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适合您的管理软件1档案管理及企业知识文档管理建设方案上海三盟软件有限公司2012年8月1日适合您的管理软件21引言...........................................................................................................................22目标...........................................................................................................................33非功能性需求...........................................................................................................3实用性...........................................................................................................................................3安全性...........................................................................................................................................3可维护性.......................................................................................................................................4拓展性...........................................................................................................................................44三盟档案管理软件系统架构...................................................................................45档案管理系统实施流程...........................................................................................66用户主要功能需求实现...........................................................................................7各部门的文档管理.......................................................................................................................8标准化的项目档案管理.............................................................................................................117三盟档案管理软件的优势.....................................................................................148软件运营环境.........................................................................................................149售后服务及维护.....................................................................................................14培训.............................................................................................................................................14支持.............................................................................................................................................14服务.............................................................................................................................................151引言“数字化文档管理”是八十年代提出的口号，但限于当时的计算机软件和网络技术水平，只能是一个口号和目标。经过多年的努力，随着软件平台和网络技术的发展，梦想已成为现实。目前，我国各企、事业单位在“提高工作效率，提升管理能力，减少重复劳动和人为失误”的影响下，文档管理系统正走向企、事业单位的桌面，随着改革开放的进一步发展，国际交流日益频繁，国内企、事业单位的手工工作方式已不能满足企、事业单位发展的需要，特别是INTERNET业务的发展，各种大量的文档资料、邮件、传真，图纸，多媒适合您的管理软件3体、异地文件签收等等都是通过电子文档的形式穿梭于企、事业单位之间，随着时间的推移，这些资料会越来越多，资料的种类也纷繁复杂。企事业的发展与信息资料息息相关，在今天的信息社会里，如此大量的信息，如果靠手工去管理、保存、查询、控制及发布这些信息资料，这显然是行不通的。为此，上海三盟软件有限公司多年来一直致力于为政府、企事业单位提供完整、实用的文档信息化建设解决方案-----三盟3M档案管理平台软件。2目标企业及政府单位中存在大量的文档资料、数据信息及业务信息，需要一套专业的档案管理软件系统来实现日益膨胀的各类文档信息管理，实现现有的文档资料等管理，并要求便于随时扩充和扩展，整个系统基于广域网络的大型数据库平台，能在已有的通信网络上实现各种业务信息及各类数据信息管理的自动化、网络化、现代化管理系统，使各类数据信息实现科学、高效、集中、统一、安全的计算机网络管理，实现文档数字化，存取网络化。通过本系统的实施，期望能实现下列目标：1、实现数字化档案管理；2、实现企业内所有工作文档的集中管理，实现网络存储与共享利用；3、所有文档资料都通过权限控制来存取和浏览；4、根据企业的管理要求，可以随时扩展和扩充新的管理功能。3非功能性需求实用性本系统的设计必须从系统的总体目标出发，依据用户的实际业务需求，根据公司现有的人员结构和组织管理情况，考虑用户的使用习惯，使系统能够最大限度地满足实际工作要求，我们从如下几个方面考虑这个问题：根据总体规划中业务驱动、需求第一的原则，系统总体设计要充分考虑当前各业务层次，各环节管理中数据处理的安全性和便利性，把满足基本业务需求作为第一要素进行考虑。采取总体设计、分步实施的技术方案，在总体设计的前提下，系统的具体实施可首先进行业务处理层及管理层的信息采集和处理。平台的内部系统有良好的集成性和互操作性，充分利用现有资源，减少开发、维护成本系统的后期开发应充分考虑各种业务的实际需求和商务策略，实现业务逻辑的制定和具体的处理执行分离，便于业务人员迅速地对已有业务进行调整和创建新的业务。安全性系统方案中充分考虑系统过程中的安全性需要，提供完备的操作权限管理办法和完善的日志记录。本系统采用如下的安全策略和机制保障系统的安全性：系统具有防火墙机制，防止网络黑客的非法侵入，防止不法分子通过通信线路非法进入网络，窃取、修改或破坏系统数据；本系统与Internet等外围系统之间通过防火墙进行安全保护。系统提供完善的授权机制。根据不同的业务需要，采用不同的安全措施；对所有接触系统的人员进行权限等级设置，按其职责划定必须的最小授权范围，详细限定各个权限等级操适合您的管理软件4作人员所能执行的不同系统功能，防止与系统有关的人员非法修改程序和修改操作运行步骤来分割系统，防止超越权限使用系统，从而避免操作人员误操作或恶意操作而造成系统数据的破坏或丢失。建立完善的应用系统日志，以检测和发现系统的故障差错或对系统的恶意侵害行为。本系统自动记录用户的登录活动和关键性操作，并对关键数据进行定期备份。可维护性任何一个系统的投资和建设，后期的维护所花费的代价比前期的实施要大的多。因此在本系统的设计上，我们把系统的可维护管理性作为方案设计的准则之一。它主要体现在以下几个方面。系统向前兼容，保护原有硬件设备的投资。能迅速提供新业务，创造巨大的社会和经济效益。新增模块无须修改整个系统，可进行软件的平滑升级。硬件的扩充简单方便。为此我们的系统采用面向对象的分析设计方法，系统的开发过程中保证功能和模块的标准化；无论是在系统分析、概要设计和详细设计阶段，还是在编程调试阶段，都产生内容齐全、逻辑性和条理性强的报告，提供指标化的系统文档，包括系统需求分析报告、概要设计报告、详细设计报告、系统应用说明书（包括使用手册）等。这些资料保证了系统维护工作的正常运行，使系统易于进行维护、规模扩展，易于进行新功能的扩充。拓展性系统软件在设计的过程中采用分层的模块化结构设计，并留出一些应用冗余接口，当需要扩充功能时，可以直接加入相应的功能模块，对系统应用程序进行少量的修改即可，满足用户分阶段升级系统的需求；系统还提供方便、快捷的二次开发工具，适应不断增强的支撑功能和不断拓展的业务空间。4三盟档案管理软件系统架构Web客户端（IE浏览器）中间件平台适合您的管理软件5历经多年的开发与用户实践，三盟3M档案管理平台软件提供了：1、基于B/S结构，在IE浏览器内实现全面的文档管理；2、可自定义的组织机构与人员管理，确保不同单位、不同部门、不同类别、不同组织机构甚至于同一机构的不同时期的文档管理需求，从而完全保护用户的硬件、软件和网络资源的投资；3、可自定义的档案分类体系，确保用户对档案分类管理体系的不同要求；4、可自定义的档案属性字段，帮助用户在管理不同的文档类型时，提供不同的管理属性，更加便于查询利用；部门人员管理企业部门组人员企业外部用户客户供应商渠道合作伙伴档案分类体系档案属性设置文档编辑（增删改）相关档案档案案卷管理档案卷内文件管理剪切粘贴复制文档在线浏览文档提取文档共享档案实物借阅按档案属性检索全表检索数据库SQLORACLE数据库访问接口权限管理客户化（可选）日志记录-档案操作日志、用户操作日志适合您的管理软件65、支持所有的文档类型，确保用户可以将所有需要管理的文档资料进行全面管理；6、全面支持文档管理的版本控制，签入Checkin签出Checkout，历史版本、访问日志；7、可自定义的权限管理和完善的信息安全管理机制，使信息在高度安全的前提下具有最大的开放性；8、平台提供国家标准档案管理功能，帮助用户实现规范的档案管理；9、严密的日志信息记录每一个用户、每一台电脑在三盟3M档案管理平台管理系统中的所有操作痕迹；10、数据输入输出标准接口，提供数据导入导出标准接口和工具；5档案管理系统实施流程不通过需求分析与确认系统设计方案签定合同现场咨询系统详细方案了解