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关于会议室使用规定的通知公司及各部门：为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，行政服务部决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：1、各公司、部门如需使用会议室，应提前在钉钉-审批-会议室使用申请中提交，便于协调安排。并由使用部门与前台一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。2、预定会议室后，因故取消或改期会议时，应及时通知前台，以便其他部门预定和使用会议室。3、每次会议之前，IT部要对有关设备进行调试，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。4、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。6、请提前准备好会议必需品，自觉维护会议室的环境卫生，保持整洁。特此告知。行政服务部2017年6月1日