中国国防科学技术报告编写规则

1GJB中华人民共和国国家军用标准FL0160GJB567A-97中国国防科学技术报告编写规则WritingguidelinesforChinadefensescienceandtechnologyreports1997-06-25发布1997-12-01实施2国防科学技术工业委员会批准目次1范围………………………………………………………………………………………（1）1.1主题内容…………………………………………………………………………………（1）1.2适用范围…………………………………………………………………………………（1）2引用文件…………………………………………………………………………………（1）3定义………………………………………………………………………………………（1）4一般要求…………………………………………………………………………………（1）5详细要求…………………………………………………………………………………（2）5.1封面………………………………………………………………………………………（2）5.2辑要页……………………………………………………………………………………（3）5.3目次………………………………………………………………………………………（3）5.4插图和附表清单…………………………………………………………………………（3）5.5符号和缩略词说明………………………………………………………………………（3）5.6引言………………………………………………………………………………………（3）5.7正文………………………………………………………………………………………（4）5.8结论………………………………………………………………………………………（7）5.9致谢………………………………………………………………………………………（7）5.10参考文献………………………………………………………………………………（7）5.11附录……………………………………………………………………………………（7）5.12总篇目…………………………………………………………………………………（8）5.13封底……………………………………………………………………………………（8）附录AGF报告结构图（补充件）…………………………………………………………（9）附录BGF报告条文排列格式（补充件）………………………………………………（10）附录CGF报告封面格式（补充件）……………………………………………………（12）附录DGF报告辑要页著录格式（补充件）……………………………………………（13）附录E参考文献示例（参考件）…………………………………………………………（15）3中华人民共和国国家军用标准中国国防科学技术报告编写规则GJB567A-97WritingguidelinesforChinadefense代替scienceandtechnologyreportsGJB567-881范围1.1主题内容本标准规定了中国国防科学技术报告（以下简称GF报告，其中“GF”为GUOFANG二字的缩写）的撰写格式和要求。1.2适用范围本标准适用于承担国防科研型号、预研、技术基础、软科学研究等任务的部门和单位，在国防科研、生产、试验、使用和教学中编写的研究报告、技术报告、实验和试验报告、学术论文和学位论文报告等。其他有关单位可参照执行。2引用文件GB7714-87文后参考文献著录规则《国防科学技术叙词表》1992年8月国防科工委《中国图书资料分类法》1989年11月中国图书资料分类法编委会《中国国防科学技术报告密级、期限变更办法》1995年12月国防科工委3定义本章无条文4一般要求4.1按照国防科研管理程序的要求，凡承担型号、预研、技术基础、软科学研究等任务（课题）的，应由主要完成者撰写GF报告。4.2GF报告的内容应完整、准确。4.3GF报告应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。4.4GF报告中使用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范化的要求。报告中使用新的专业术语、缩略词、习惯用语，应加以注释。国外新的专业术语、缩略词，必须在译文后用圆括号注明原文。4.5GF报告应用A4纸，必须是打印件、印刷件，或其复印件。4.6GF报告的插图、照片必须确保能复制或缩微。44.7GF报告的页码，从引言数起（包括正文、结论、致谢、参考文献、附录、总篇目），用阿拉伯数字连续编码；辑要页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明用阿拉伯数字单独编连续码。4.8GF报告若在一个总题目下分装成两卷、篇、册以上，应编连续页码；当各卷、篇、册有副题名时，各卷、篇、册必须单独编连续码。4.9GF报告构成见附录A（补充件）。4.10GF报告条文排列格式见附录B（补充件）。5详细要求5.1封面GF报告封面应标示的内容、格式如附录C（补充件）所示。5.1.1GF编号GF编号统一由国防科学技术工业委员会GF报告管理办公室确定和填写。5.1.2分类号分类号采用《国防科学技术叙词表》（1991年版）范畴表，确因工作需要可同时使用《中国图书资料分类法》（第三版），由GF报告编写单位确定和填写。5.1.3部门编号部门编号由各部门GF报告管理办公室确定和填写。5.1.4密级、保密期限与制发日GF报告分为机密、秘密、内部和公开四级进行管理，密级、保密期限与制发日，由GF报告编写单位按国家有关保密规定和《中国国防科学技术报告密级、期限变更办法》确定和填写。不属于秘密范围，但又不宜公开的GF报告，可定为内部，公开的GF报告不填写。制发日用阿拉伯数字填写，如1996-06。5.1.5基层编号基层编号由GF报告基层编写单位确定和填写。5.1.6题名5.1.6.1题名应以准确、简明的词语反映GF报告中最重要的特定内容，并应做到：a.题名中的每一用词应考虑选定叙词和编制辑要页、索引等二次文献所需的实用信息。b.题名应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。5.1.6.2GF报告如有下列情况可以加副标题：a.题名语意未尽，需用副题名补充说明报告中的特定内容时；b.分卷、篇、册编写报告，除总题名外，需用副题名来区别报告的特定内容时；c.有必要用副题名来作为题名的引伸或说明时。5.1.6.3题名一般不超过20个字。5.1.7英文题名应以准确、简明的词语表达中文题名，并置于相应的中文题名下一行。5.1.8GF报告分卷、篇、册编写时，各卷、篇、册编号应在英文题名的下一行居中位置，5用圆括号括上。5.1.9完成单位完成单位可以填至所、厂（站），院校可填至系。5.1.10完成日期完成日期是指GF报告撰写完成日期，用阿拉伯数字填写，如1996-06。5.2辑要页5.2.1辑要页置于封面之后，其格式见附录D（补充件）。辑要页必须从不同侧面揭示GF报告的基本特征，提供检索所需的外部和内部的特征参数。GF报告如分篇编写，或分装成两卷、篇、册以上，各卷、篇、册又有副题名时，每一卷、篇、册均应有其辑要页，并在题名项用圆括号注明该卷、篇、册的编号和名称，且应根据该卷、篇、册的内容，填写辑要页相关项目的内容。5.2.2辑要页各栏目填写说明：a.密级：一般低于GF报告的密级一至二级；b.GF报告题名、GF编号、报告密级、部门编号、分类号、基层编号和完成单位均与封面相同；c.总页数：填写包括封面在内的总页数；d.作者：填写GF报告主要撰写人的姓名，不得超过3个，并在姓名之后用圆括号注明学衔或技术职务；e.审查批准人：填写报告的审批者姓名，并用圆括号注明其学衔、职务或技术职称；f.叙词：选用《国防科学技术叙词表》（1991年版）范畴表或与其兼容叙词表中的单个叙词（不组配）3～5个，由GF报告有关馆藏中心确定与填写；g.关键词：每篇报告选取3～8个单词作为关键词；h.摘要：中英文摘要必须阐明课题研究的目的、方法、数据、结论和建议，其重点是方法和结论等主要技术信息。字数一般在300字以内；i.完成日期：标于辑要页方框外的右下角，填写要求与封面相同。5.3目次5.3.1GF报告一般应编目次，并置于辑要页之后。5.3.2目次一般列至第二层次标题，用符号“……”与页码连接。5.3.3GF报告分卷、篇、册编写时，在第一卷、篇、册中应列出全部GF报告的目次，其余各卷、篇、册只注明本卷、篇、册的目次；若各分卷、篇、册撰写时间间隔太长时，各分卷、篇、册均应列出全部GF报告的目次。5.4插图和附表清单报告中如插图、附表较多，可编插图和附表清单，并置于目次页之后。清单中先列出插图的序号、图题和页码，后列出附表的序号、表题和页码。5.5符号和缩略词说明GF报告中如符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明较多时，可以汇集成表，置于插图和附表清单之后。5.6引言6引言应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作情况、研究途径和预期结果等。它不应重述摘要或解释摘要，不对理论、方法或结果进行详尽叙述，也不提前使用结论或建议。篇幅短的GF报告不单列引言，可在正文的开头用一小段叙述性文字起引言作用。5.7正文5.7.1正文的内容正文是GF报告的核心部分，占主要篇幅，一般应包括：理论分析，方案论证，设计依据，参数选择、工艺、主要数据、关键设备、实验、试验方法和结果以及必要的插表、插图等技术内容。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。但是，内容必须准确完整，实事求是，合乎逻辑、层次分明，简练可读，有参考、交流价值。5.7.2层次划分及编号5.7.2.1GF报告正文应按其内容分成若干层次进行叙述。层次的编号采用阿拉伯数字，每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。编号方法见附录B（补充件）。5.7.2.2层次的划分，一般不超过四节，第一层次为章，这是报告内容的基本划分单元，其编号自始至终连续，以下层次统称为条，其编号只在所属章、条的范围内连续。如“第1章”、“第1.1条”（或“1.1条”）、“第1.1.1条”（或“1.1.1条”，“1.1.1”）……。当报告结构复杂，四节不敷使用时，可将层次再细划分，其编号方法依次类推。5.7.2.3如果章数较多，为了层次清晰，使用方便，可以组合若干章为一篇，分篇编写。篇的编号用中文数字，如“第一篇”、“第二篇”………。5.7.2.4当报告条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写的拉丁字母（右下角加圆点）a，b，c，………顺序表示。5.7.2.5“章”应有标题。“条”是否设标题根据情况确定。5.7.2.6章、条的编号应左起顶格书写。有标题时，在编号后空一字的位置再写标题，另起一行空两个字写具体内容。没有标题时，则在编号之后空一个字的位置写具体内容。并列叙述条文的编号a.，b.，c.，……均应左起空两个字的位置开始书写，在编号的圆点之后空一个字的位置再写具体内容。具体内容前不加编号时，其每段的第一行均左起空两个字的位置书写。自第二行起，以下各行均顶格书写。5.7.2.7设篇时，每篇一般应有标题，写在篇号之后，中间空一个字的位置，编号和标题的位置居中。5.7.3公式正文中的公式应居中书写，编号以章为单位用阿拉伯数字编连续号，编号写在右边，并加圆括号，公式末尾不加标点。较长的公式必须转行时，只能在等号（=）或加（+）、减（－）、乘（×）、除（÷）等运算符号后断开转行，上下行尽可能在等号处对齐。公式中符号的意义和计量单位应注释在公式的下面。每条注释均应另行书写，移行时，7与其开始书写文字时的位置对齐。公式中的物理量符号应用斜体。例：第三章第一个公式：LCf21（3.1）式中：f——频率，MHZ；L——电感量，H；C——电容量，pF。5.7.4插表5.7.4.1GF报告中的表格一般应紧跟条文之后，并与条文的内容相呼应。表格的上部和下部用粗实线闭合，左、右两侧可不加竖线闭合。表格中栏目和数值可以横列，也可竖列。如遇大表格须跨报告两个内页时，可采用横跨两个内页的通栏表格。如表格横向狭而长，排版时幅面