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常用应用文应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。《考试说明》曾明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。（4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。应用文的格式书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。书信一般书信包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。书信格式ⅹⅹⅹ老师:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日请柬1．概念请柬的“请”，是邀请的意思；“柬”与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。2．特点它属于书信的一种，但又有自己的特点。礼仪性、简明性、精美、无需保密3.结构请柬一般分为封面、封里两部分，且有横式和竖式之分，无论是横式还是竖式都应该写明“请柬”或“请帖”二字。请柬的格式××电视台：兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。××大学团委会五月二日×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！××市政治协商会2006年9月10日注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。请柬请帖××书记:我团总支定于本月二十日下午一时，在本院大礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请莅临指导!国际教学部团总支×年×月×日申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。申请书校政教处:升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住金山区金汇镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!此致敬礼高三(4)班×××2011年5月1日倡议书1.在第一行正中写“倡议书”三个字。2.写对发出倡议对象的称呼。3.正文：（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动。（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。4.结尾要表示倡议者的决心和希望。5.最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期介绍信兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。此致敬礼！××县人民政府(章)×年×月×日证明信×××局党委：××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，二000年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！××大学校长××(签名)×年×月×日表扬信××大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。此致敬礼！某部三连全体官兵三月十日启事的概念启事，是一种常用的告知性文体。机关、企事业单位或个人因事要提请公众注意，希望大家给予帮助和响应。启事的分类寻物启事寻人启事招领启事征稿启事招聘启事开业启事启事的写作格式启事一般由三部分组成。标题：写在首行正中。正文：标题下一行空两格开始写正文。结尾：即署名和日期。正文结束后，另起一行，在右下角写启事单位名称或个人姓名。报刊上刊登的启事可以不写日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。高三（251）班墙报编辑组X月X日寻物启事格式寻物启事本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。电话：×××启事人：××××年×月×日注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。旅游服务公司招聘启事文昌市畅远旅游服务公司是一家经政府工商机关批准成立的股份制旅游公司，主要从事旅游服务行业的餐饮、住宿、旅游、娱乐以及旅游纪念品经营等项业务。因公司发展需要，经有关领导部门批准，现诚聘下列人才：1.英语翻译２名。条件：本科以上学历，掌握一门以上外语；具备六级英语水平，有相关的工作经验；身体健康，年龄35岁以下。德馨书屋开业启事本书店装修已毕，定于本月28日上午8时正式开业接待读者。本书屋规模虽小，但存书丰富，中外文学名著、最新科技图书、各类工具书、大中小学学生用书及相关资料一应俱全。为庆贺开业，一周内所有书籍9.5折优惠读者。欢迎光临，欢迎指导。德馨书屋2004年5月20日通知①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。③正文。写通知的内容。④另起一行后半行写明通知单位和日期。通知定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。校长室9月9日通知××同志:现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。××教委(盖章)×年×月×日电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。接站要告知航次、车次、班次等。新闻新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。广告（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。例1：北京环宇翻译公司业务广告本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。电话：010-XXX地址：北京市XX区XX路XX号条据主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万一、概念解说请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。二、格式内容1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。请假条请假条（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。例：请假条XX老师：因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向您请假两天（12月16、17日）。请您批准。学生：XXX2010年12月15日欢迎词①标题，②称谓，专称要写明宾客的姓名，前面加上职务、头衔和表示尊敬、亲切的词语。泛称有“女士们”，“先生们”，“同志们”，“朋友们”。③正文，要针对致词的对象，将自己最想表达的情感写出来，一般包括以下三方面的内容：表示诚挚友好的欢迎之情，表示友好的欢迎之意。回顾相互之间合作的往昔，以及工作中取得的成绩与特别值得记忆的友谊。向对方表示良好的祝愿或与对方继续合作的意愿。④祝语，结尾应写上再次对客人表示欢迎的话。欢迎词尊敬的日本御殿场职业学校代表团各位朋友、女士们、先生们：今天，我们在XX市XX职业学校与日本御殿场职业学校代表团的成员