PDM专案管理操作手册(2010-06-02)

PDM專案管理操作手冊--Alen2010-06-02PM如何建立專案:Member如何上传專案文件:PM如何執行專案的[完成]結案:直接點入操作(1)~(44)直接點入操作(45)~(57)直接點入操作(58)~60)備註:採用共用帳號[account:fqpdm/password:fqpdm]可進入PDM正式機查询所有专案(1)點選[项目](2)點選[项目列表](3)點選[建立项目]123如何建立專案備註:非指定輸入欄位,請勿隨意更動資料(4)拉選[範本]:紅框內五種Template依據TPVNPI標準訂定.-2008-10-20UpdateTPVNPITemplateDemo(參下頁說明)如何建立專案步驟1.建立專案4採用共用帳號[edoc]可進入PDM正式機,閱覽或下載NPI空白文件格式檔案.正式機專案名稱:1.Kickoff-DVT-EVT-SIT-SVTTmpt(DownLoad)(5-1)[專案名稱]與[描述]輸入–請依據下一頁[專案名稱標準訂定規則]輸入.[預估開始日期與截止日期]-依專案需要日期輸入.5-1如何建立專案步驟1.建立專案PDM專案名稱標準訂定規則Date:2008.09.09Ver.1.0PDM專案名稱標準訂定規則客戶-ModelName日期專案名稱:(範例):專案名稱:Dell-SE178FPw(說明):1.專案名稱:採用客戶ModelName;中間用”-”隔開.2.專案名稱:均用英文字,禁用簡/繁中文字.3.日期:標示西元年.月.日,“XXXX.XX.XX”,中間用“.”隔開.4.請參下頁:實際輸入畫面說明.[專案名稱]定義與說明:(定義):[描述]定義與說明:(定義):描述:輸入TPVpartnumber,Panel/Scalar的Supplierpartnumber與Size;Region.(範例):(說明):1.本欄位資料,必需要輸入以利搜尋追蹤,2.請參下頁:實際輸入畫面說明.描述:TPVP/N:(13碼)Panel:xxxxxxxx....Scalar:xxxxxxxx….Size:xxx.xxxRegion:xxxxxxxx….TPVP/N:(13碼)Panel:xxxxxxxx....Scalar:xxxxxxxx….Size:xxx.xxxRegion:xxxxxxxx….Dell-SE178FPw2008.06.20實際輸入畫面說明:(5-2)注意;本項不勾選.(5-3)按[下一步]後,系統開始執行範本複製;約需要5分鐘時間才能進入下一畫面.5-2注意:本項不勾選,於專案資料準備適當時,再執行開啟專案;發出邀請函至專案團隊.如何建立專案步驟1.建立專案5-3(5-4).採用Template建立專案時,不需要更新此步驟資料,直接按[下一步]如何建立專案步驟2選取專案團隊5-4(6)依專案需要輸入[邀請函內容]按下一步.6如何建立專案步驟3.撰寫邀請函輸入指定欄位資料:--(7-1)[企業單位]:事業部-地點;例:MNT-TP;TV-TP….;--(7-2)[自動更新狀況依據]:勾選[V]活動.(維持原系統勾選[活動])(2008.10.08更新)[V]將可交付項目與專案活動連結,維持不變.--[執行控制]:[V]手動控制專案執行,維持不變.按[確定].如何建立專案步驟4.定義詳細資訊維持原系統勾選[活動](2008.10.08更新)7-17-2(8)專案已建立,但尚未啟動專案.--注意[專案狀態]=已定義(表示本專案PM尚在更新準備資料中),(當PM啟動專案時[專案狀態]=執行中;此時發出邀請函給專案團隊成員.)點選(9)[計劃]89如何建立專案(10)點選[專案活動]10如何建立專案(10-1)決定那些文件[擁有者]需要更換.本例:更換rd-ee10-1如何建立專案(11)點選[專案團隊]11如何建立專案(12)點選更換成員rd-ee右邊[雙人頭圖示]尋找使用者點選人員(反白)按[加入]按[確定]12如何建立專案(13)確認成員rd-ee已被更換為成員:joseph.houng13如何建立專案(14)被更換成員:joseph.houng會收到取代邀請函14如何建立專案(15)確認文件[擁有者]:已全部將rd-ee被更換為成員:joseph.houng15如何建立專案(16)點選[詳細資訊](17)拉選[啟動]專案.1617如何建立專案(18)點選[確定]開始此專案.18如何建立專案(19)確認[專案狀態]=執行中.([專案狀態]=從[定義中]變更為[執行中]時,系統啟動:A.發出邀請函給團隊成員.B.存放NPI文件之路由.)19如何建立專案(20)專案團隊成員收到邀請函後即可開始點選[專案名稱]直接進入專案回報NPI文件.20如何建立專案•如何[匯出/入MS計劃](1)點選[匯出MS計劃]1如何[匯出/入MS計劃]2(2)跳出[匯入模式]視窗:點選[完成](採用系統內訂-設為新的專案.)(3)專案資料已由PDM-Server匯至MSProject系統.如何[匯出/入MS計劃]3(4)拉選左上方[檔案]選單點選[另存新檔]如何[匯出/入MS計劃]4(5)挑選適當PC[儲存位置]輸入適當[檔案名稱]點選[儲存]如何[匯出/入MS計劃]5(6)點選[前置任務]標題位置,將該欄位反黑.(7)點選[插入]下拉選取[欄]如何[匯出/入MS計劃]67PM必須依規定:將開始時間與完成時間更新與[新機種大表]時間一致.(8)跳出[直欄定義]視窗,拉選[欄位名稱]點選[期限]按[確定].如何[匯出/入MS計劃]8(9)[期限]欄位已新增完成.(MSProject[期限]=PDMProject[截止日期])如何[匯出/入MS計劃]9(10)一般複製[完成時間]欄位資料,貼上至[期限]欄位資料.(為基本資料,再進行適當修正.)如何[匯出/入MS計劃]10(11)[期限]欄位資料,再依需要進行適當個別單項下拉行事曆修正日期.如何[匯出/入MS計劃]11(12)點選[儲存檔案]圖示,將[期限]欄位資料資料存入PC.如何[匯出/入MS計劃]12(13)點選[匯入MS計劃]如何[匯出/入MS計劃]13(14)跳出[匯入MicrosoftProject計劃]視窗點選[瀏覽]如何[匯出/入MS計劃]14PM如果在MicrosoftProject有更新[開始時間]與[完成時間],且決定匯入PDMProject更新專案時間基準時,請點選本項目.(15)自PC選入欲匯入檔案(.mpp)點選[開啟]如何[匯出/入MS計劃]15(16)點選[確定]如何[匯出/入MS計劃]16(17)再次確認[使用者名稱&密碼]如何[匯出/入MS計劃]17(18)系統約需要3分鐘時間匯入資料.匯入成功訊息:跳出視窗顯示[MicrosoftProject計劃匯入已完成]如何[匯出/入MS計劃]18(19)下拉[檢視]點選[重新整理](更新已顯示的畫面資料.)如何[匯出/入MS計劃]19(20)欲觀看整体專案的資料更新狀況點選[專案活動]如何[匯出/入MS計劃]20(21)本專案資料彙總報表,每一個欄位都可排序.-[文件名稱]下顯示的文件,可直接點入閱覽或下載檔案.-按[滑鼠]右鍵,跳出選單點選[匯出至MicrosoftOfficeExcel],可下載本報表資料.如何[匯出/入MS計劃]21Member存放專案文件:3種存放NPI文件,完成活動方式.第1種:存放文件,然後執行.路由-Approve(專案成員工作)第2種:存放文件,然後執行.路由-Notify(專案成員工作)第3種:存放文件,然後執行設定狀態:已發行:(PM才有的權限):如何存放專案文件(1).點選:交付工作[＊]小圖示1如何存放專案文件(2).點選:主旨[NPI文件]2如何存放專案文件(3).拉選:[出庫]3如何存放專案文件(4).確認NPI文件已被打[V]4如何存放專案文件(4-1).拉選:[入庫]4-1(5).按[瀏覽]存入NPI文件檔案按[確定]5如何存放專案文件(6).確認已存入NPI文件檔案版序增加1版.本例:由1版更新為2版.6如何存放專案文件(6-1).拉選[路由]說明:祇有PM有權限,不需要執行[路由];直接點選[設定狀態]拉選[已發行]後[活動]就100%完成.6-1如何存放專案文件(7).拉選[路由]點選[NotifyRouting]或[ApprovalRouting];本例:點選[NotifyRouting]7如何存放專案文件(8).勾選e-mail通知人員按[確定]8如何存放專案文件(9).按[Reflesh]後[狀態]由[工作中]更新為[已完成].9如何存放專案文件(10).確認[活動]已100%完成10如何存放專案文件(1).按[專案]從[專案清單]選取欲[完成]專案按[詳細資訊]下拉[挑選動作]選取[完成]如何執行專案的[完成]1(2).按[確定]如何執行專案的[完成]2(3).[專案狀態]:從[執行中]變更為[已完成]說明:專案可從[已完成]再恢複為[執行中]如何執行專案的[完成]3謝謝!