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威海市环翠区政府采购询价文件采购编号：HCCG2010-068项目名称：办公自动化设备、校园监控及报警系统、厨房设备及机动车辆等采购方式：公开询价威海志诚招标有限公司2010年8月2日1邀请报价函威海志诚招标有限公司受托拟对威海市环翠区张村镇人民政府等十家单位所需的办公自动化设备、校园监控及报警系统、厨房设备及机动车辆等项目进行公开询价采购，现邀请你单位参与本次报价。一、采购编号：HCCG2010-068二、项目名称：办公自动化设备、校园监控及报警系统、厨房设备及机动车辆等，详见《采购项目报价表》。三、报价须知：1、本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。2、报价供应商应严格按照本询价文件的要求，认真、仔细、如实地填报。如因报价供应商工作不认真，或者对所报产品不了解等原因，将本来不能满足要求的产品或车辆，填报成能满足要求的而成交的，由此产生的一切后果与责任，均由报价供应商自行承担。3、本次采购的报价保证金为人民币2000元整。未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商，报价前需全额交纳。报价保证金在成交通知书发出之日起三日内如数无息返还；成交的,需按成交金额的5%交纳履约保证金，履约保证金在威海市环翠区政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》之日起5日内无息返还。持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商（递交报价文件时持《证书》原件校验），报价前不需交纳报价保证金。成交的，其注册保证金自动转为履约保证金，合同履行完毕，该部分资金仍作为注册保证金。4、未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商,报价文件中需提交合法有效的法人营业执照副本复印件（加盖单位公2章）、税务登记证复印件（加盖单位公章）、授权代表人身份证复印件等有关资料。否则，报价无效。提报校园监控及报警系统项目的报价供应商必须具有公安机关或相关部门部门颁发的安防资质，需将安防资质证书复印件（加盖报价单位公章）附在报价文件中，否则报价无效。5、报价文件应在相关处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力，无报价文件及相关处无盖章、签字的，报价无效。6、报价供应商提供的产品或车辆必须为原厂、原装正品。其技术要求及售后服务，应达到国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。7、报价供应商应对全部或部分采购内容以项目为单位进行报价，不得缺项。每个项目仅限报一种品牌的一种型号的产品或车辆，多报品牌、型号的或不报品牌、型号的，报价无效。所报产品或车辆要使用品牌全称表述完整，如有别名请加括号注明。对基本技术规格的表述，必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。8、必须在报价表内注明货物或车辆生产产地、制造厂家及质保期，“生产产地”要注明哪个国家中的城市地名；“制造厂家”要以全称表述；“质保期”要按照生产厂家的规定表述明确。报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸。否则，该项报价无效。9、服务要求：由报价供应商提供上门服务，随时响应用户单位的要求，12小时内到达现场，24时内服务完毕。如修复时间超过1日或需返回原生产厂维修，报价供应商须提供必要措施，以保证用户单位的工作正常进行。10、供应商所报的采购项目，属于国家强制性产品认证范围内的产品，必须符合国家质量监督检验检疫总局发布的《强制性产品认证管理规定》，并具有认证标志。否则视为不合格产品。311、采购项目报价表为一次性报价，不得更改，以人民币表示，单位：元。报价单位根据经营范围报价，报价应包括到产品或车辆、运输、集成、安装、调试、培训及其他附带服务的费用。12、报价以总价为准，《采购项目报价表》中不填写总价的视为无效报价。若总价计算错误，由报价供应商自行承担一切损失。13、交货时间是指自合同生效之日起至产品（设备）安装调试完毕交付验收或车辆送达指定地点之日止，以“天”为计量单位，否则，报价无效。14、报价文件一式二份，正本一份、副本一份，报价文件不标明“正本”、“副本”字样的报价无效，正本与副本内容不一致的以正本为准。报价文件应当用A4纸中文打印（手写无效），要求打印字迹清晰、页面整洁。报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸；报价文件如有修改的，必须在修改处加盖公章或授权代表签字。15、报价供应商在其报价文件中应详细明确地提供所报产品或车辆的技术参数，各项参数均要与采购项目报价表中的“询价技术要求”栏的参数一一对应，不得缺项、文字表述不得概念模糊，否则报价无效。报价供应商在其报价文件中应提供详细的技术参数及资料图片，对机动车辆项目进行报价的供应商须提供彩色图片资料。16、报价供应商必须严格按照询价文件的要求进行报价，其所报产品或车辆的技术参数，不得有负偏离、所报产品或车辆的价格也不得超过上限价格，否则报价无效。17、报价文件不得折叠，装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价单位公章，于2010年8月10日8：30-9：00寄达或送达威海志诚招标有限公司（威海市海滨北路46号威胜大厦主楼811室），过时不予受理。18、服务费：（1）机动车辆项目按300元/辆，由成交供应商在签订合同的同4时向威海志诚招标有限公司全额交纳。（2）办公自动化设备、校园监控及报警系统、厨房设备及其他项目按照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格［2002］1980号)规定的标准，由成交供应商在签订合同的同时向威海志诚招标有限公司全额交纳。19、报价供应商无论参与此项采购工作的结果如何，均自行承担其费用。20、报价供应商有下列情况之一的，不返还其报价保证金,一至三年禁止参加威海市环翠区政府采购活动。(1)报价供应商在报价有效期内撤回报价；(2)在整个报价过程中，报价供应商有企图影响采购结果的任何活动；(3)成交供应商不按要求提交成交服务费。21、报价文件自送达之日起10日内有效。22、交货地点：采购单位指定地点。23、验收：按照《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》的规定执行。24、付款方式：（1）校园监控及报警系统：威海市环翠区政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》由环翠区国库科支付合同总价60%的货款，剩余合同总价40%的货款在项目验收合格之日起一年后无质量问题一次性付清，节假日顺延。（2）办公自动化设备、厨房设备及机动车辆及其他项目：威海市环翠区政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》后由国库科一次性付清合同货款。四、评审原则、办法：（一）评审原则：公平、公正、择优为本次评审的基本原则，在5评审时还恪守以下原则：1、客观性原则：严格按照询价文件的要求，对各报价供应商的报价文件进行评审；评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。2、统一性原则：按照统一的评审原则和评审方法，用统一标准进行评审。3、独立性原则：评审工作独立进行，不受任何外界因素的干扰和影响。4、保密性原则：有关工作人员将严格保守各报价供应商的商业秘密。5、综合性原则：综合分析、评审报价供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交人。（二）评审办法：比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，同品牌同型号推荐最低报价的供应商，同品牌不同型号或不同品牌不同型号的、报价不超预算价格，均予以推荐，由用户单位选择成交供应商。五、签定合同1、评审结束成交通知书将在威海政府采购网()、威海市环翠区政府采购网（）上发布，成交通知书一经发布，即时具有法律效力。2、如成交人在规定的期限内，未能签定合同，威海志诚招标有限公司经威海市环翠区政府采购办公室书面同意，可以取消该成交结果，而在此情况下，用户单位可从其他推荐产品或车辆中重新选定或重新组织采购。六、解释权1、本次采购的最终解释权为威海志诚招标有限公司，当对一个问题有多种解释时以威海志诚招标有限公司的书面解释为准。62、询价文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，威海志诚招标有限公司对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。7报价文件（须标明正本或副本）报价单位：法人代表或授权代表：（签字或盖章）报价单位：（盖章）2010年月日8威海志诚招标有限公司：经研究，我单位决定参加采购编号为HCCG2010-068号询价采购活动并报价。为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及威海市政府采购管理的有关规定执行。2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见《采购项目报价表》。3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的产品或车辆为原装正品，属于国家强制性产品认证范围内的产品，符合国家《强制性产品认证管理规定》，具有认证标志，并保证不为用户单位提供任何非正品产品或车辆。6、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。8、愿意按照询价文件规定交纳服务费和报价保证金。9、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：地址：电话：传真：联系人：开户单位：开户银行：银行帐号：9生产厂家服务承诺报价供应商服务承诺10车辆详细配置一览表备品备件及专用工具分项价格表(含在总价内)备件名称数量产地品牌价格总价注：1、上表应填写报价供应商提供的车辆的详细配置。2、下表填写报价供应商所供车辆的备品备件、专用工具及价格。3、报价供应商如不提供备品备件及专用工具，此表可不填写。报价供应商(盖章)：授权代表签字：11法人授权委托书格式本授权书声明：注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的(法人代表姓名、职务)，代表本公司授权(被授权单位名称)的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人，参加编号为HCCG2010-068号的公开询价采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事务。如果本公司在此次采购活动中成交，被授权人有权代表本公司签署政府采购合同。本授权书于年月日法定代表人签字或盖章并由被授权人签字、单位盖章生效，特此声明。法定代表人签字或盖章：被授权人签字：单位盖章:12合同书(范本)合同编号:HCCG2010-068本合同于2010年月日由甲、乙、丙三方共同签订。甲方为用户单位、乙方为成交供应商、丙方为威海志诚招标有限公司。本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。本合同书共四份，威海市环翠区人民政府采购办公室(以下简称区“采购办”)、甲、乙、丙三方各执一份。一、合同的组成部分：1、本合同书2、乙方在评审过程中补充、修改或澄清的文件3、HCCG2010-068询价文件4、乙方的报价文件上述文件将相互补充，合同各方必须予以遵守执行。若有不明确或不一致之处，以上列次序在先者为准。二、标的物及数量：三、价款：四、质量及专利权１、乙方所报产品（设备）技术参数必须符合HCCG2010-068询价文件的要求及乙方报价文件的承诺。2、乙方应保证甲方在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或标的物的任何一部分，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，否则由乙方承担一切法律责任。3、质量保证期：自验收合格之日起质保年。五、交货安装地点及甲方联系方式：交货安装地点：甲方指定地点。联系人：；联系电话：。六、交货安装调试完毕时间：132010年月日七、验收：1、标的物应按照国家及有关部门的规定进行包装，以确保其安全无损地运抵交货地点。2、交货前，乙方如果认为某些事项需要甲方提供必要的配合措施，应当在合理的时间内，以书面的形式通知甲方，甲方同意后，应当以书面的形式回复乙方。如果乙方未作书面通知，由此而造成的损失全部由乙方承担；反之，如果甲方未按照其承诺提供配合，则全部损失均由甲方承担。3、标的物必须在运抵交货地点经甲方检