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大学生求职材料的制作与使用英语教育学院林绍雄2012.04.10学生就业指导中心大学生求职与择业一、求职应聘材料的重要性及其作用★求职材料——迈向职场的“敲门砖”★被人力资源专家称为“通往面试的护照”★“未见其人,先见其文”（或先闻其声）★宣传推介，接洽联系学生就业指导中心大学生求职与择业二、求职应聘材料的主要内容封面求职信（或自荐信）个人简历学校毕业生推荐表学校教务部门提供的学习成绩表在校期间获得的证书等学生就业指导中心大学生求职与择业（一）封面格式化/个性化，彩色/黑白封面就是外包装，好似人的衣装封面的制作，要简单清楚，不需要修饰。一般是大学的名称、校徽，外加一幅大学标志性建筑的图片，以及自己的姓名、专业即可。学生就业指导中心大学生求职与择业（二）求职信求职信是求职者向用人单位发出的应征或自荐的信函。1.求职信的分类应聘公开招聘职位的求职信向潜在的用人单位发出的求职信学生就业指导中心大学生求职与择业2.用人单位喜欢的求职信所包含的要点在技术和经历经验上是否胜任该工作；在求职信中是否表达对用人单位的兴趣；对应聘职位相关的行业知识的了解情况；较强的口头、书面表达能力和沟通能力；较强的责任心及竞争、团队合作意识；没有任何文字甚至是句法上的错误。学生就业指导中心大学生求职与择业求职信不宜泛泛而谈。既然是写信，就应该是写给某一个具体的单位，谈具体的招聘之事，而不是泛泛地和所有的招聘单位，重复说一样的话。因此，求职信要面向一个具体单位的具体职位，根据其招聘条件，陈述自己具备的素质和能力，证明自己能够胜任该项工作，请求单位给予面试机会。学生就业指导中心大学生求职与择业3.求职信的写作要求格式要规范（称呼、正文、结尾、署名[签名]、日期）。内容要简明扼要（个人基本情况、求职信息来源、对招聘单位的了解与认可度、应聘岗位和胜任工作的能力、自己的潜力、表示希望得到答复和面试机会）。适当包装（信笺、书写、格式、排版）学生就业指导中心大学生求职与择业4.求职信的内容和编排格式A开头（称呼）求职信开头要注意收信人的称呼，对于不同的用人单位要注意用不同的称呼。在中文求职信中，可以用“尊敬XX单位XX部门负责人/领导”，也可以用“尊敬的××先生/女士/小姐”（最好是称呼具体人员姓氏及其职位名称）。学生就业指导中心大学生求职与择业事实上，每个人事主管都喜欢自己的名字出现在求职信的开头，这样他/她在心理上就觉得你是为专门申请这个职位而写的求职信。在诚意上你就胜过那些用统一称呼的人。学生就业指导中心大学生求职与择业B自我介绍简要地说明自己对某某职位感兴趣。C正文部分一般有2至3段，主要阐明与职位相匹配的经历、能力、知识、修养等。D结尾部分要对招聘单位表示谢意。学生就业指导中心大学生求职与择业E落款落款应写上求职人的姓名和日期。求职人姓名以本人亲笔签名最佳，日期应是当前的时间。英文求职信必须是本人签名（注意格式要求与中文的区别）。学生就业指导中心大学生求职与择业求职信的格式要求：a.用词要简洁明了,避免拼写和语法错误。中英文都要要注意不要有错别字和语法错误。b.用适当的字号和字体,太小或太大的字体都易给人不美观的印象,长度最好控制在一页A4纸以内。c.用浅色或白色A4纸，注意选用质量较好的纸张。学生就业指导中心大学生求职与择业d.注意使用适当的行距。四周注意最少要留一定的空白，以便人力资源经理或有关负责人做任何批示。即使是一个小小的拼写错误,也可能会让你的求职申请被拒绝！学生就业指导中心大学生求职与择业5.注意事项收信人称谓尽量写给负责招聘事宜的人，不要把他们的名字弄错了。自我介绍（第一段）直截了当地写明你要申请什么职位、对用人单位的兴趣及对加入该单位的热情。正文部分切入正题，讲讲你有什么素质让用人单位相信你可以胜任这份工作。在表述中尽量用具体的例子来说明你有哪些技术上的能力，对行业的了解；在英文求职信中，用动词来描述你的经验、技能和合格因素。学生就业指导中心大学生求职与择业特别注意：不要把你所有的长处和能力都写出来，只写用人单位可能看重的即可。结尾部分主要内容：再次表示你对能在用人单位工作感到荣幸，感谢负责招聘的人事经理抽出时间来阅读你的求职信和简历。学生就业指导中心大学生求职与择业6.求职信样本7.求职信大忌学生就业指导中心大学生求职与择业（三）个人简历1.简历的作用一份高质量的简历是达成面试的基础。你投送简历的目的是向用人单位突出你的个人素质以及优点，吸引用人单位的注意力，从而得到一份你满意的工作。一份有效的简历应表明你的能力与用人单位的招聘职位相符，更进一步来说，让人力资源主管产生与你见面的念头。学生就业指导中心大学生求职与择业个人概况，姓名，性别，出生年月，生源地，政治面貌，专业（主修、兼修、副修），还可以修饰性地加入个人兴趣爱好和性格特点。学生就业指导中心大学生求职与择业2.个人简历的基本内容求职意向，就是职业愿望，要和自己的特点、特长、能力相呼应，比较具体地表达自己所期望的职业岗位，不能泛泛而谈，也不能模棱两可。学生就业指导中心大学生求职与择业2.个人简历的基本内容教育经历，按一定的时间顺序，可以简单透露中学时代的重要信息，重点介绍大学教育中的专业学习内容（要注意根据求职意向，进行相应的取舍罗列）。学生就业指导中心大学生求职与择业2.个人简历的基本内容兴趣与特长，是指已考取了证书的各项技能证明，特别是英语和计算机技能，以及其他专业技术证书，是当今大学生的基本功，需要重点列举。学生就业指导中心大学生求职与择业2.个人简历的基本内容社会经验或阅历，是当前用人单位十分看重的部分。由于大学生的社会实践机会不多，大学期间担任学生干部、组织举办和参加各类学生活动的经历，就成了很好的补充。（社会兼职、见习、实习）学生就业指导中心大学生求职与择业2.个人简历的基本内容曾获奖项，主要指大学期间所获得的奖励，按照时间和类别，根据奖励的等级从高到低排列。如果所获奖项很多，那么同类中等级较低的不妨忽略。（学术、科研成果）学生就业指导中心大学生求职与择业2.个人简历的基本内容联系办法，主要包括自己的联系电话（手机为主，宿舍的可不留，更不要留家庭电话），通讯地址，邮政编码（学校的地址和自己的信箱，不宜留下家庭的详细地址），电子邮箱地址（一个就够了）等。学生就业指导中心大学生求职与择业2.个人简历的基本内容（四）就业推荐表注意与求职信、个人简历和其他附属材料的配合，彼此之间应互相佐证但不宜太多重复其他材料可以个性化设计、制作，体现自己的品位和素养；就业推荐表比较正式、规范、权威，应该认真、实事求是地填写。学生就业指导中心大学生求职与择业（四）就业推荐表可按照固定格式制作成电子表格，直接打字比较工整，但签名一定要空出来用亲笔写，“自我鉴定”内容一定要充实、客观、全面总结分析自己的情况表现、得失收获，填满空格。学生就业指导中心大学生求职与择业（五）成绩单通常是三年来所学各类专业的成绩，一定要真实，不可以作假。一般由学院按照统一的格式制作，加盖学校教务处和学院的公章，以保证其可信度。学生就业指导中心大学生求职与择业（六）获得了的重要技能证书或获奖证书、发表过的论文(梗要）等求职材料要尽量简明精练，不可贪多求全，面面俱到。要突出特色，鲜明可爱。有可能应让人看了产生好的联想，留驻眼神，爱不释手，立即邀约。学生就业指导中心大学生求职与择业求职简历样式（中文）简历要多简？尽可能地使简历简短，这是制作简历的重要要原则。有的认为，一页纸使人一目了然，有的说最长不要超过两页。要具体问题具体分析。简历制作的误区学生就业指导中心大学生求职与择业1.要重视材料的细节在投递之前，先问自己是否对自己的求职材料满意。你辛辛苦苦精心制作的材料，在人事部经理的眼里一扫而过，如果平淡无味，凭什么为你打开求职的大门？而如果有什么疏漏甚至微小的瑕疵，那么你就会淹没在求职者的大海中。求职材料中的每一个细节都很重要，可能是那个细节为你赢得了机会，可能因为你忽视了某个细节，而断送了一个绝好的机会。学生就业指导中心大学生求职与择业三、求职材料制作要求2.材料要有针对性社会对大学生的要求是成为一专多能复合型人才，因此大学生要注重全面发展自己。但是，不同的单位招聘不同职位的员工，对胜任该职位的员工的要求，却是有自己独特性的。因此毕业生的求职材料也要有针对性，不能将不加区分罗列了自己所有特点的同一样的材料，投递到不同特质要求的用人单位。学生就业指导中心大学生求职与择业三、求职材料制作要求3.求职材料要务实成功的求职材料，主要在于其朴实无华，言之有物。刚刚出道的大学生，不知不觉间一不小心就会暴露自己眼高手低、好高骛远的弱点。搞笑：让老板当场晕倒的简历学生就业指导中心大学生求职与择业三、求职材料制作要求投送求职材料，靠一点点运气，更要靠一点点技巧。如果是有目标的寄送或是托人代转到某公司，一定要附上求职信。如果是在大型供需见面会上，很多时候投递求职材料就象撒大网，漫无目的碰运气。学生就业指导中心大学生求职与择业四、求职材料的投递投送材料之前，要尽可能对公司进行一定程度的了解，觉得对路才去投，否则天女散花般会浪费金钱，也浪费心神。有的同学花费较多的心思研究一些公司，投出少数甚至一份求职材料就有结果，而有的同学随意散出去几十份材料，也一无所获。学生就业指导中心大学生求职与择业四、求职材料的投递很多单位招聘大学生时可能会同时收到数百份求职材料，他们首先会在较大的范围内考虑毕业生的专业性质，学历层次，然后根据招聘岗位的素质要求，从毕业生的材料中搜寻信息，确定十分满意和比较满意的目标，再进一步地考查。学生就业指导中心大学生求职与择业五、用人单位如何看待求职材料？H.R.简历观-安永李开复的告诫学生就业指导中心大学生求职与择业H.R简历观-花旗银行谢谢大家！学生就业指导中心大学生求职与择业