LOGO广州创亚企业管理顾问有限公司2014年12月创亚咨询LOGOPage2目录创亚咨询5.项目验收材料详细分析1.产学研项目管理流程2.合同管理流程3.实施管理流程4.验收管理流程6.验收关键点分析7.网上系统操作LOGOPage3产学研管理流程创亚咨询LOGOPage4合同签订阶段管理创亚咨询LOGOPage5项目财务管理创亚咨询LOGOPage6项目实施管理创亚咨询•组织项目按合同约定进度实施:―项目的组织。成立项目领导小组、联络小组等。―项目实施的监督:定期召开工作和阶段性成果汇报会、各单位经费使用情况跟踪。LOGOPage7项目实施管理创亚咨询•及时提交各类项目实施情况报告:―年度执行报告。每年上报在研项目实施和经费使用情况。―调整报告。如遇目标调整、内容更改、项目负责人变更、关键技术方案的变更、不可抗力因素等对项目执行产生重大影响的情况,应及时向省科技厅报告,并提出延期完成、修改(调整)完成、终止执行或撤销项目等调整申请报告。―重要事件报告:项目取得重大进展、突破,或发生可能影响合同按期完成的重大事件或难以协调的问题。―验收报告。―成果报告。项目形成的专利、知识产权等成果信息报告。―监理报告。受省科技厅委托对重大科技项目实施监理的中介机构,每年初要向省科技厅提交上一年度的项目监理报告。LOGOPage8验收管理创亚咨询•及时提出验收申请―项目完成后半年内完成验收,可提前验收。•保证验收申请符合如下条件:―完成合同书任务80%以上―提供的验收文件、资料、数据真实(宁缺毋滥)―没有擅自修改合同或计划任务书的考核目标、内容、技术路线―经费按合同规定开支并能提供相关财务证明材料LOGOPage9验收管理创亚咨询LOGOPage10项目验收流程图创亚咨询LOGOPage11验收流程创亚咨询LOGOPage12验收后管理创亚咨询LOGOPage13验收工作关键点分析创亚咨询LOGOPage14验收工作关键点分析创亚咨询LOGOPage15验收工作关键点分析创亚咨询LOGOPage16验收工作关键点分析创亚咨询LOGOPage17验收关键点分析创亚咨询经济指标证明材料若合同约定有销售收入等经济指标,则必须提供销售发票清单列表,具体可见专项审计报告附表。附上有代表性的部分销售发票复印件,并提供盖有购销双方公章的销售合同,销售合同最好注明有产品的交易单价以及购销数量,以反映销售收入,具体见右图。如果销售单位并非项目合作方,要补充委托生产协议或证明其与项目参与单位的关系。LOGOPage18验收关键点分析创亚咨询必须由具备检测资质的第三方机构出具。若目前业内或国内相关检测机构尚不能提供此类检测,则需要在工作总结报告中尽可能详细地说明相关技术指标达成情况,如相关算法、实现过程等,内容要经得起专家的推敲和质询。或由承担单位提供标准,邀请第三方专家进行评定。产品测试报告所检指标应为合同约定技术指标,并且尽量不要使用“合格”、“符合”等简单的结论,如果合同指标为量化指标,应要求检测机构以量化指标下结论。检测报告应附相关企业或行业标准,以供专家查阅。10.技术测试报告例子LOGOPage19验收工作关键点分析创亚咨询若项目合同约定有产业化等经济指标,应提供用户使用报告,且须加盖产品使用单位公章,尤其要避免各用户报告简单雷同。用户报告应包含客户对产品的相关性能、功能指标(能反映合同约定技术指标)的评述。用户使用报告可以在项目承担方提供不了第三方技术检测报告的时候,作为技术指标完成情况的一个有力证明材料。用户使用报告市场是产品最好的试金石!LOGOPage20验收工作关键点分析创亚咨询12.成果一览表与附件首页应附上项目所获成果、论文、专利一览表(含成果登记号、专利申请号、专利号等)及相关证明材料复印件(论文首页和致谢页,专利正文,以上成果为申请阶段的可附受理通知书)。所取得成果、论文和专利必须与项目具备相关性,并且是在合同执行期内获得(注意合同中约定申请与授权的不同)。论文与著作还必须在首页注明受本省部产学研结合项目专项资金资助字样。2010年以前立项的项目,任何资助情况均没写尚认可,但全都注明由其他资金资助则不行。成果与专利LOGOPage21网上系统操作创亚咨询区分“验收申请书”与“项目验收书”。申请变更LOGOPage22网上系统操作创亚咨询申报人可以选择是否申请验收同时申请成果鉴定。LOGOPage23网上系统操作创亚咨询LOGOPage24网上系统操作创亚咨询未填写验收申请书申请书_填报中申请书_等待申报单位审核申请书_等待县区主管单位审核申请书_等待推荐单位审核申请书_退回修改申请书_等待科技厅审核申请书_科技厅已受理申请项目验收_填报中项目验收_等待申报单位审核项目验收_等待验收组织单位审核项目验收_等待县区主管单位审核项目验收_等待推荐单位审核项目验收_退回修改项目验收_等待科技厅审核项目验收_省科技厅已盖章项目验收书申请书还没出单位通过项目验收申请可以导出验收书进行归档验收完先由验收组织单位批复广州创亚企业管理顾问有限公司