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摘要及应用文写作摘要写作应用文写作便条、假条、贺信通知、告示、广告摘要写作写摘要就是要将一篇较长的文章的中心思想和主要意思进行简洁的概述。这就要求用尽可能少的文字对原文进行归纳总结。写摘要是对学生的阅读分析、概括归纳、简洁表达的综合能力的一种很全面的测试。摘要写作•认真阅读原文，领会原文的精神实质，分析原文的结构特点，做到全面正确理解原文。•紧紧抓住文章所包含的重点内容，删除那些用来说明、阐述主题的细节和举例。始终围绕主题句进行概括归纳。摘要写作•写摘要时一定要牢记运用简练的语言，避免重复，不要对文章内容掺入个人的见解。•在写作结束时，一定要认真检查，确保没有遗漏要点，也没有多余信息，用词准确、简洁，具有较好的连贯性。应用文写作应用文的主要特点是实用。•格式规范:应用文的格式也是一种语言，一种文化的表现形式，是使用这一语言的人们在长期的社会活动中形成的。•文体朴实:应用文是要解决实际问题的，不是为了以情动人，因此，在文字表达上，注重客观表述，句法和用词都很朴实。应用文写作•简明扼要:应用文的实用性决定了它必须简明扼要。现代社会生活节奏的加快，使人们越来越注重效率，节约时间，因而用简明扼要的语言把事物表达清楚，也就成为应用文的重要特点。应用文写作书信(Letters)履历与表格（CurriculaVitaeandForms）书信(Letters)公务书信(BusinessLetters):指单位与单位之间，或单位与个人之间公务往来的信件。私人书信(PrivateLetters):指亲属朋友之间的信件，包括家信（FamilyLetters）和社交信(SocialLetters)。书信(Letters)•信封格式(Envelope)•英文书信的格式(LayoutofaLetter)•常用的信内抬头称呼(Salutation)•常用的结束敬语(ComplimentaryClosing)•常用的起首语(TheOpeningSentences）•常用的结束语(TheClosingSentences）•信函范例(Examplesofletters)信封格式(Envelope)并列式(BlockedForm)斜列式(IndentedForm)注意事项信封格式注意事项发信人的姓名和地址一般写在信封的左上角，但也有人将其写在信封背面的口盖上。其顺序与收信人的姓名和地址一样。不同的是发信人姓名前不加称呼、学位或职称。信封格式注意事项收信人的姓名和地址应写在信封的中央或稍右部分，收信人姓名前应冠以头衔或职称，以示礼貌。写给女子的信件，其姓名前宜用Mrs.或Miss。如果她本人有职称或头衔，则不要同时使用。信封格式注意事项门牌号码前无须加No.的字样。数目字后也不加逗号。Road,Street和Avenue通常可用简写Rd.,St.和Ave.来表示。在大多数说英语的国家中，每个城镇都有邮政编码。美国采用五位号码制，澳大利亚采用四位号码制，而英国和加拿大则采用字母号码混合制。信封格式注意事项如果信件要通过某单位或个人转交，则须在转交人的名字前加写c/o(=careof，即“由……转交”)字样。邮票应贴在信封的右上角。信封格式注意事项信件类别和投递方式等事项说明，可以加注在信封发信人地址的下面或信封左下角。如果信件不通过邮局寄递，而是请人转交，则不用写地址，只要在收信人姓名的左下方注明代交人姓名，并在其姓名前加写Kindnessof(敬请……代交)。英文书信的格式(LayoutofaLetter)•齐头式（BlockedForm）•缩进式(IndentedForm)•混合式（ModifiedForm）•注意事项齐头式（BlockedForm）齐头式：又叫做“平头式”、“并列式”等。这种格式要求信头、收信人地址、日期、称谓、正文（包括每段起始句）、结尾礼词、署名等各部分均需上下对齐。这种形式便于打印，多用于商务书信。缩进式(IndentedForm)缩进式：又叫“斜列式”。这种格式要求信头和收信人地址都比上行缩进2—3个英文字母。正文每行开头一般缩进5个英文字母。段与段之间通常采用双行距。日期写在信笺的右上端，位于信头下一行，信封内地址上一行。缩进式使用起来不够方便，因此这种形式在现代英文书信中应用较少。混合式（ModifiedForm）混合式：又叫“折中式”。它是前两种形式的混合应用。这种形式的信头、信封内地址、日期和结束敬语的书写位置大致与缩进式相似，只是不采用字母缩进的方式。注意事项①一封英文信件主要有以下六个组成部分：•信头(Heading)•信内地址(InsideAddress)•称呼(Salutation)•信的正文(Body)•结束敬语(ComplimentaryClose)•签名(Signature)注意事项②日期的写法•a.年份必须完全写明，如：不可用“99”代替“1999”；•b.在年份与月日之间必须用逗号隔开；•c.日期不可全部采用如7122004或7/12/2004的阿拉伯数字书写，否则会引起误解，因为英美在这方面的习惯用法不同。按美国人习惯，上述日期为2004年12月7日，而按英国人习惯则是2004年7月12日。注意事项③信的正文写完后，如果又想起还须补充说明某事，可以在签名的下端，信件的左下方写上P.S.(即Postscript:“附言”、“又及”、“再启”等)或PS字样，然后补上漏掉的事项。在附言之后，如仍须补充某事，可在附言的正下方标注P.P.S.(即PostPostscript)，然后再写上所要补充的内容。注意事项④如果信的正文一页写不完，需要两页或数页，那么从第二页开始，最好选用不带信端的信笺，在上端注明页码、收信人名称以及写信日期。注意事项⑤除非是给很熟悉的人或亲友写信，签名一般须写出全称。签名可能会很潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须用打字机打出全名。如果写信人是女性，并且与收信人互不相识，一般在所打印的署名前用括号注上Miss,Mrs.或Ms.字样，以便对方回信时选用称呼。注意事项⑥在写私人信函时要注意，由于家信（FamilyLetters）和友情信(FriendlyLetters)是亲友之间联络感情和互通音讯的需要，语言通常比较随意、比较口语化，以使收信人感到亲切自然。常用的信内抬头称呼（Salutation）①根据性别在姓氏前面加上Mr.,Mrs.或Miss等。DearMr.SmithDearMrs.SmithDearMissesSmithandBlack亲友之间一般写为：DearJohnDearShirleyDearGrandma常用的信内抬头称呼（Salutation）②根据身份在收信人的姓名之前加上学位、头衔等。DearPresidentSmithDearDeanDavidDearMr.President常用的结束敬语（ComplimentaryClosing）①社交书信YourssincerelyYourstrulyYoursfaithfully（英式）SincerelyyoursTrulyyoursFaithfullyyours（美式）常用的结束敬语（ComplimentaryClosing）②公函Yoursrespectfully（英式）Respectfullyyours（美式）常用的结束敬语（ComplimentaryClosing）③私人书信SincerelySincerelyyoursYoursverysincerelyYoursaffectionatelyYoursLoveWithlovefromYourownAllmyloveYourlovingsonYouraffectionatefatherYourlovingmother常用的起首语(TheOpeningSentences）•Many/AthousandthanksforyourletterofDec.2,2004.•YourkindletterofAugust24tharrivedthismorning.•Inreplytoyourletterdatedon1stJune,Iwantedtosay…•YourkindletterofDec.23rdarrivedthismorning.•Itisalwaysathrilltoseeyournicehandwriting.常用的起首语(TheOpeningSentences）•WhatawonderfulthingformetoreceiveyourkindletterofMarch10th!•WithgreatdelightIlearnfromyourletterofthisSaturdaythat…•Iamveryobligedtoyouforyourwarmcongratulations.•IamwritingtoaskabouttheconferencetobeheldinNewYorknextyear.常用的起首语(TheOpeningSentences）•Iamverypleasedtoinformyouthatmyvisittoyourcountryhasbeenapproved.•Iwishtoapplyfortheadmissionofgraduateprogramyouareofferinginyouruniversity.•I’msorryI’vetakensolongtoanswertheletteryouwrotemelastmonth.常用的结束语(TheClosingSentences）•Allthebest.•Pleaseremembermetoyourfamily.•Ihopeyoualwaysenjoyyourself.•Ihopeeverythingwillbewellwithyou.•Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyou.常用的结束语(TheClosingSentences）•Ilookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.•Ihopetohearfromyouverysoon.•Awaitingyourgoodnews.•Lookingforwardtoyourearlyreply.•IlookforwardtoournextmeetinginNewYork.常用的结束语(TheClosingSentences）•Yourearlyreplywillbehighlyappreciated•Thehelpyougivemeissincerelyvalued.•Pleaseletmeknowifyouwantmoreinformation.•Iwishyoueverysuccessinthecomingyear.•Withbestregardstoyourfamily.•Withloveandgoodwishes.信函范例（Examplesofletters）LettersofThanksLettersofInvitationLetterofApplicationLetterofRequestLetterofInquiryLetterofCongratulation信函范例（Examplesofletters）LettersofReplytotheInvitationLetterofConfirmationLetterofReservationLetterofRejection履历与表格（CurriculaVitaeandForms）表格(Forms)履历(CurriculumVitae/Resume）履历(CurriculumVitae/Resume）①本人情况（PersonalData/Details）姓名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况、联系地址、电话号码、电子邮箱等。履历(CurriculumVitae/Resume）②学历（Education）学业起止时间、所获学位或证书、所学专业、就读学校名称（一