江南商贸城策划方案

江南商贸城第三期工程开工奠基典礼活动方案江南商贸城魅力江南购物天堂项目名称江南商贸城第三期工程开工奠基典礼举办单位江西省春来房地产有限公司策划单位江西艺茗文化艺术传播有限公司策划案述要上饶经济近年来的高速持续发展，上饶目前最大的项目-江南商贸城开发，这必将推动上饶社会经济的大发展。新一轮经济大潮牵动着每个人的心，也牵动着每一个企业的心。机遇和挑战并存，各大企业都在陆续开展企业营销活动，并进行深度的企业系列策划活动。因为各种各样的庆典活动是企业、商家所青睐的传播途径，他们为什么还要组织策划庆典活动呢？当然是为了企业传播需要，为了吸引更多的民众需要，增进前期市场效应，并不惜动用大量的资金、人力、物力的投入，并要求场面热闹，规模更大，规格更高。他们的系列行为说明庆典活动的重要性，因为组织庆典活动有着丰富的亲临感受，感知能力，能在短时间内与消费者形成共鸣；能在短时间造成轰动效应，突显企业雄厚的实力，从而增进市场销售，增强企业竞争力。伴随着江南商贸城工程奠基启动，又为上饶增添一新亮点。奠基典礼策划方案一、庆典活动主题江南商贸城第三期工程奠基典礼二、庆典活动目的1、通过本次庆典活动展示推广江南商贸城第三期楼盘形象，向外界表明江南商贸城第三期工程隆重奠基。并通本次活动促进奠基时期销售热潮，并引发2007年上半年成功招商。2、邀请当地媒体参加记者招待会，并向社会发布江南商贸城第三期工程隆重奠基情况。三、庆典活动时间2007年1月18日上午10时18分四、庆典活动地点江南商贸城第三期工程广场五、活动组织主办方：江西省春来房地产有限公司承办方：江西艺茗文化艺术传播有限公司五、拟邀请嘉宾邀请全部来宾人数应控制在100-300人之内1、本案投资商，开发商领导等；2、行业领导、市政领导、交警部门领导等；3、媒体记者：包括《上饶日报》、《上饶电视台》等知名媒体网站等。六、礼品选择方案建议庆典活动当天向来宾赠送的礼品包括：1、江南商贸城第三期工程楼书，项目书等。2、贵宾礼品。待定七、现场布置采用最新型格局式布置，充分发挥其独特、新颖的广告效应，使整个庆典场面庄重、典雅、大方、热烈，让各界来宾对此次典礼留下深刻难忘的印象。此庆典中用到三门吉祥拱门和盘龙财富拱门，是庆典活动的绝佳风景线，在上饶来是首家采用，更有财源广进，吉祥之意。现场布置说明：（详见现场布置图）项目布置说明1龙拱门在通向江南商贸城第三期工程公路入口处放置一条十八米的双龙拱门，上书:热烈祝贺江南商贸城第三期工程奠基2升空气球龙拱门两侧，各放置升空气球一只，既增添庆典气氛，又起指示3三门吉祥拱门在主会场的主干道正门放放置三门吉祥拱门，上书：热烈祝贺江南商贸城第三期工程奠基4盘龙财富拱门主会场右侧路边放置一条跨１２米盘龙财富拱门。5折叠篷步放会场正门，右侧安装３x3米折叠篷两座，设为签到处。6皇家礼炮在会场两侧放置皇家礼炮。7大红绒布签到台上铺上大红绒布，8插花桌面放插花两盆9礼仪小姐两边各列四名礼仪小姐迎宾，负责协助嘉宾签到，为嘉宾配带胸花，派送礼品，引路等事宜。10彩旗会场四周插彩旗11升空气球会场大门的左右两侧，升放升空球１０个，下面悬挂庆贺条幅，数公里外清晰可见。12大红地毯嘉宾签到后直入主会场，主会场地面铺大红地毯。13嘉宾坐椅地毯左右为嘉宾坐椅14主席台嘉宾坐椅的前方没有主席台，主席台长10米，高0.8米，宽0.5米。上方摆放贵宾桌椅。上摆放鲜花。15盆花主席台下侧盆花三层排列.16演讲台在主席台侧设置特别演讲台17背景屏风主席台后放背景屏风，背景屏风为电脑喷绘，设计独特、体现主题，上书：江南商贸城第三期工程奠基18音响主席台前两侧放置音响。19小红灯笼在售楼处的上方悬挂小红灯笼，即有生意红红火火之意，又能增添气氛。20布幅在售楼处上方的上悬挂巨型布幅，文字内容：热烈祝贺江南商贸城第三期工程奠基，其突出的广告效应，尽收眼底。21小三角旗从大楼屋顶斜拉至雨篷处，烘托节日气氛。22横幅悬挂祝贺单位贺词23醒狮２对，增添节日气氛。24威风锣鼓30人，鼓乐齐鸣，锣鼓喧天，使庆典场面隆重壮观25军乐队31人，英姿飒爽，显示企业的气派实力26巴西舞蹈团与女子乐坊，标示着中西合璧，与众不同。高雅时尚的节目给庆典增加更多的喜庆！以上项目参考选择七、具体活动安排1、筹备工作进度表项目说明时间责任人确定合作、签署协议12月15日前双方户外活动报批活动场地勘察12月8日之前江西艺茗文化艺术传播有限公司来宾通知请柬方式，100-300人12月15日开始江西省春来房地产有限公司宣传品平面设计横幅、背景板、广告架、演讲台等12月15日审核设计稿并开始制作艺茗公司预定酒店酒会安排，12月20日江西省春来房地产有限公司礼仪小姐确定12月20日艺茗公司预定大客车接送来宾到酒店场12月20日春来公司停车场安排12月23日春来公司物资采购红地毯、剪彩用品、签到本、名片盘、气球等12月25日前艺茗公司物资定做横幅、大花篮、背景喷画、广告架等12月25日前完成艺茗公司物资租用背景架、演讲台、音响、功放等12月26日前完成艺茗公司主持人串词1月6日前春来公司活动现场布置舞台搭建，横幅、背景板、拱门等安装。1月17日艺茗公司活动彩排现场工作人员、礼仪小姐、服务人员等参加,醒狮表演队人员熟悉场地1月17日下午双方电力解决一切电力事项1月16日下午春来公司大花篮送到现场1月18日7：00艺茗公司其它事项2、现场活动议程活动环节说明/时间/责任人：1活动前准备1、全部活动工作人员到达现场；8:002、迎宾小姐站立门口、签到准备；2、工作人员将画册、新闻稿等摆放在签到处；3、户外音响开始播放迎宾乐曲。8:00—9:102来宾签到1、来宾在签到本上登记或在名片盘中留名片；2、来宾配戴胸花等；3、签到后的贵宾进入现场休息等待；4、贵宾进入休息室等待。9:30-9:503醒狮表演1、醒狮队表演人员到达现场、准备完毕；8:30前2、醒狮队开始表演。9:50-10:054董事长致辞1、司仪宣布：江南商贸城第三期工程奠基典礼现在开始。2、舞狮，鼓乐齐鸣。10:003、音乐停止、然后司仪介绍出席当天典礼的嘉宾名单；4、春来公司董事长致辞，由礼仪小姐偕同就位。举起狮头制造喜庆气氛，锣鼓声起。10:05左右5、公司领导致辞公司领导致辞，由礼仪小姐偕同就位。举起狮头制造喜庆气氛，锣鼓声起。10:106政府有关领导由礼仪小姐偕同就位。举起狮头制造喜庆气氛，锣鼓声起。10:10—10:15７嘉宾致辞嘉宾致辞，由礼仪小姐偕同就位。举起狮头制造喜庆气氛，锣鼓声起。10:15-10:185剪彩仪式10:181、由司仪宣布开盘剪彩仪式开始（音乐静音）,剪彩嘉宾开始剪彩、剪彩同时鸣放礼炮、放飞小气球、录像、照相等；2、剪彩成功后播放喜庆音乐。10:256剪彩仪式结束1、司仪宣布仪式圆满结束（演出开始）2、由春来公司领导陪同嘉宾参观楼盘10:407酒店用餐1、通知酒店酒会准备11:202、春来公司领导陪同，礼仪小姐偕同嘉宾上车去酒店用餐。3、到达答谢酒会现场11：404、春来公司董事长向来宾致祝酒辞，答谢酒会开始。12:008其它事宜8:00气氛营造（播放音乐）8:00礼仪公司人员与会人员、组织人员全部到位，进行各项准备工作8:00主办方的矿泉水，活动负责人和工作人员就位9:00军乐队奏乐表演/威风锣鼓表演9:00礼仪小姐列队进行迎宾，为庆典活动进行全程司仪服务★主办方负责人到场迎接嘉宾★礼仪小姐为嘉宾提供佩戴胸花、签到、题名、发放礼券、餐券等司仪服务★保安负责安排和引导来宾车辆停放★专业置业顾问为来宾介绍江南商贸城第三期工程★绿化、代理、土建、水电、监理等建筑施工队伍列队进入活动现场9∶30礼仪小姐引导领导和来宾主席台就座军乐队、舞龙队、腰鼓队列队进入活动现场10∶08主持人宣布江南商贸城第三期工程开工奠基典礼礼仪式开始（主持人串词）主持人邀请领导讲话领导讲话1：领导讲话2：领导讲话3：领导讲话4：领导讲话5：领导讲话6：10：18主持人宣布剪彩奠基仪式正式开始主持人邀请领导及嘉宾为开工盛典进行剪彩、奠基礼仪小姐上台为剪彩嘉宾提供剪彩服务礼仪小姐为奠基嘉宾引导奠基皇家礼炮、鞭炮、军乐队、音响同时奏响舞龙队、腰鼓队同时起舞，把整场活动推向最高潮八、媒体宣传策划1、上饶日报、上饶电视台提前15天报到江南商贸城第三期工程典礼时间。2、1月1日起，上饶市各大交通路口各悬挂长15米、宽0.75米横幅，加大宣传力度，增添喜庆色彩，直至1月18日结束。3、各媒体当天内时报到,具体时间及形式具体商议。序号时间事件活动安排18∶00嘉宾到场气氛营造（播放音乐）209:00—9:48活动开始乐队奏乐、领导嘉宾签到主持人宣布活动开始，介绍到场领导嘉宾309:55—10:00领导讲话市委领导讲话410:00—10:05``市委领导讲话510:05—10:10``市委领导讲话610:10—10:15``集团公司领导讲话710:15—10:18``项目负责人作项目介绍810:18开工剪彩仪式领导上台作开工剪彩，鸣礼炮8响910:25—10:30合影留念1010:35—10:40奠基仪式1110:45—12:00演出节目巴西歌舞及女子瓷乐坊111212:00答谢午宴奠基典礼活动报价单1、舞台搭建：规格16m×8m，面积128m2，单价：20元/m2（含红地毯），计2560元2、舞台背景：规格16m×4m，面积64m2，单价：35元/m2（含喷绘），计2240元3、舞台背景装典（用植物花和绿色植物装典）：计1200元4、皇家礼炮：12门，单价：80元/门，计960元5、奠基石：规格1.2m×0.6m×0.1m（含刻字），计800元6、基坑制作：约1000元7、升空气球20个：由主办方与县气象局联系约4000元8、横幅：20条，规格：10m×0.7m，单价：100元/条，计2000元9、彩虹门：3个（含横幅），单价：600元/个，计1800元10、彩旗：300面（含印字、安装），单价：8元/面，计2400元11、舞台花卉摆放：计800元12、贵宾鲜花：400朵，单价：3元/朵，计1200元13、授带：14条（含印字），单价：20元/条，计280元14、剪彩大红花：13朵，单价：15元/朵，计195元15、高保真音响：8套（含话筒、麦克风等），单价：3000元/套，计3000元16、调音师：一名计300元17、电声乐队：四名计2000元18、舞台桌、椅租用（及装典）：计1000元19、活动广告牌：规格：6m×3m，数量：6幅，计108m2，单价：28元/m2，计3000元20、桌面鲜花（签到台2盆，演讲台一盆）：3盆，单价：80元/盆，计240元21、礼仪模特：15名，单价：350元/名（含剪彩托盘等），计5250元22、舞狮队：9人组计3000元23、军乐队：31人组计6200元24、威风锣鼓队：30人组计6000元25、停车场布置（隔离带等）：计300元26、红地毯：规格3.3m×80m，面积264m2，单价：9元/m2，计2400元27、奠基铁锹：12把，单价：12元/把，计150元28、铁锹、大红花包装：12朵，单价：10元/朵，计120元29、摄影照像计500元30、主持人计3000元演员路费及吃住计16000元合计：73800元毛泽东特型演员6000元亚洲第一巨人8000元巴西桑巴歌舞团10人40000元中华女子瓷乐坊12人20000元星光大道明星：李玉刚60000元演员往返机票及吃住20000元酒会安排15000元合计：169000总计费用：242800元（不含税）