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魏国栋制作魏国栋制作ppt魏国栋制作ppt魏国栋制作owerPoint2016用于制作和播放多媒体演示文稿，由它创作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体。本讲将学习演示文稿、幻灯片的基本操作。完成幻灯片内容的编辑后,可通过设置背景、应用主题等方式来美化幻灯片，以达到赏心悦目的效果。此外，为了增强幻灯片的趣味性，可通过设置动画效果让幻灯片中的各种对象呈动态演示画面。演示文稿制作完成后,便可以放映并展示给他人观看。前言学习目标熟练掌握：ppt2016基本功能和使用方法;综合应用:PPT设计、制作、放映演示文稿学习重点PowerPoint2016基础操作01幻灯片的设计与制作02演示文稿的放映03学习目标基本操作设计美化演示放映基本操作设计美化演示放映高级应用Part01演示文稿基本操作幻灯片基本操作编辑幻灯片内容幻灯片布局基本操作设计美化演示放映高级应用1.1演示文稿的基本操作新建保存打开关闭基本操作设计美化演示放映高级应用1.1.1新建演示文稿启动ppt软件将自动新建一个空白演示文稿。利用鼠标右键“新建”命令新建一个演示文稿。选择“文件”菜单下的“新建”命令。方法二方法一方法三基本操作设计美化演示放映高级应用1.1.2保存演示文稿保存新建的演示文稿保存已有的演示文稿另存演示文稿基本操作设计美化演示放映高级应用1.1.3打开演示文稿启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。基本操作设计美化演示放映高级应用1.1.4关闭演示文稿双击文档窗口左上角的按钮。选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。按下Ctrl+F4组合键。按下Ctrl+W组合键。基本操作设计美化演示放映高级应用选择复制添加更改选择添加删除移动更改复制删除选择添加删除移动更改复制移动基本操作设计美化演示放映高级应用1.2.1选择幻灯片选择多张幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。选择全部幻灯片：Ctrl+A基本操作设计美化演示放映高级应用1.2.2添加幻灯片“开始”选项卡下单击“新建幻灯片”的下拉按钮，选择需要的幻灯片版式，则可在指定的幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。鼠标定位到左侧幻灯片后，按压回车键，则可在指定的幻灯片后面添加一张新幻灯片。基本操作设计美化演示放映高级应用1.2.3删除幻灯片方法1：选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。方法2：使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。基本操作设计美化演示放映高级应用1.2.4复制幻灯片选择需要复制的幻灯片，切换到“开始”选项卡，利用“剪贴板”组中的“复制”“粘贴”按钮进行复制。利用右键菜单中“复制”“粘贴”按钮进行复制。基本操作设计美化演示放映高级应用1.2.5移动幻灯片选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置。拖动法基本操作设计美化演示放映高级应用1.2.6更改幻灯片版式选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。基本操作设计美化演示放映高级应用1.3编辑幻灯片内容插入文本1插入表格2插入图表3基本操作设计美化演示放映高级应用1.3.1输入与编辑文本内容•输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对其设置字体、字号等字符格式，通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和Word类似。文字编辑功能区基本操作设计美化演示放映高级应用1.3.2插入表格“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。插入表格基本操作设计美化演示放映高级应用选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。1.3.3插入图表插入图表基本操作设计美化演示放映高级应用1.3.4插入图形与图像屏幕截图SmartArt图形图片屏幕截图形状基本操作设计美化演示放映高级应用•打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“屏幕截图”按钮，在弹出的对话框就可看到当前的屏幕截图，也可选择“屏幕剪辑”自己选定截屏范围后自行截图。插入屏幕截图插入屏幕截图基本操作设计美化演示放映高级应用插入SmartArt图形单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。基本操作设计美化演示放映高级应用插入图片•打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。•所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。插入图片基本操作设计美化演示放映高级应用插入艺术字•选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。插入艺术字基本操作设计美化演示放映高级应用插入形状•打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，在弹出的对话框中选择需要的形状，在需要插入的位置鼠标拖拽就可。插入形状基本操作设计美化演示放映高级应用1.3.5插入媒体剪辑•一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。插入音频和视频基本操作设计美化演示放映高级应用网格线格式页边距1.4幻灯片布局基本要素基本操作设计美化演示放映高级应用幻灯片布局的5项原则统一均衡强调结合移动基本操作设计美化演示放映高级应用1.5视图模式选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式。基本操作设计美化演示放映高级应用1.5.1普通视图•普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。•在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。基本操作设计美化演示放映高级应用1.5.2幻灯片浏览视图•幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。基本操作设计美化演示放映高级应用1.5.3备注页视图•用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。基本操作设计美化演示放映高级应用1.5.4阅读视图•阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。基本操作设计美化演示放映高级应用Part02设置幻灯片背景插入超链接插入动作按钮主题应用幻灯片的设计与制作基本操作设计美化演示放映高级应用•打开需要编辑的演示文稿，选择“设计”选项卡，点选“设置背景格式”按钮，打开“设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式的填充方式。2.1设置幻灯片背景设置背景格式基本操作设计美化演示放映高级应用2.2插入超链接•在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。插入超级链接基本操作设计美化演示放映高级应用2.3应用主题选择“设计”选项卡，在“主题”选项组的列表框中选择需要的主题目样式。主题应用基本操作设计美化演示放映高级应用2.4插入动作按钮•首先在“插入”选项卡，单击“形状”按钮，选择需要的动作按钮。选中动作按钮，在“插入”中点选“动作”按钮。然后根据需要选择设置“单击鼠标”和“鼠标经过”的相关参数。基本操作设计美化演示放映高级应用2.5添加动画效果选择“动画”选项卡，单击“动画”选项组，可以预览动画样式，包括“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”4种；选择一种或多种动画效果，如“飞入”效果，单击“预览”按钮，可以预览动画效果。基本操作设计美化演示放映高级应用2.6设置幻灯片切换效果•切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组的列表框中选择切换方式，如“涟漪”。•在“切换到此幻灯片”组中单击“效果选项”按钮，在下拉列表中选择方向。基本操作设计美化演示放映高级应用Part03设置放映方式隐藏不放映的幻灯片开始放映演示文稿控制放映过程演示文稿的放映基本操作设计美化演示放映高级应用3.1设置放映方式选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，在对话框中设置放映类型、放映选项、放映范围和换片方式等参数，单击“确定”按钮。基本操作设计美化演示放映高级应用3.3开始放映演示文稿选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映。基本操作设计美化演示放映高级应用3.４控制放映过程•在幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“上一张”或“下一张”命令，可以播放上一张或下一张幻灯片；选择“定位至幻灯片”命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片；选择“暂停”命令可以停止播放，暂停播放后选择“继续”命令可以继续播放幻灯片。基本操作设计美化演示放映高级应用3.5演示者视图放映•在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。基本操作设计美化演示放映高级应用3.6设置幻灯片放映时间•在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选择“切换”选项卡，在“计时”组的“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间”复选框，在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，对其它幻灯片设置相应的放映时间即可。基本操作设计美化演示放映高级应用3.7将演示文稿转变成视频•选择“文件”选项卡，在左侧窗格单击“导出”命令，在“文件类型”栏中选择“创建视频”选项，在右侧窗格中单击“创建视频”按钮。