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《大学实用写作》笔记上编基础知识第一章应用文概说一、应用文的概念:应用文是以实际运用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于公私事务的文章。二、应用文的类别：（一）行政公文。（二）日常应用文。（三）经济应用文。三、应用文作用（一）规范准绳作用（二）管理指导作用（三）宣传教育作用（四）凭证依据作用四、应用文的特点（一）实用性强（二）读者对象明确（三）应用广泛（四）格式相对固定（五）时限性强五、应用文写作的基本要求（一）观点正确、鲜明。观点正确是指观点要符合党和国家的方针政策，符合法令法规，符合客观实际情况。观点鲜明是指应用文布置工作、处理事务、解决问题时，提倡什么、反对什么，态度要明朗，不能含糊其辞、模棱两可。应用文表现主题的方法：标题揭示主题、开头揭示主题、主体揭示主题、结尾揭示主题。（二）实事求是地反映问题读书笔记和资料积累的几种形式：摘录式：把阅读时发现的重要资料，如基本观点、主要论据、精彩片断、名言警句等抄下来；提要式：把文章、资料的要点概括出来；提纲式：给原文编写提纲；索引式：只记下所读文章、资料的类别、标题、作者、出处，以备日后查阅；札记式：读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记下，或整理成小文章。（三）要有规范的写作格式（四）语言要平实得体、简明扼要第二章结构与布局一、结构的概念应用文的结构是指文章内容的组合和构造形式。也就是按照表达主题的需要来安排材料、组织成文的方式。二、结构与布局（一）应用文常用的开头结尾的方法开头的方法：目的式、根据式、概述式、提问式、规定式。（1）根据式《国家工商行政管理局关于公司撤消后有关事项的通告》根据《中华人民共和国民法通则》和中共中央、国务院关于进一步清理整顿公司领导小组的指示，现对这次清理整顿公司工作中被撤消、合并后的有关事项通告如下：（2）目的式国务院关于试办国家旅游度假区有关问题的通知为进一步扩大对外开放，开发利用我国丰富的旅游资源，促进我国旅游业由观光型向观光度假型转变，加快旅游事业的发展，国务院决定在条件成熟的地方试办国家旅游度假区，鼓励外国和台湾、澳门地区的企业、个人（以下简称外商）投资开发旅游设施和经营旅游项目。现将有关问题通知如下：（4）提问式建起一片繁荣—关于山西省新建集贸市场运行情况的调查近两年来，山西省新建、改建、扩建了一批集贸市场，这些市场投入使用后运行情况如何？为什么有的效益好，有的效益差？从中可以得到哪些启示？最近，我们采用实地考察和座谈研讨的方法，对这些问题进行了调查分析。结尾的方法：总结式、希望号召式、自然收束式。（二）段落和层次间的过渡和照应首尾照应、前后照应、题文照应。（三）文章内在的逻辑结构：归纳式、演绎式：归绎式、递进式、因果条件式、类比式（四）宏观安排层次的方法：（1）纵式结构：纵向展开，包括按照时间先后顺序、按照客观事物的发生发展过程、按照由浅入深的认识规律等安排层次的方法。（2）横式结构：是按照空间方位的变换、按照材料的不同性质和类型、按照问题的不同侧面等来安排层次的方法。（3）纵横交叉式结构：以上两种形式的结合运用，其中一种为“经线”，一种为“纬线”，将材料编织成篇。适合于线索复杂、内容丰富、篇幅较长的文章，纵横交错，全面地展开论述，易于把握事物的全貌，使人们更加深刻地了解事物之间的内在联系和彼此的关系。（4）条款式结构：是分条分款来安排层次的方法，用序号来标示。（5）一段式结构：即全篇只有一个自然段。三、结构的要求（一）格式规范（二）逻辑严密（三）纲目分明第三章语言与表述一、应用文的语体应用文语言要求是：铺陈直叙，简练准确，语感平实，语气严肃。二、应用文惯用的语言模式1、叙事的语言形式：一般文章如总结、调查报告等的写法是先写行为后写效应。公文通常先阐明目的，然后再写行为举措。2、数量表达的语言形式：应用文尤其是公文中表达事物的数量，一般“名词在前量词在后”。表述数量较多的人或物时，在数量之前，通常还写出一个代表者的名称。3、询问事项的语言形式：公文询问事项，按照传统写法，一般不用提问句式而用带询问口气的陈述句表达。4、复文的引叙用语：复文的引叙用语有规定的程序，应该先写来文日期（年月日要写全）或标题，后写代字文号，句尾用悉或收悉表示来文收到、来意明白。5、忌用口语6、语气应与“行文关系”相适：下行文，语言要严格准确，简洁明快，体现出威严性。上行文，报告事项应以事实、数据说话，忌空洞讲教；请示问题应用请求口吻，提出意见要注意分寸，不偏激，不可用命令式口吻。平行文去函求助要用商量口吻；复函表态要具体明确、诚恳，避免使用训导口吻，语气不可生硬。三、应用文叙事特点（一）叙事的快速化。（二）叙事议论化（三）举例类型化应用文章与文学作品的区别主题表现上，文学作品主题表现讲求含蓄委婉；应用文章则讲求看法、主张、措施表达得显豁明白。材料的选用上，文学作品是“杂取种种”合众为一；应用文章则是使用客观存在的原始材料。格式上，文学作品一般没有固定的格式规定，而应用文章中许多文体都有明确的格式规定表达方式上，文学作品中，叙述、议论、说明、描写、抒情等基本表达方式都可以使用；应用文章则以叙述、议论、说明三种表达方式为主，较少使用描写、抒情等方式。细节描写太多也不对。下编文体论第一章行政公文第一节行政公文概说一、行政公文行政公文，是国家行政机关公文的简称，它是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、联系公务、交流经验，记载工作活动的重要工具。二、行政公文的特点（一）鲜明的政治性（二）法定的权威性（三）体式的规范化和程式性（四）作者的法定性和集体性三、行政公文的种类国务院办公厅于2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要上行文即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文。如请示、报告。下行文即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下级机关的公文，如命令、决定、通知、批复等。平行文即平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文，如函、议案。四﹑行政公文的格式（一）文头部分主要包括文件名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人、间隔线等发文字号由发文机关代字、发文年度和该文件在本年度发文的顺序号三部分组成。如“国发[2000]23号，”即表示国务院在2000年所发的第23号文件。上行公文应注明签发人。其位置在发文字号同行的右侧，前面空两格标“签发人”字样，后空一格标签发人姓名。秘密等级一般分为绝密、机密、秘密三级。缓急程度一般分为急件、特急件两种（二）主体部分公文的主体部分包括文件标题、主送机关、正文、附件、发文机关名称、印章、成文日期等。标题标题由发文机关、发文事由、公文文种三部分构成，如《国务院关于加强国家档案工作的决定》。标题的结构形式是由文种作中心语的一个偏正词组，在发文机关与事由之间一般应加介词“关于”二字公文的发文时间用汉字写全年月日，如一九九九年十二月二十日。”（三）文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数等。主题词主题词是代表公文主题特征，说明公文归属类别和文种的最关键性的词语，一般由三至五个词组构成。它的作用主要是为了主题检索的运用提供检索标志，为现代信息处理手段管理公文奠定基础。如《××关于加强啤酒质量管理的通知》，其主题词为“啤酒质量管理通知。思考与练习（一）、什么是行政公文？（二）、行政公文有什么特点？（三）、行政公文的主体部分包括哪几方面的内容？（四）、行政公文的写作要求是什么？（五）什么是主题词？第二节报告请示批复一、请示与报告的区别请示与报告都是上行文，都要反映情况，陈述意见，使用时要明确两者的区别：1、行文目的不同请示的主要目的是向上级请求指示和批准，它需要上级机关的回复；报告的主要目的是供上级了解情况，以便上级加强领导，它不需要回复。2、行文时限不同请示必须事前行文，请求批复。按照组织原则和职权范围，不能先斩后奏；报告则事前事中、事后都可以行文。3、内容结构不同请示一般要求一文一事，内容具体单一，行文结构较为稳定；报告内容广泛，可一文一事，也可反映多方面的情况，结构不拘一格。二、请示请示的正文一般由以下部分组成：（1）请示缘由主要写明提出请示的原因、理由。理由充分（2）请示事项即要求上级给予指示、批准的具体内容。表明本单位的态度。（3）请示结束语χχ省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示国务院：今年入汛以来，我省气候异常，旱涝交错，灾害的突发性、阶段性十分明显。进入主汛期后，出现三次较大的降雨过程，使我省χχ、χχ、χχ等地区的十多个县发生了洪涝灾害。特别是进入八月份以后，χχ江连续发生两次大洪水，更加重了灾害程度（灾情统计待汇总核实后另报）。近三十多天，为战胜洪峰，确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全，χχ地区的χχ、χχ、χχ、χχ等县（市）以及χχ省驻军，每天出动十二万人、三五万千多台机动车辆，日夜抢修加固堤坝，运送抢险物资，现已耗用柴油三千七百吨，汽油二千吨。据省防汛指挥部报告，χ江洪水消退到安全水位要到九月下旬。目前抗洪抢险的重点，已由加高、加实、加固堤坝，转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段，以避免渗水滑坡。抗洪战线长，洪峰消退慢，抢险工程量大，恢复生产、重建家园和修复水段工程的任务十分艰巨。为此，特申请抗洪抢险救灾用柴油五千吨、汽油五千吨。请予审批。三、报告报告的概念报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的一种陈述性行政公文。报告的特点1．汇报性。2.陈述性。报告的分类1．工作报告.2．情况报告。3．答复报告4．报送报告四、批复批复，是上级机关答复下级机关请示事项是使用的公文。正文由导语、批复内容和结语组成批复的写作应注意的问题1．要言简意赅，一语中的。切忌拖泥带水。2.批复态度要明朗，答复要具体确切，语气要果断。批复最忌答非所问。3.同请示一样，批复也应一文一事。不同意下级机关的请示应阐明不同意的理由。〔思考与练习〕判断正误1．报告一般不需要上级答复。2.请示只能事前行文。3．报告的标题可以只写“报告”两个字。4.报告可以有多个主送机关。5.报送报告很简单，只写“现将xx呈上，请审阅”即可。6.报告属阅件，不属办件。7．报告中可以写请示事项。8．报告一般不作批复。9.报告中涉及请示内容，需注明“另行专题请示”字样。10.受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。11．报告和请示都是陈述性公文。12.《关于申请资金修建学生公寓楼的报告》13.请示最多可以一文两事。14.《xx学院关于教师职业病治疗情况的请示》指出下文存在的问题，并修改1、关于购买冷冻机的请示报告xx地区财政局：我厂职工食堂就餐人数二千人，一到夏季，副食不易保管，经常腐烂变质，给食堂管理造成很大困难，严重影响食堂卫生和职工身体健康，为搞好食堂管理和食堂卫生，为保证职工的身体健康，搞好生产，顺利完成全年生产计划，经厂领导研究决定，申请购买GH型冷冻机一台，价格两万五千元。请尽快回复。X县棉纺厂二000年X月2、修建职工宿舍的请示报告X县财政局、城建局、物质局、国土局：为方便职工生活，经研究决定修建宿舍楼一幢，建筑面积为4000平方米。共需基建款200万元，征地1亩，钢材X吨，水泥x吨。特此报告。xx区政府一九年月日3、XX学院关于增开粮经专业的请示省教委、省计经委、省人事局：我院经贸系拟于1999年秋季增开粮经专业，打算招生50名。xx学院一九xx年x月x日4、关于几个问题的答复XX乡政府：对你乡的多次请示，作如下答复：一、按原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。二、你乡提出试行“关于违反计划生育规定的惩罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。三、今年你乡发盖礼堂一座，并准备开辟时外营业的影剧院，有利于活跃农民文化生活，批准你们的请示。四、同意你乡“关于开展学习拥军模范赵香同志活动”的请求。赵香同志事