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第三章会计科目设计章节：会计科目设计的意义与原则会计科目设计的内容各类会计科目的设计方法内容：一、复习思考题1．会计科目设计有什么意义？答：1.会计科目是对会计核算内容具体分类的方法。为了全面、系统、分类地核算和监督经济业务的发生及所引起的会计要素的变化的具体情况，满足经济管理者和会计信息使用者的要求，必须采用科学的方法对会计要素的具体内容作进一步的分类。设计会计科目就是对会计要素所做出的科学分类。2.会计科目是编制会计凭证的依据。单位经济业务发生后，首先要对取得的原始凭证根据会计科目对其进行分类整理，其次按规定的会计科目编制会计分录即记账凭证，最后记账凭证要按会计科目进行归类、整理。3.会计科目是账户分类设置和账户格式设计的前提。会计科目是账户的名称，会计科目是总分类账和明细分类账开设的依据，它规定了会计账户的具体核算内容，决定了账户格式的设计。有多少会计科目就要开设多少分类账户。企业、单位会计科目体系是建立其账簿体系的基础。4.会计科目的设计主要来自会计科目分类汇总的资料，会计科目往往又成为会计报表上的指标项目。会计报表所反映的单位财务状况和经营成果，就是根据会计科目开设的账户的余额与发生额在会计报表上的综合反映。5.会计科目的设计是审查稽核的基础准备。设计工作的进行首先必须明了一个单位的会计科目组织系统，然后才能详查每一账户的内容是否相符。每一笔交易的发生，均会引起会计要素的变化，都表现在各账户记录中，所以审计工作的进行就是对全部会计科目的审查、评价、分析。2．设计会计科目应遵循什么原则？答：1.根据会计主体的特点和资金运动规律来设计。经营过程的特点就是会计对象的具体特点。盈利企业要设计成本、利润类科目，而非营利单位则不需要设计这类科目。只有这样，才能使设计的会计科目全面、系统地反映和控制本部门、本单位的全部经济活动。2.满足经营管理的需要。会计科目既然是对会计主体各项经济业务内容进行分类的标志，通过设计的会计科目就可以提供经济管理的各项重要指标，因此，会计科目的设计就应考虑会计核算指标的一致性、可比性，并保持相对稳定，同时兼顾灵活性，确保会计信息在一个部门、一个行业、一个地区以至在全国范围内综合汇总、分析利用。3.严格遵守科目的外延性和互拆性。会计科目设计的外延性是指集合全部一级科目能全面地、完整地反映本单位会计核算内容，能全面覆盖本单位的所有经济业务。会计科目的互拆性，是指每一个会计科目（包括各级科目）核算的内容都有严格的界限，不致产生混淆不清的现象，使发生的任何一项经济业务只能有一个会计科目可以适用。4.合理进行总括分类和明细分类。这是指一级科目与明细科目设计数量要适当。对经济业务内容的分类主要决定于是否符合管理需要和核算的方便，两者不可偏废。5.符合会计电算化的需要。会计科目是会计核算的基础，也是计算机处理会计数据的主要依据。会计电算化对会计科目的设置提出了新的要求。它要求科目的名称、编码、核算内容应统一，为了减少初始设置的工作，科目的层次、内容尽可能统一，并尽可能稳定。3．会计科目设计的基本内容有哪些？答：1、会计制度总则（包括会计原则）；2、会计记帐方法；3、会计科目及其使用说明；4、会计凭证；5、会计帐簿和记帐程序；6、会计报表格式、报送程序和编制说明；7、会计档案的保管和处理方法；8、会计制度的修订、补充权限及其他有关规定；9、成本核算规章；10、会计事务处理办法；11、会计纪律。4．按经济内容分类，会计科目可以分为几大类，每一大类又可分为哪些科目？答：按其核算的经济内容分类每个会计科目核算的经济内容是不同的，会计科目按其反映的经济内容，可以分为五大类：资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五类。每一大类会计科目可按一定的标准再分为各小类。1、资产类科目：按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。反映流动资产的科目有“现金”、“原材料”、“库存商品”、“应收账款”等科目；反映非流动资产的科目有“长期股权投资”、“固定资产”、“无形资产”。2、负债类科目：按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。反映流动负债的科目有“短期借款”、“应付账款”、“应交税金”等科目；反映长期负债的科目有“长期借款”、“应付债券”、“长期应付款”等科目。3、所有者权益类科目：按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。反映资本的科目有“实收资本”和“资本公积”科目；反映留存收益的科目有“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。4、成本类科目：主要反映企业在生产产品和提供劳务过程发生的成本的科目，如“生产成本”、“制造费用”及“劳务成本”科目。5、损益类科目：反映企业在生产经营过程中取得的各项收入和发生的各项费用的科目。收入类科目，如“主营业务收入”、“其他业务收入”；费用类科目，如“管理费用”、“财务费用”、“营业费用”、“所得税”等科目。5．会计科目编号的原则有哪些？答：1、系统性。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。2、一义性。要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。3、简洁性。在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。4、可扩展性。会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。6．会计科目编号的方法有哪些？答：1、按大类别排列方法，如先列资产排列法，先列负债排列法，先列净值排列法等。2、按性质别排列法，为反应企业偿债能力的强弱，反将流动性较大的排列于前，流动性较小的再依次列入，如流动资产，固定资产，无形资产，递延资产，其他资产等，短期负债，长期负债，其他负债等，为反应企业的投资能力大小，应将流动性较小的排列于后，而渐次于流动性较大者。3、按科目排列法，兼顾流动性及重要性，即一方面考虑其重要性的大小，同时注意流动性的强弱。4、按其他方法顺序编号法：适用于业务简单、账户比较固定的单位。数字组编号法：给每一类会计科目以一定的数字组，该类有关会计科目就在一定的数字组内进行编号。十进制编号法：将会计科目按类别、总分类科目和明细分类科目的顺序排列，而把每一顺序向前推进十位。数字定位编号法：对每个数字给以特定的含义，并按一定的位置进行排列。7．会计科目设计应注意哪些问题？答：各单位“根据国家统一会计制度的要求”，在“不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表”的前提下，可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。一些单位擅自增减、合并会计科目，随意确定科目名称，任意改变核算内容，以及不遵守基本业务规定的核算方法的行为，应预制止和纠正。此外，基层单位在自主设置和使用会计科目中，还应注意本单位会计人员的素质应能与之相适应，即要使会计科目的设置和使用既能满足单位内部的需要，又能适应对外会计报表编报和会计指标汇总的需要。8．按权责发生制原则的要求可以设置哪些会计科目？答：按照我国现行《企业财务通则》和行业财务制度，在国有商业银行的财务核算中，绝大部分收支项目都实行了权责发生制，主要包括以下几个方面：（1）逾期半年以内的贷款利息收入；（2）金融机构往来收入；（3）投资收益；（4）定期存款利息支出；（5）金融机构往来支出；（6）固定资产修理、租赁、低值易耗品购置、安全防卫等大宗费用支出；（7）无形资产摊销；（8）固定资产折旧；（9）各种税金。因此，与之相关的绝大部分已有的会计科目都可以按权责发生制设置，即现行的《企业会计制度》中规定的几乎所有会计科目。9．如何编写会计科目的使用说明？答：（一）说明各会计科目核算的内容与范围。首先要说明每一个会计科目核算的具体内容，要严格划分类似科目的界限，以保证正确地核算，防止发生混淆使用会计科目的现象。另外，对于财产物资的计价方式也应加以说明。（二）说明会计科目的核算方法。在会计科目使用说明中，应说明根据会计科目设置的每一账户的性质、库存、结构及主要账务处理和核算要求，以便会计人员正确运用会计科目进行核算监督。（三）会计手册和标准会计分录设计。为了保证各种交易和事项能进行恰当地记录和在会计报表中能正确地反映，一是对影响每一个账户的各种交易进行描述，即编制会计手册，二是对常规的月末交易和事项建立一套标准会计分类，以便于对调整事项的正确处理，避免在月报、季报中遗漏。（四）说明明细科目的设置。单位使用的会计科目，大多数都需要设置二级或三级科目，应在使用说明中规定应如何设置和设置哪些明细科目。（五）其他事项说明。为了保证会计科目的正确使用，对会计基础和会计政策应作出说明。10．设计了“固定资产”科目后，为什么还要设置“累计折旧”科目？答：“累计折旧”账户属于资产类的备抵调整账户，其结构与一般资产账户的结构刚好相反，累计折旧是贷方登记增加，借方登记减少，余额在贷方。折旧意味着固定资产价值的减少，计提折旧后，累计折旧增加了，固定资产的净值减少了。贷记“累计折旧”账户只是形式，其实质是贷记“固定资产”账户。因此，累计折旧增加即固定资产价值减少，计入资产类账户（“累计折旧”账户）的贷方，反之，累计折旧减少，计入资产类账户的借方。这在实质上与资产类账户的结构是一致的。设置“累计折旧”账户后，计提折旧时，不减少“固定资产”账户的金额，“固定资产”账户始终反映固定资产的原值。同时，“累计折旧”账户的贷方余额可以反映固定资产的累计折旧数额。此外，“固定资产”账户的借方余额减去“累计折旧”账户的贷方余额可以得到固定资产的净值。二、实务练习资料：2008年10月10日吴铭开设了一家装潢公司，在本月剩余时间里发生以下经济业务：1.10日，吴铭将现金35000元存入公司的银行账户。2.10日，以现金2000元支付本月公司的房屋租金。3.11日，购买价格20000元的二手卡车，支付5000元，余款开出商业承兑汇票以后支付。4.13日，赊购办公用品350元。5.14日，以银行存款2000元购买装修备用材料。6.14日，支付本年财产保险费500元。7.15日，完成装修服务收取收入3000元。8.16日，以现金支付购办公用品所欠的账款350元。9.20日，向客户提供装修服务5000元，开出发票款项尚未收到。10.24日，支付水电费800元。11.27日，支付各项杂费300元。12.28日，收回客户所欠货款5000元。13.29日，支付员工工资2500元。14.30日，从银行提取现金1000元备用。15.30日，向银行贷款20000元期限两年，存入公司账户。要求：根据以上业务为公司设计一份合适的会计科目表，并对主要的科目设计使用说明。答：会计科目表：顺序号编号会计科目名称一、资产类11001库存现金21002银行存款31121应收票据41122应收账款51601固定资产二、负债类62201应付票据72202应付账款82211应付职工薪酬92241其他应付款102501长期借款三、损益类116001主营业务收入126602管理费用对主要的科目设计使用说明：1.借：银行存款35000贷：库存现金350002借：管理费用2000贷：库存现金20003.借：固定资产20000贷：库存现金5000应付票据150004.借：管理费用350贷：应付账款3505.借：原材料2000贷：银行存款20006.借：管理费用500贷：库存现金5007.借：银行存款3000贷：主营业务收入30008.借：应付账款350贷：银行存款3509.借：应收票据5000贷：主营业务收入500010.借：管理费用800贷：库存现金80011.借：其他应付款3