云计算平台的档案信息化管理

云计算平台的档案信息化管理【摘要】在信息化时代，云计算技术成为了储存信息的最佳发展模式，其强大的储存和创建功能为档案信息化管理提供了极为有利的发展平台，档案信息化大幅降低了投入成本以及资源消耗成本，同时也提高了档案信息管理的安全性，大大降低了网络不确定性所带来的风险。本文针对云计算平台的档案信息化管理要点进行几点分析和研究。【关键词】云计算平台；档案信息化；档案管理信息时代彻底改变了人类社会的生存与生产方式，人们更加依赖信息技术创造的这个社会，不管是在知识获取，还是在信息储存方面，云计算都具有不可取代的优势。从目前的情况来看，档案储存以及云计算技术，为档案管理工作提供了有效的服务机制与管理方式，进一步推动了档案工作的现代化进程，云计算是档案信息化发展的新趋势。一、云计算概述云计算是现代IT技术发展过程中的一大突破，经历了PC机时代、主机时代、C/S时代以及网络计算机时代、虚拟技术时代等，云计算成为了当今社会IT技术发展的主流趋势，云计算一词主要是以“电子云”为核心，在原子核周围运动的电子不属于一个经验世界，也不属于一个原子核轨道，比如：就像天上的天体一样，它们有属于自己的运行轨道，它们分布在天空中，以一种云状的状态存在。电子运动是在特定的时间内，粒子在一个位置的概率，这与经典力学提法是完全不同的，电子云具有同时性、概然性以及弥散性的特点，云计算证明了计算的弥散性是无处不在。作为一种新的共享构架方式，其最大的优势就是安全、低成本。云计算能够根据用户的需求，对资源、计算能力进行动态化的部署，从而有效实现资源的合理配置，不受物理资源的限制，用户利用云计算技术，并将其应用于所有的虚拟化资源上，并不需要资源部署究竟是在哪些物理资源上，云计算技术为用户提供很多便利，并且能够根据计算机资源的需求情况，快速进行资源配置，云计算属于一种分布式系统，这些系统能够由一系列的虚拟计算机组成，是一种基于服务级别的协议，这些虚拟的服务协议以独立的或者是多个统一的计算资源存在，并对所有的计算机资源进行统一管理。二、云计算对档案信息化带来的巨大影响（一）云计算有效解决了档案信息化发展的瓶颈。由于云计算具有低成本、低消耗的特点，为档案管理工作提供了极其便捷的管理方式和途径，因此在档案管理建设以及档案管理工作方面，节约了大量的服务经费，云计算的大容量设备，为档案管理提供了极为便捷的管理方式，同时档案管理使用云计算时只需要依据实际的情况，进行费用缴纳就可以，就能够解除后期的运行费用与维修费用的困扰。更加不用担心云计算升级换代以及运行的情况。在档案管理中引入云计算技术，缓解了大数据时代档案管理的压力，也解决了很多档案管理资金不足的问题，有效提升了档案工作的效率，这些都是我国档案管理战略部署的重要内容。（二）云计算可有效缓解档案管理人力不足的压力。落实档案信息化管理，是档案管理事业发展的必经之路，档案管理者同样需要不断完善自己的专业技能，不断吸收信息化专业知识，这样才能够与当代的档案信息管理要求相适应。如果档案管理者不具备专业化的档案管理技能，就会阻碍档案管理工作的有效进行，降低资源管理服务的效率和质量。而云计算机技术的出现，有效缓解了以上问题，云计算为档案管理提供了更多的有效信息，服务质量也有所提升，因此并不需要担心硬件设施的维护与升级问题。也不需要大量的高素质专业人才，解放了很多管理者的双手，使其他管理者能够在更多的领域发挥自己的才能，提高了信息资源在社会上的应用效率。（三）云计算可实现档案信息的共享。云计算档案信息化，彻底打破了档案馆之间的屏障，实现了信息的有效流通与共享，云计算档案能够为构建系统化的档案信息资源地提供更加便利的条件，能够满足更多的用户需求，使档案信息使用者能够更加便捷、快速、简单的获取信息资料，同时也体现了档案馆信息化所带来的社会价值，是档案管理实现了开放、互动的现代工作模式。（四）档案信息化可有效提高信息资源可靠性。在档案信息化过程中，档案馆会配备专业的服务器储存器，档案信息都是依靠这些设备进行储存和管理的，但是一旦这些设备出现故障，那么就会直接导致服务活动被终止，甚至会导致很多重要的信息流失，档案信息的安全性无法得到保障。但是云计算技术引入到档案信息管理之后，它的众多安全技术为信息资源提供了良好的储存环境，在很大程度上克服了这些问题，它能够控制信息资源的访问、传输与储存、运行，大大提高了信息的流失和被篡改的几率，云计算技术还能够有效保障档案信息的完整，大大提高了档案信息保存的年限，云计算机技术会将相关资源信息进行备份，因此一旦信息流失，还有很多备份信息，所以不会出现信息数据流失的问题，它为档案信息化提供了大量的人力与物力，避免了很多不利因素对档案信息管理的影响，从而有效提升了档案信息的安全性。三、档案信息化管理云计算应用所需解决的问题在引入云计算技术，构建云计算档案管理平台的过程中，我们还需要解决很多实际问题。云计算平台为档案管理工作提供了大量的高质量服务，管理者需要根据当地的档案管理部门需求，对未来的云计算工作进行综合分析，档案信息化管理云计算的应用，需要具体解决以下几点问题。（一）信息安全问题。信息安全问题是目前建立云计算档案管理模式的首先需要克服的问题，云计算档案管理是以互联网网络服务为基础的，而互联网具有强大的信息共享性，存在众多安全隐患，因此云计算在档案部门的应用，最需要克服的障碍的就是安全问题。档案信息安全问题是目前档案管理部门最关心的问题，档案云计算管理系统一旦出现故障，档案信息数据如何进行隐私保护，保障其传输安全等，都是目前档案管理者需要研究的主要课题。云计算安全问题如果有效克服了，更多的用户会加入计算平台中。（二）标准制定。由于计算机网络技术在中国的起步较晚，因此国内还缺乏相对统一的计算机技术标准。在云计算技术在档案管理中引用之后，同样缺乏相关的制定标准，因此云计算在很多行业的应用也不够规范，因此根本无法充分发挥出云计算的优势。现阶段档案信息管理中云计算平台的构建以及很多技术的研发、应用，都尚未出台统一的标准，也不具备国家开放标准。目前各个厂商会利用各种处理技术对现有的云计算平台进行运营维护，制定收费标准，然而国家以及行业监管部门却没有给出统一的标准，这成为了用户选择云计算技术的一个主要障碍和不便，云计算发展的过程中，制定统一的标准是非常重要的，这不但能够为云计算的应用与发展提供一个更加优越的发展平台，也能够有效促进云计算的可持续发展。（三）管理革新。云计算平台在我国依旧属于初级起步阶段，建立成熟的网络服务平台，还需要很长一段时间，每一次技术的更新，都需要大量的专业管理者随时跟进和学习，档案部门人员需要具有良好的洞察力和应变能力，能够随时应对档案管理服务平台的更新和转变，这对现有的服务体制是一个巨大的挑战。四、云计算平台下档案信息化管理工作的几点规划（一）政府规划引导。在云计算平台构建和普及的过程中，政府的支持是必不可少的。国家国务院对云计算技术的发展与应用越来越重视和关注，并出台了相关的规定。政府在云计算中的发展，具有核心影响力，目前主要做的应该是集中中国的学术及科研力量进行攻关，及早针对目前市场混乱的应用制定相应的标准并做好定点示范的工作。政府的建设引导可以通过提供综合的建设方案，由国家、省、市三级联动，共同投资建设，由政府部门负责统筹布局，企业搭建信息平台，电信部门优化硬件网络设施，多方联合执行，确保信息资源的共享和运行业务的协同。（二）遴选档案资源。在政府的正确引导下，档案部门需要对档案进行科学遴选。首先以档案管理保密性为依据，对档案类别进行划分，在当前的情况下，政府部分，企业事业单位等等，都会建立大量的数字档案，为了确保这些档案的安全和完整，以及共享程度的限制，需要选择其中最具价值的档案保留下来，将一些失效的档案信息以及重复性档案信息去除，这样的做法有利于档案资源的合理引用以及优化配置，同时根据档案资源的安全性级别，建立保密级别，分为一般性保密以及公用性档案，如果是保密性较高的档案，需要根据实际的情况，将档案上传至云计算平台进行储存，并进行加密，而普通的档案在公有云中进行储存即可，用户进行简单的受认证即可，以这样的方式减少档案管理人员的工作量，从而将档案信息保存的更加完整，方便以后的调取和使用。（三）制定行业标准。行业的发展需要完善的行业标准，云计算同样如此，在档案管理中引入云计算机技术，需要建立完善的标准体系，我国在这个方面起步晚，因此，在行业标准方面还不够完善，在云计算应用的过程中，需要进一步强化安全措施，针对现有的云计算体系进行完善，云计算体系要以公平、平等为原则，要建立一个互信的信用机制，推动本土档案管理的国际化发展，打破现阶段外国企业的行业垄断情况。（四）做好档案人员的身份转换准备。云计算的时代己经来临，在这个时代中，档案管理部门的工作人员需要做好充分做好身份转换的准备，从以前的档案管理人员转变成信息服务的引导人员。加强自身的服务性，以更好的信息引导的理念服务于社会大众，同时要及时跟进云计算平台的发展，借助于国家大力推广高新技术这一契机，找到云计算和档案管理共同的发展点，为信息化的档案管理提供更好的应用和存储平台。五、结束语档案管理在实现可持续发展的过程中，逐渐实现了信息化、自动化，而云计算技术是档案信息管理信息化的一个重要方面，也是一个必然环节，云计算改变了商业模式，对人类思维方式也是一次新的挑战。对于现代档案管理者来说，要将云计算理念与IT层面进行高度整合，最终创建出最便捷、最符合当代行业业务发展的需求，这就是现代化档案管理模式的主要趋向，本文以档案管理为研究的内容，对云计算与档案管理的结合进行了分析，希望能够对相关工作人员提供一些建议和参考。参考文献[1]刘锋.云存储技术在智能交通中的作用的理论分析[J].电子技术与软件工程，2016（06）.[2]王兵.基于云计算技术的大数据用户行为引擎设计[J].电脑知识与技术，2016（05）.