购部门的内部信息流情况工程技术计划生产预算财务控制会计库存控制质量控制法律生产控制新产品采购部门流向采购部门的外部信息流情况市场总体情况供应源供应商能力供应商生产率劳动力状况关税价格折扣产品信息新产品信息运输工具运费采购涉及的信息流采购涉及的信息流采购涉及的信息流采购涉及的信息流采购部门从采购部门流出的内部信息情况仓储部门发出的订单法律部门合同生产部门得到产品的提前期/质量工程技术部门资源、产品、价格信息高级管理层经济状况产品开发部门产品和价格信息财务部门成本、价格、调整关务部门到货日期、数量市场营销部门竞争情况采购涉及的信息流采购涉及的信息流采购涉及的信息流采购涉及的信息流客户客户客户客户核心企业核心企业核心企业核心企业供应商供应商供应商供应商订单状态维护往来对帐采购与供应链整合采购与供应链整合采购与供应链整合采购与供应链整合VMI库存查询补货计划采购订单生产计划第三方物流第三方物流第三方物流第三方物流客供料件产品配置协同库存分拨指令分拨信息海关海关海关海关无纸通关报文货代及报关货代及报关货代及报关货代及报关委托报关信息船代信息关务信息34采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购策略采购策略采购策略采购策略采购平台系统设计案例采购平台系统设计案例采购平台系统设计案例采购平台系统设计案例12传统的采购模式缺点及系统问题传统的采购模式缺点及系统问题传统的采购模式缺点及系统问题传统的采购模式缺点及系统问题5采购的主要流程及系统设计采购的主要流程及系统设计采购的主要流程及系统设计采购的主要流程及系统设计传统的采购模式传统的采购模式传统的采购模式传统的采购模式重点放在如何和供应商进行商业交易的活动中，特点是比较重视交易过程中供应商的价格比较和价格谈判，特点如下：•以补充库存为目的•传统采购过程是典型的非信息对称的谈判过程采购方和供应商双方均隐瞒自己的信息，很难进行有效的信息沟通。•验收检查是采购部门重要的事后把关工作，质量控制难度大质量与交货期是采购一方要考虑的另外二个重要的因素。采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关的质量控制活动。•供需关系是临时的或短时期的合作关系竞争多于合作缺乏合作与协调，没有更多的时间用来做长期性的预测和计划工作，增加了运作中的不确定性。•响应用户需求能力迟钝采购一方：需求增加时，出现供不应求，需求减少时，库存增加。基于供应链的采购管理与传统采购管理的差异基于供应链的采购管理与传统采购管理的差异基于供应链的采购管理与传统采购管理的差异基于供应链的采购管理与传统采购管理的差异1、、、、从为库存采购到为订单采购的转变从为库存采购到为订单采购的转变从为库存采购到为订单采购的转变从为库存采购到为订单采购的转变用户需求订单驱动制造订单，制造订单驱动采购订单，采购订单驱动供应商。订单驱动的特点：（1）战略合作伙伴的关系、合同的手续大大简化，交易成本大为降低；（2）采购和供应的重点在于协调计划的执行，使制造计划、采购计划、销售计划保持同步；（3）采购物资直接进入制造部门，减少不增加价值的过程，实现供应链精细化运作；2222、、、、信息传递方式发生变化信息传递方式发生变化信息传递方式发生变化信息传递方式发生变化3333、、、、从采购管理向外部资源管理转变从采购管理向外部资源管理转变从采购管理向外部资源管理转变从采购管理向外部资源管理转变实施外部资源的管理是实施精细化生产、零库存生产的要求。共同解决问题、质量及技术培训、参与供应商的产品设计和质量控制过程、协调供应商计划、减少供应商数量。4444、、、、从一般买卖关系向战略伙伴关系转变从一般买卖关系向战略伙伴关系转变从一般买卖关系向战略伙伴关系转变从一般买卖关系向战略伙伴关系转变库存问题（双方共享库存数据）风险问题：可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险。协商问题：为双方解决问题提供便利的条件采购成本问题：降低交易成本组织问题：消除了供应过程的组织障碍。供应链管理环境下的准时采购策略供应链管理环境下的准时采购策略供应链管理环境下的准时采购策略供应链管理环境下的准时采购策略基本思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周期、降低提前期、提高购物质量、获得满意交货等效果。1、采用较少的供应商，甚至单源供应商2、对供应商选择的标准不同：传统的关心价格，而准时采购关心质量（货物、技术、服务、工作）3、对交货准时性的要求作为供应商：改进企业的生产条件，提高生产的可靠性和稳定性，采用准时化生产；可靠的运输管理。4、对信息交流的需求不同双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。5、采购的策略不同。6、对供应商的激励，使供应商和用户一起分享准时化采购的好处企业采购系统的主要问题企业采购系统的主要问题企业采购系统的主要问题企业采购系统的主要问题•采购信息的交换和共享•采购过程的可视力化程度不高•缺乏客观评价供应商的有效信息•电子化采购程度较低•缺乏流程整合和决策支持系统建设目标系统建设目标系统建设目标系统建设目标•面向订单采购，降低企业库存•采购评估与决策支持•采购订单执行状态跟踪，提高采购可靠性•采购可视化与风险控制•优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率•信息共享，供应链整合34采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购在供应链中的位置采购策略采购策略采购策略采购策略采购平台系统设计案例采购平台系统设计案例采购平台系统设计案例采购平台系统设计案例12传统的采购模式缺点及系统问题传统的采购模式缺点及系统问题传统的采购模式缺点及系统问题传统的采购模式缺点及系统问题5采购的主要流程及系统设计采购的主要流程及系统设计采购的主要流程及系统设计采购的主要流程及系统设计库存控制要解决的主要问题库存控制要解决的主要问题库存控制要解决的主要问题库存控制要解决的主要问题•库存控制的目的：–确保物料供应–库存费用最低•持有成本+订购成本+缺货成本•在合理范围内达到满意的服务水平•要解决的主要问题：–订货间隔期：多长时间检查一次库存量；–订货点问题：何时提出补充订货；–订货批量：每次订货量是多少。时间时间时间时间Q库存量库存量库存量库存量安全库存SS再订货点订货提前期内平均需求μr再订货点：r=μ+安全库存有有有有订货提前期情况订货提前期情况订货提前期情况订货提前期情况订货提前期订货提前期时间时间时间时间Q库存量库存量库存量库存量安全库存SS再订货点r订货提前期内平均需求μ订货提前期Q如何规避物料短缺的风险如何规避物料短缺的风险如何规避物料短缺的风险如何规避物料短缺的风险?如何降低安全库存如何降低安全库存如何降低安全库存如何降低安全库存?订货提前期有有有有订货提前期情况订货提前期情况订货提前期情况订货提前期情况定期库存控制定期库存控制定期库存控制定期库存控制(Periodicinventorycontrol)订货间隔期库存量时间订货量Q目标库存量S提前期发出订货订货到达安全库存安全库存安全库存安全库存安全库存安全库存安全库存安全库存–目标库存量=(订货间隔期+提前期)×日需求量+安全库存–定期检查库存水平并订货–订货量=目标库存量-现有库存量-在途库存；–没有规定订货点，关键是要确定订货间隔期和预定的库存水平。定期库存控制的优缺点定期库存控制的优缺点定期库存控制的优缺点定期库存控制的优缺点?优点优点优点优点：：：：•订货数量调整，减少超储；•周期盘点比较彻底、精确；•库存管理的计划性强。缺点缺点缺点缺点：：：：•需要较大的安全库存量来保证；•每次订货的批量不固定。•适合于ABC物资分类中A类，即重点物资。定期库存控制优缺点定期库存控制优缺点定期库存控制优缺点定期库存控制优缺点定量订货控制定量订货控制定量订货控制定量订货控制(Perpetualinventorycontrol)(Perpetualinventorycontrol)(Perpetualinventorycontrol)(Perpetualinventorycontrol)–订货点R和订货批量Q固定不变；–连续地检查库存，当库存量下降到订货点时就发出订货通知，每次按相同的订货批量Q补充库存；–关键是要确定订货批量Q、订货点R库存量时间订货量Q订货点R发出订货订货到达提前期定量订货控制的优缺点定量订货控制的优缺点定量订货控制的优缺点定量订货控制的优缺点?定量订货控制优缺点定量订货控制优缺点定量订货控制优缺点定量订货控制优缺点优点优点优点优点：：：：•控制参数一经确定，操作简单；•订货、出入货作业方便。缺点缺点缺点缺点：：：：•要随时掌握库存动态；•模式机械，不具有灵活性；•订货时间不能预先确定。经济订货批量经济订货批量经济订货批量经济订货批量(EOQ(EOQ(EOQ(EOQ：：：：EconomicOrderQuantity)EconomicOrderQuantity)EconomicOrderQuantity)EconomicOrderQuantity)基本假设：•需求是均匀的(单位时间内的需求量不变)，需求是已知的常数；•不允许发生缺货；•交货提前期为零，即瞬时交货；•产品成本不随批量而变化(没有数量折扣)；•订货费与订货批量无关；•维持库存费是库存量的线性函数。–基本参数：•K货物单价；•R需求速度；•C3订购费；•C1单位存储费；•Q每次定货批量；经济订货批量经济订货批量经济订货批量经济订货批量(EOQ(EOQ(EOQ(EOQ：：：：EconomicOrderQuantity)EconomicOrderQuantity)EconomicOrderQuantity)EconomicOrderQuantity)–订货费LQQ/2R时间库存量tCQ⋅⋅121–总费用总费用总费用总费用TC=–存储费存储费存储费存储费RCCQ132*=经济订购批量订货批量费用订货费用存储费用总费用经济订货批量{{0如果Q=0C3+K.Q如果Q0Q每次定货量R需求速度C3订购费K货物单价C1单位存储费tCQQKC⋅⋅+⋅+123RCCRQtCRCQQQRCCCQQRCdQdCQCRKQRCRQRQQCKQCtTCCCRQQQKCTCRQt132132*3210213213/21312.3===⋅==+⋅-=++=⋅⋅++==⋅+⋅+==经济订货批量经济订货批量经济订货批量经济订货批量(EOQ(EOQ(EOQ(EOQ：：：：EconomicOrderQuantity)EconomicOrderQuantity)EconomicOrderQuantity)EconomicOrderQuantity)Q每次定货量R需求速度C3订购费K货物单价C1单位存储费BOM结构说明结构说明结构说明结构说明01开始批号10结束批号待确认、确认、取消P11V0111P17/57/110.012S011P011备注插件位置制造厂商客供品标志状态发料工序号码失效日期生效日期固定损耗量损耗率单位用量子项序号1父项序号已知已知已知已知：：：：A产品的主生产计划产品的主生产计划产品的主生产计划产品的主生产计划MPS1510A1110987654321AAAA产品的产品结构文件产品的产品结构文件产品的产品结构文件产品的产品结构文件