图书馆管理信息系统

管理信息系统指导书管理信息系统的战略规划战略分析（一）摘要用户：华图教育集团图书馆拟建系统的名称：华图教育集团图书馆管理信息系统拟达到的目标：拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为华图教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二）背景系统开发的组织单位：本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。同时本集团的技术部全力支持，共同开发。系统服务的对象：华图教育集团图书馆一、信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级。（二）可能性分析由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。管理信息系统可行性分析一、新系统方案（一）系统的目标拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二）初步方案该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高。系统的实施方案（1）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；（2）接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；（4）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；（5)提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。投资方案（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元（2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。二、可行性研究报告（一）技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。（二）经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员，高工作效率，因此从经济上说是可行的（三）管理可行性分析现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。三、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。企业信息化的阶段划分建立U/C矩阵数据类功能图书成本库存财务计划发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者图书借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UUCC罚金维护UU系统设置UUUCCC数据备份UUCU注销挂失UU图书征订CUUUUCCCU图书验收UCUUCU查询书籍UCUU修改日期UU续借书籍UU期刊验收UCCCUU期刊订阅CUUU检索查询UUUC编目移送UUC数据类功能图书定货库存计划定单已登记书籍书目表读者财务图书借阅U采购计划读者维护UU历史查询图书检索U流通管理数据备份U系统设置U罚金维护C图书管理图书验收修改日期U续借书籍U查询管理期刊订阅检索查询U财务编目移送人事管理结构图管理信息系统的系统分析一、组织与功能结构分析（一）组织结构分析组织结构图图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。图书管的馆长直接管理这些部门。技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。组织结构图如下：采购计划流通管理图书管理查询管理财务（二）功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能(1)硬件维护组负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。系统管理组(2)管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。技术部功能结构图如下：采购部流通部技术部馆长编目部期刊部硬件维护组系统管理组（三）组织/功能联系分析组织/功能联系表图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关技术部管理子系统项目开发管理系统管理硬件管理硬件配备硬件维护项目评估系统开发系统维护数据库管理模块功能需求系统监控各类帐户管理电子资源管理电子期刊征订图书馆链接电子期刊管理功能序号联系的程度业务采购部编目部流通部期刊部技术部功能与业务1电子期刊征订*2图书馆链接*√3电子期刊管理*×××4硬件配备*5硬件维护*6模块功能需求*7项目评估*√×8系统开发*√9系统监控*10系统维护*11数据库管理×*√12各类帐户管理×组织二、现行系统主要业务流程分析（一）业务流程图图书馆技术部业务流程图图书馆各部门硬件配备和维护技术部配备、维护信息明细系统监控和维护权限管理数据库管理备份重要数据库信息配备清单财务处维护信息（二）表格分配图馆内各部门技术部馆长财务处１准备配备单硬件配备单审批２硬件配置配备清单存档配备帐目清单存档３审批完的配备单４存档配备凭证维修单硬件维修１２存档维修清单３资金结算表存档存档准备维修单三、现行系统数据流程分析图书采编信息图书采编信息图书馆管理信息系统顶层数据流程图图书采编图书采编信息信息图书借阅图书馆管理信息系统第一层数据流程图采编人员P1图书采编管理系统图书表采编人员P1图书采编管理系统图书库P3图书查询管理系统读者P2图书查询管理系统借阅室（二）数据字典（1）数据项的定义:编号数据项名称简述宽度取值范围I01-01配件编号硬件编码100001-9999I01-02配备日期装配硬件日期80001-9999I01-03配备人技术部工作人员200001-9999I01-04配件凭据收据名称400001-9999I02-01硬件维护号硬件维护编号100001-9999I02-02硬件维护日期硬件维护当日日期80001-9999I02-03硬件维护说明硬件维护内容500001-9999I02-04硬件维护人此次硬件维护的工作人员200001-9999I02-05硬件维护凭据硬件维护清单200001-9999I03-01备份编号备份号100001-9999I03-02备份说明备份内容500001-9999I03-03备份人备份工作人员200001-9999I03-04备份日期备份时间80001-9999I04-01部门编号代替部门名称100001-9999I04-02部门网址部门网络地址300001-9999I04-03用户名登陆用户名100001-9999I04-04密码登陆密码200001-9999I05-01系统运行运行情况20001-9999I05-02故障名称故障简称200001-9999I05-03故障位置故障点200001-9999I05-04故障说明故障描述500001-9999I05-05故障日期发生故障时间80001-9999I06-01系统维护编号系统维护号100001-9999I06-02系统维护日期系统维护时间80001-9999I06-03系统维护说明系统维护工作说明500001-9999I06-04系统维护人员工作人员300001-9999(2)数据存储的定义编码名称简述来源去向组成D1配备单记录书商的情况P1P3编码，名称，地址，邮编，联系电话，网址，商店D2维护单记录采购的情况P1P3采购书目编码，名称，规格要求，单位，采购数量，书商名称，订单日期D3备份表记录图书入库情况P2P3原材料名称、数量，编码，规格，质量情况，备注D4权限信息记录图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注D5故障信息记录新进图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注D6系统维护记录记录图书情况P1P2图书名称，数量，图书编码，出版社，作者（3）数据流的定义编号名称简述来源去向组成D1-01配件单硬件配备信息技术部对应的部门配件编号、配备日期、配备人、配件凭据D1-02硬件维护表硬件维护记录技术部书商维护编号、维护日期、维护说明、维护凭据、维护人、密码D2-01备份表重要数据备份技术部流通部备份编号、备份说明、备份日期、备份人D2-02权限部门网站登陆权限本馆各部技术部部门编号、部门网址、用户名、D2-03故障信息表故障记录技术部流通部运行状况、故障名称、故障点、故障说明、故障日期D2-04系统维护表系统维护记录技术部维护编号、维护日期、维护说明、维护人员（4）处理逻辑的定义(5)外部实体的定义编码名称输入处理输出P1配备审批配备申请馆长对硬件配备进行审批审批通过信息P2硬件配备配备单技术部对配备物品进行记录配备记录P3硬件维护故障信息技术部根据故障信息对硬件进行维护维护信息P4数据备份重要数据技术部对重要数据进行备份备份数据P5权限管理部门权限信息技术部根据权限信息进行分类管理分类信息P6故障管理运行分析结果对故障进行记录，方面维护故障记录P7系统维护故障信息技术部根据故障信息对系统进行维护维护信息编号名称输入输出备注S01-01图书馆各部软硬件使用情况配备申请、维护信息各部根据自己的需要，提出配备和维护需要S02-01馆长订单信息发货通知单书商根据订单发出货物S03-01技术部硬件组配备单、维护单配备和维护记录对各部硬件进行配备和维护S03-02技术部系统管理组各部权限信息、数据、系统运行情况信息数据备份信息、系统维护信息、权限管理信息根据数据的情况进行备份、对系统进行监控和维护、对权限管理S04-01本系统系统