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EXCEL2007培训课件主讲人：吴雪争2目录第1课Excel2007概述第2课Excel2007的基本操作第3课输入和编辑表格数据第4课表格数据的打印输出3第1课Excel2007概述Excel2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office2007办公软件的完整体系。Excel2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。4本课导读Excel2007是一款电子表格制作软件，日常工作中见到的很多表格都是用它制作的。使用Excel2007首先必须学会启动、退出等基本操作，认识并掌握工作界面中的各个组成部分。根据个人习惯还可以对其工作界面进行自定义操作，并使用帮助功能来解决实际问题。5具体要求•熟悉启动和退出Excel2007的方法•熟悉Excel2007的工作界面•掌握工作界面中各个组成部分的使用方法•了解自定义工作界面的多种方式•认识Excel2007的视图方式•掌握使用Excel2007帮助系统解决问题的方法61.1Excel2007入门Excel是Microsoft公司推出的Office办公软件中的核心组件之一。从最初的Excel95到Excel2007，Excel的功能在逐渐增强，界面也越来越人性化。下面粗略介绍一下Excel2007在工作及生活中的应用，然后熟悉其启动和退出方法，并认识它的工作界面。1.Excel2007应用2.启动Excel20073.初识Excel2007全新的工作界面4.工作簿工作表和单元格的关系5.退出Excel200771.Excel2007应用Excel2007的功能强大，可以绘制表格、计算和管理数据、分析与预测数据等，并且还能将枯燥的数据用多种图表显示出来，另外还具有网络功能。82.启动Excel2007要使用Excel2007制作表格，首先需要启动该程序。启动Excel2007的常用方法有以下3种：通过【开始】菜单启动双击桌面快捷图标启动双击文件启动93.初识Excel2007全新的工作界面启动Excel2007，即可进入其工作界面，如图所示。它主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区及状态栏等部分组成。快速访问工具栏“文件”菜单标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式编辑栏104.工作簿、工作表和单元格的关系工作簿、工作表和单元格是Excel2007中特有的因素，Excel2007中的数据都是通过它们进行操作的。工作簿由一张或多张工作表组成，工作表又由多个单元格组成，三者之间构成包含和被包含的关系，如图所示。115.退出Excel2007对电子表格编辑完成后，可以将其关闭并退出程序，以减少系统资源的占用。退出Excel2007的方式有以下两种：•通过Office菜单退出•单击【关闭】按钮退出121.2Excel2007的界面及帮助系统Excel2007的工作界面可以自己定义，以便于平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助的操作时，可使用Excel2007的帮助系统。131.2.1知识讲解用户可以根据个人习惯来自定义工作界面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实际难题。1.自定义快速访问工具栏2.自定义功能区3.切换Excel2007的视图方式4.自定义显示比例5.使用Excel2007的帮助系统141.自定义快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，其中表示命令的按钮可以自行添加，另外还可以将快速访问工具栏移动到功能区下方显示。151.自定义快速访问工具栏•移动快速访问工具栏的位置在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下方，并且变成和操作界面一样的宽度。161.自定义快速访问工具栏•添加快速访问工具栏中的按钮在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令，打开【Excel选项】对话框。在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项，在其下方的列表框中选择需要添加的命令，单击【添加】按钮，右侧列表框中即可显示添加的命令，单击【确定】按钮。171.自定义快速访问工具栏182.自定义功能区功能区中列出了完成某一任务所需的命令，并按其类别存储在各个选项卡中，为了增大屏幕的显示空间，可以将功能区最小化。193.切换Excel2007的视图方式单击视图栏中的视图按钮在不同的视图方式之间进行切换。Excel2007中常用的视图方式有以下几种：•普通视图：默认状态下启动Excel2007即可进入普通视图模式。203.切换Excel2007的视图方式•页面布局视图：在页面布局视图模式下不但可以对表格进行编辑，还可以预览表格打印在纸张上的效果。213.切换Excel2007的视图方式•分页预览视图：这是按打印方式显示工作表的编辑视图，可通过左右或上下拖动滚动条来移动页面。223.切换Excel2007的视图方式•全屏显示视图：在该模式下，Excel将不再显示功能区和状态栏，用户可在尽可能多的空间内显示文档内容。234.自定义显示比例通过设置Excel中的显示比例，可以调整工作表中数据显示的大小，其方法是：•在【视图】选项卡的【显示比例】组中单击【显示比例】按钮，打开【显示比例】对话框，在其中选择显示比例对应的单选项或自定义输入显示比例即可。245.使用Excel2007的帮助系统功能选项卡右端有一个【MicrosoftOfficeExcel帮助】按钮，单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。•直接单击需要的内容进行查找•输入关键字进行查找25第2课Excel2007的基本操作工作簿、工作表和单元格是Excel2007的三大元素，所有数据都必须以工作表中的单元格为载体，而且所有操作都是在工作簿中进行的，因此学习本课关于Excel2007的基本操作是很有必要的。26具体要求•熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单元格的方法•掌握保存、打开和关闭工作簿的方法•掌握移动和复制工作表的方法•掌握合并与拆分单元格的方法•掌握设置单元格行高和列宽的常用方法•了解设置工作表标签颜色的方法•了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格的方法272.1工作簿的操作Excel2007中，工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭等，其中新建工作簿是进行其他基本操作的基础，下面分别进行讲解。281.新建工作簿Excel2007启动后，将自动新建一个名为“Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有以下两种情况：新建空白工作簿可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以通过菜单命令新建。根据模板新建工作簿Excel2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即可。292.保存工作簿保存工作簿分为以下3种情况：保存新建的工作簿可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。另存工作簿对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。自动保存工作簿为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel2007设置自动保存。303.打开工作簿在当前工作簿中打开【打开】对话框，在其中选择要打开的工作簿即可。314.关闭工作簿关闭工作簿有如下几种方法：•选择【Office按钮】→【关闭】命令。•按【Ctrl+F4】组合键。•单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。322.2工作表的操作实际工作中，通常会在工作簿中创建多张工作表，其中涉以下操作：1.选择工作表2.插入工作表3.重命名工作表4.移动和复制工作表5.删除工作表6.隐藏与显示工作表7.设置工作表标签颜色331.选择工作表选择工作表有以下4种方式：选择单张工作表选择多张相邻的工作表选择多张不相邻的工作表选择工作簿中的全部工作表342.插入工作表Excel2007默认在一个工作簿中提供3个工作表，但用户可以根据需要插入空白工作表。353.重命名工作表如果工作簿中包括多张工作表，最好将其重新命名为容易记忆的名称，这样不仅可以直观地表达工作表的内容，还可以方便以后查找数据和管理工作表。364.移动和复制工作表移动和复制工作表分为两种情况：•在同一工作簿中移动或复制工作表•在不同工作簿中移动或复制工作表375.删除工作表若工作簿中有不需要的工作表，可以将其删除。386.隐藏与显示工作表若编辑的工作表不想让其他人看到，可以将其设置成隐藏状态，当需要查看或编辑时，再将其还原成显示状态。397.设置工作表标签颜色当工作簿中的工作表太多时，除了进行重命名来区别它们外，还可以为各个工作表标签设置不同的颜色，这样看上去更直观。402.3单元格的操作单元格是Excel2007中最基本的存储和处理数据单元，任何数据都是在其中进行设置和处理的。包括以下基本操作：1.选择单元格2.插入单元格3.删除单元格4.合并与折分单元格5.设置单元格的行高和列宽6.隐藏和显示单元格7.命名单元格411.选择单元格选择单元格是输入数据等操作的前提，有如下几种情况：•选择单个单元格•选择多个单元格•选择不相邻的单元格或区域•选择整行或整列•选择全部单元格422.插入单元格在编辑工作表中的数据时，如果要在已有数据的单元格中插入新的数据，首先要插入单元格，可插入整行或整列单元格，也可插入单个单元格。选择一个单元格，右键单击433.删除单元格如果工作表中有多余的单元格、行或列，可以将其删除。分以下几种情况：•删除所选的行或列•删除所选的单元格444.合并与折分单元格有些表格由于其不规则性，需要将多个单元格合并为一个，或将一个单元格拆分为多个。1、选定需要合并的单元格2、点击合并按钮1、选定需要拆分的单元格2、点击取消单元格合并455.设置单元格的行高和列宽当表格的行高或列宽过小或过大时，将会影响数据的显示。通过调整设置单元格的行高和列宽，可以更好地显示数据。调整行高列宽有以下两种方式：•通过【单元格】组命令设置行高和列宽•通过拖动鼠标设置行高和列宽466.隐藏和显示单元格如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。477.命名单元格除了以对应的行号和列标来标示单元格，在一些数据量大的表格中，单元格数量非常多，还可以将其中一些单元格进行命名，以使表格结构更加清晰。48第3课输入和编辑表格数据Excel2007表格中的数据类型包括数字、字母、符号、日期和时间等，这些数据的输入方法和技巧各不相同。本课要求：掌握输入各种类型数据的方法了解输入特殊符号的方法熟悉自动填充数据的方法掌握修改和删除数据的方法掌握移动和复制数据的常用方法了解查找和替换数据的方法掌握撤销和恢复操作493.1输入表格数据要在表格中输入数据，首先要将文本插入点定位到单元格中，然后才能输入。输入数据的种类和方法主要包括：1.输入文字2.输入数字3.输入特殊符号4.输入日期与时间5.自动填充数据501.输入文字Excel中的文字常用于表示名称，如表格的表头、产品名称和备注等。在表格中输入文字，只要将输入法切换到中文状态下就可以了。512.输入数字数据是电子表格中重要的组成部分，除了少量的文字型数据外，大多数都是数字型数据。电子表格中的数据包含下面几种：–普通数字在单元格中输入普通数字的方法与输入文本的方法相似。–小数型数字输入带小数点的数据，需要事先对单元格进行设置。–货币型数字在货币数据前加上货币符号，不仅可以区别其他的数字，而且可以