公文概述、日常应用文写作知识

公文写作知识公文概述上应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作生产和生活中处理公务时使用的、具有直接实用价值和某种惯用格式的文体。应用文的类型行政公文Text通用事务科技类Text财经类公文包含在应用文内通用类专用类个人事务司法类传播类应用文特点实用性针对性真实性规范性朴实性时效性程序化条款化图表化应用文是有规范体式和法定效力的文书，大都具有相对稳定的惯用格式。采用条款的结构格式，将内容进行整理归类，分类列项的逐条加以陈述说明。正文部分，往往第一条是开头，最后一条是结尾，干净利落，单刀直入。将应用文具备的各项内容、项目、事先设计、印刷成统一的图形表格，供有关人员填写的一种应用文表现样式。应用文的结构特点公文概述广义：是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。狭义：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，党的机关是根据1996年的《条例》第二章所规定的14个文种；政府机关是根据2000年《办法》中所规定的13个文种。公文是党和国家机关在领导和治理国家方面，用以表达意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段公文是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。《条例》中关于公文的定义《办法》中关于公文的定义党的机关的公文（包括电报，下同），是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。公文概述行政机关的公文（包括电报，下同），行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。行文关系：发文机关与收文机关之间的公文往来关系，具有双向性特点。具有行文关系的双方，一般都可以互相行文。行文方式：主要有上行文，包括逐级行文、多级行文和越级行文；下行文，包括逐级行文、多级行文和直达基层行文；平行文，不相隶属关系部门之间的行文。公文概述公文概述上行文：是指下级机关对上级机关的行文，包括下级业务部门向上级业务主管部门的行文。文种主要有：报告、请示。一、上行文的行文规则（一）不得越级行文。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。（二）只写一个主送机关（三）注意必要的抄送，不得直接送领导者个人。不得同时抄送下级机关。需要注意事项：文件在封发的过程中，为了做好保密工作，对上行文的封发要求是：只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导，不得向下封发。遵命性按照领导的意图，或依照决策层和全体成员的意愿，在机关单位主要领导人的授意下进行写作。实用性公文是办事的工具。为了指导实际工作和公务活动的，或处理工作中出现的问题，具有很强的实用性和直接的功利性。时限性某份公文必须在什么时间写，又必须在什么时间内拟定完成，受着严格的时间约束。要紧急上报，向下传达的重要事项如请示、布置工作性的通知、批复等。法定作者制发写作主体是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机构和其他社会组织。公文内容代表的是机关意志，它必须以机关的名义或法定代表人的名义制发。公文写作特点公文概述受体是定向性的公文写作时一般要具体写明“主送机关”、“抄送机关”或在附注中标明阅读对象。公文写作与文学写作的区别规范性写作鲜明而准确叙述、说明、议论科学修辞公文文学使用修辞不同写作目的不同表达内容不同表达方式不同创造性写作朦胧而含蓄描写、抒情、议论、说明艺术修辞公文写作构成要素：主旨材料结构语言表达方式是指通过公文的全部内容所表述或体现出来的行文用意、目的或意义。是为了表现公文主旨，从现实中摄取并写入公文中的一系列内容。是根据主旨表达的需要，合理安排和展开材料，使之成为有机整体。内在规律：提出问题-分析问题-解决问题。是为反映公务活动服务的，是为表述公文主旨服务的。最主要的是叙述、说明、议论。公文概述公文主旨的要素公文的中心思想，是指文件中所表示的意见、要求、办法、措施和主张等内容。公文以解决公务活动中的现实存在问题为已任，为了解决问题，必须要有意见、要求、办法、措施和主张，而这些正是公文中心思想的体现。中心思想公文的原委、背景，是指文件行文的原因。一篇公文主旨的产生，是公务活动的客观需求所引起的，而这种需求正是一篇公文产生的原委与背景。原委、背景公文主旨的要素任何公文写作都是为了一定的目的，实现一定的目的。写作目的公文主旨的要素要求“五要”要新颖要集中要鲜明要正确公文主旨要一致维护主旨的正确性主旨必须表现得直白显露一文一意围绕一个问题体现本行业、本部门的特点，提供新鲜的信息和启迪一事一旨，涉及其他部门的公文，要事先进行会商准确简洁既“明白”又“准确”。“明白”，是指对内容的表达一清二楚。准确”，是指对内容的表达正确无误，恰如其分，定性正确，定量精确。指公文语言的运用要适应特定公文在目的、内容、对象、条件等方面的特定需要。促使受文对象产生与行文目的一致心理效应。行文短小精悍干净利落。内容集中，思路清晰，对情况了解透彻；做到叙述平直，说明扼要，议论精当；杜绝空话、套话。得体平实即平易纯正，朴素自然，语意实在。要求言之有物，言之成理，通俗易懂；不矫饰，不打官腔；不用方言土语，少用专业术语。公文的语言特点模糊语言是特定语境的产物，它既具有定向的明确性、准确性，又有一定的伸缩性、概括性、抽象性，因而也具有严密性。模糊词语主要有近来、最近、附近、周围、多数、个别、广大、重大、一定、十分等。模糊语言不等于语言的模糊。公文语言---独具的特性培训提纲公文概述1日常文书23消息通讯启事海报主要日常文书申请书日常文书---消息(一)消息是对新近发生的有一定新闻和社会价值的事实所进行的及时、简明扼要的报道。在新闻诸文体中使用频率最高，使用数量最多，应用最广泛，人们常把消息称为新闻。真实新鲜消息的特点报道的事实是最近发生或发现的新事物，新颖、实效性强消息的内容，应当是对真实事件和人物的反映，不能捏造假新闻。快速短小篇幅较短，几十字或数百字，简明扼要，但内容丰富。价值体现在及时报道新发生的事实，做到报道时间与新闻事件同步进行，尽量缩小二者的差距消息的结构形式倒金字塔金字塔自由式把最重要、最新鲜、最精彩的新闻事实放在最前面，然后依次后推，形成“虎头蛇尾”形状，又犹如倒放着的古埃及“金子塔”即上小下大的形式，按事件发展的顺序，把最重要的结局放到后面再写在结构安排上不拘一格，自由灵活，没有一定之规但又符合新闻写作的原则和要求。常见的有目击式、散文式、对话式等等。标题导语主体结尾背景消息消息的组成正题、副题、眉题叙述式、描写式、评论式、对比式、引语式、提问式对所报道的事实进行评论，提示其意义。whatwhywhowhenwherehow消息的内容什么人、什么事、什么时间、为何、什么地点、什么结果上海航空市场发展迅速月飞行量突破一万架次本报上海消息从有关方面获悉，今年４月份，上海民航管理制区域航班月飞行量历史性地突破１万架次。近年来，上海航空市场发展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天进出上海虹桥国际机场飞机已达２００余架次，在上海管制区域内飞行达４５０架次。据有关人士分析，在未来的日子里，航班飞行量将继续保持居高不下的状况。范文日常文书---通讯(二)通讯是一种比消息详细而深入地报道新闻事实的新闻体裁，是“比消息更详尽的新闻”。一二三弥补消息未报道过的新闻。因为通讯在时间上更宽容一些。充实和深化消息已报道过的新闻扩大新闻面，使受众受到更多的教育启发。通讯的作用特点容量大：能够完整、细致地报道事件和人物活动。范围广：写作可以涉及到生活中的方方面面样式多：人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯。还有访问记、专访通讯的特点写法活：以叙述为主，也可以多一些描写、抒情、议论或说明内容形式人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯有访问记、专访、特写、散记、集纳、巡礼、侧记、采访札记等通讯的分类标题开头通讯的结构多为单行式，也有双标题的形式。直起式、侧起式。主体通讯的主干部分，继开头后对事件或事实报道的核心。结尾通常采用自然收束的方法。消息与通讯的区别1.时间跨度小。2.简要报道事实的一个侧面。3.手法较单一。4.一般篇幅较短。1.弥补消息未报道过的新闻，时间上更宽容。2.全面展开事实3.运用手段多4.扩大新闻面，教育启发受众面广。题材角度时间跨度调用手法通讯消息日常文书---申请(三)申请书是单位和个人因某种需要，向有关部门、组织、社会团体提出书面请求的专用书信。。申请书要求一事一议，内容要单纯。请求性写作动机来看，申请书是个人或集体组织或领导有所请求时才使用；从写作内容来看，申请书是以阐述申请原因、申请理由和申请事项为主要内容的信函文书，都具有十分明显的请求性。申请书的特点单一性申请书的内容单一明确，形式较为郑重，一般是一事一文，即一份申请书只表达一个请求或一个愿望。称谓格式标题落款结语正文1、申请书2、内容+申请书3、关于+内容+申请书包括署名署时两个部分。署名前写上“申请人”，署名的下行署时。单位的申请书还要加盖公章申请书的格式“此致敬礼”“请组织考察”“请领导批准”等希望用语另起一行，顶格写收文单位或负责人的名称、职务。入党申请书入党申请书是向党组织提出的一种书面材料。入党申请书标志着申请人向党组织表明自己有入党的志愿和要求，使党组织了解申请人的政治信仰和追求，便于党组织对申请人有针对性地进行培养、教育、考察，同时也是党组织确定入党积极分子和发展对象的重要依据。称谓格式标题落款结语正文居中写“入党申请书”署名和申请日期。一般居右分两行书写。入党申请书的格式“此致敬礼”另起一行，顶格写申请人对党组织的称呼⑴对党的认识、入党动机和对待入党的态度。⑵个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。⑶今后的努力方向及如何以实际行动争取入党。日常文书---启事(四)启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”，即事情。启事的特点简明性告启性启事的特点启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束。要求写得简洁明了。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、更名启事、寻人启事、寻物启事、遗失声明等启事启事的分类启事的结构启事正文新标题新结尾①用文种②用内容③内容+文种。④启事者+内容⑤启事者、内容+文种①一段式写法。②分段式写法。③标题式写法。④条款式写法启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等．内容简而明用语讲求礼貌力求用更少的钱达到最优的启知效果。文字要通俗、简洁、集中；态度要庄重、平易，以使公众产生信任感。启事的写作要求原因和特征写清楚醒目的标题“招聘启事”、“搬迁启事”хх职工大学招聘启事启事的注意事项写明启事者的名称、地址和联系办法；必要时盖章题目可用“хх启事；也可以把单位名称写在题目上就要把人或物的特征写清楚；“招领启事”就不宜将招领之物的特征写明白，以免冒领。“告白”也属于启事的一种，告白多用于提请大家注意或共同遵守的事项，如提醒人们注意危险房屋（地区、桥梁），不要擅自通过或接近，写告白要突出事由及其紧迫性，并提出具体要求。它常用白纸抄出，张贴于适当的地区。启事与启示的区别“启”，则是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。“启示”是指启发指示，开导思考，使人有所领悟。启发。是为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。意义不同启事启示日常文书---海报(五)海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴，是广告的一种。海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广播或在电视上播映。回顾公文概述日常文书公文、公文的构成要素、主旨要素、公文语言的特点、结构的