业主答谢会活动执行方案

萍乡美佳华商业中心——业主答谢晚会活动方案目录Contents活动概述现场布置活动流程节目演艺相关事宜活动概述活动组织活动名称：萍乡美佳华商业中心业主答谢晚会活动时间：2016年5月8号活动地点：壹号公馆参与人群：已成交老业主、意向及认筹客户；领导参与人数：300人左右活动基调：温馨、轻松活动概述：活动将以老客户的答谢为主要目的，安排精彩的节目表演，另有抽奖环节提高客户的兴趣及参与度。嘉宾邀约邀约客群：美佳华集团公司领导；美佳华项目公司领导；合作企业单位代表；萍乡市政府单位代表；拟邀人数：30人客户邀约邀约标准：认可美佳华的老业主；带过新客户来的老业主；项目意向客户；已认筹未下定的客户；拟邀人数：300人邀约人群客户邀约说辞尊敬的***先生/女士：您好！恭喜您在我们美佳华商业中心成功选购房源，成为我们大家庭的一员。为答谢业主对美佳华项目的支持和厚爱，美佳华商业中心将在5月8日晚在壹号公馆举办业主答谢晚会，想邀请您参加，希望您到我们售楼处来领取邀请函，届时凭邀请函入场，晚会现场将有丰富的文艺节目演出并安排有抽奖活动。维系关系：维系已成交老业主关系，促进美佳华商业中心与业主之间的交流，展示开发商诚意，增强已购买业主信心，提升品牌满意度；口碑传播：增进业主圈层的凝聚力，答谢业主支持，通过业主口碑传递项目品牌影响力；营造新的传播热点，加强项目的形象宣传，提升品牌美誉度；促进销售：传递老带新优惠信息，为4#楼积累客户，促进后期产品销售；活动目的现场布置迎宾区及签到处区综合安排区域区域工作人员物料安排迎宾区及签到区√礼仪礼宾并指引来宾入场并签到√工作人员礼宾接待礼仪4名工作人员√彩虹门√签到背景墙√母情节祝福背景墙√签到桌椅含台布（2套）√签到桌盆栽（2盆）√签到笔（4只）备注附：参考图片宴会厅综合安排区域区域工作人员物料安排宴会区√礼仪指引来宾入宴会厅内√工作人员礼宾接待入席√保安维持现场秩序√酒店服务员为来宾到茶水礼仪2名工作人员保安2名服务员30桌宴席桌椅备注舞台嘉宾区贵宾区舞台表现区综合安排区域区域工作人员物料安排舞台表现区√主持人按流程主持活动√音控负责控制音效√礼仪指引领导上台√演员负责演出主持人1名音控1名演员13名酒店电工1名√两侧辅助背景2项√LED屏幕1项√烟雾机1台√泡泡机1台√演讲台及鲜花1项√专业演出音响1项备注红色数字注释为图片参考，详见下页列示，蓝色字体为主办方协调事宜，紫色字为酒店方协调事宜。附：参考图片活动流程时间时长节目环节细节备注14:00-16:0060前期准备√现场工作人员到位、音响、电子屏、灯光调试完毕,现场布置完毕16:00-16:2020临战阶段√所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾16:20-17:0030签到环节√礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐√大屏幕循环播放金大地及项目宣传片,项目里程背景音乐、VCR17:10-17:2010即将开场√主持人提示活动即将开始17:30-17:355开场舞音乐、灯光配合17:35-17:405主持人登场√主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程等背景音乐、主背景画面17:40-17:555项目推荐背景音乐、主背景画面17:55-18:005领导致辞√欢迎领导致辞背景音乐18:00-18:105三等奖抽取18:10-18:205反串表演背景音乐、主背景画面18:20-18:255互动问答音乐、背景视频18:25-18:305《烛光里的妈妈》√母亲节感恩仪式音乐、背景视频活动细节流程时间时长节目环节细节备注18:30-18:355舞蹈音乐、视频配合18:35-18:405二等奖抽取√主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（2名）背景音乐、抽奖券18:40-18:455川剧变脸音乐、灯光配合18:45-18:505互动问答18:50-18:555舞蹈音乐18:55-19:005口技表演19:00-19:055一等奖抽取√主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（1名）背景音乐、主背景画面19:05√萨克斯+女歌手助兴表演√结束歌曲置业顾问尊敬谢业主（轮流箱每桌业主敬酒）主持人宣布活动结束，保安及工作人员引导嘉宾有序离场。节目演艺爵士乐队迎宾萨克斯演奏变脸口技表演萨克斯演奏相关事宜餐饮：建议按照元1098/桌准备，预计30桌，费用33000元；随手礼：每人一箱牛奶按60元/箱费用18000菜单赠：大肉包肉沫炒洋姜幸福美点田园时蔬水果拼盘幸福大拼盘海味全家福广式烧鹅白灼生猛虾蒜香墨鱼卷虎皮扣肉乌鸡钵目鱼烟笋丝黑豆肚片汤生态原汁黑山羊香锅汉寿甲鱼侯运当头清蒸多宝鱼名称份数品名单价合计备注抽奖礼品一等奖1电视需购买二等奖2冰箱项目自有三等奖3洗衣机需购买1台随手礼300牛奶（箱）6018000需采购现场抽奖奖品编号名称费用（元）1随手礼180002酒宴费用（30桌）330003现场布置及演出费用198004不可预计费用5000总计75800费用预算部门工作类别工作内容与细项完成时间责任人美佳华商业中心营销部前期筹备确定活动方案和人员分工5月5日确定邀约嘉宾和名单、领导座位安排5月5日领导发言稿审核和确定发言人5月5日参会人员统计及确定5月5日确定发言人及内容5月5日确定颁奖领导和颁发荣誉业主奖状领导5月5日酒水饮料采购5月5日协调酒店事宜5月5日当天接待领导和嘉宾的接待工作5月8日酒宴结束送领导嘉宾离开酒店上台致欢迎辞为获奖业主颁奖后续工作酒宴结束，剩余酒水饮料整理5月8日主持活动总结会议5月9日美佳华商业中心策划部前期筹备协调销售人员/落实到位5月5日欧阳珊礼品采购协调5月5日欧阳珊酒水饮料协调5月5日活动信息释放宣传推广5月7日当先物料设计跟踪对接5月5日活动公司活动方案沟通5月5日当天执行活动公司对接5月8日活动公司活动流程把控现场布置落实到位，检查每个区域的布置后续工作整理照片、视频等资料5月10号活动执行分工表部门工作类别工作内容与细项完成时间责任人美佳华销售部前期邀约统计业主数量及桌位分配表5月8日黎经理确定1位有代表性的上台发言业主嘉宾邀请函发放当天接待16:30之前酒店大堂集合，做好客户接待工作5月8日客户礼品装袋、引导客户签到发放礼品并引导至宴会厅晚宴每桌一位置业顾问陪客户、吃饭、沟通感情出现突发意外情况安抚客户情绪酒宴结束，引导客户离开易居车辆协调16:40把领导从售楼处送至酒店5月8日陈师傅车辆两边横幅悬挂活动结束，负责接送领导至售楼处当先物料设计微信宣传推广5月7日活动现场画面（背景、签到板、指引水牌、现场展板）5月5日风尚前期筹备与甲方沟通活动方案5月5日礼品采购5月5日物料制作5月5日当天执行现场布置5月8日现场节目演艺编排流程把控活动结束会场、物料整理活动执行分工表设计内容尺寸初稿时间定稿时间舞台侧背景喷绘5.3米*6.1米高（正面画面尺寸：4.9米*5.9米高）5月4号17:005月5号17:00舞台侧背景喷绘5.3米*6.1米高（正面画面尺寸：4.9米*5.9米高）迎宾区签到墙喷绘7.2米*3.6米高（正面画面尺寸：6.9米*3.4米高）母亲感恩祝福墙喷绘10.4米*3.1米高（正面画面尺寸：10米*2.9米高）发言稿THANKS!